Nekateri prodajalci niso vedno organizirani in včasih porabijo veliko časa za iskanje predloga ali si zapomnijo datum in predmet zadnjega telefonskega klica. Z upraviteljem poslovnih stikov (BCM) lahko vsa svoja dejanja povežete z določeno stranko in dostopate do vseh informacij iz zapisa stika. (BCM različica 2.0 je brezplačen dodatek za Outlook 2003 v izdajah Office Professional in Small Business.)
Stran Dejavnosti stikov v Outlooku vam lahko prikaže vsa dejanja, povezana s stikom. S svojimi strankami lahko povežete kateri koli dokument, nalogo, sestanek ali telefonski dnevnik sestanka in jih preberete z enim klikom. Takole:
1. Ko je kontakt s stranko odprt, izberite Dejanja, Povezava, Datoteka.
Odpre se pogovorno okno Izbira datoteke.
2. Izberite svojo datoteko, na primer Mary's Proposal 321.
3. Kliknite V redu.
Datoteka s predlogi je povezana z zapisom Mary's Contact.
Poleg povezovanja zunanjih datotek in dokumentov s svojimi stiki lahko povežete tudi Outlookove sestanke, opravila, vnose v dnevnik telefonskih klicev in e-pošto (poslana in prejeta) ter jih nato preberete na enem seznamu.
1. Ko je kontakt s stranko odprt, izberite Dejanja, Povezava, Datoteka.
Prikaže se okno Poveži elemente s stikom.
2. Izberite mapo, na primer Opravila.
3. Na seznamu Elementi opravil izberite opravilo.
4. Kliknite Uporabi.
Artikel je povezan s kontaktom vaše stranke.
Ročno povezovanje vsakega elementa s svojim stikom je dolgočasno in lahko vašemu delu doda na stotine tedenskih dejanj, zaradi česar izgubite več kot samo potrpljenje. Morda boste pozabili povezati elemente ali izgubili sled za e-pošto, opravila in sestanke, povezane z vašimi strankami. Na srečo lahko Outlook samodejno poveže elemente, povezane z vašim stikom, na naslednji način:
1. Izberite Orodja, Možnosti.
Prikaže se pogovorno okno Možnosti.
2. Kliknite Možnosti dnevnika.
Prikaže se pogovorno okno Možnosti dnevnika.
3. V seznamskem polju Samodejno beleži te elemente izberite elemente, ki jih želite povezati, vključno s sestanki z e-poštnimi sporočili, opravili in drugimi dejanji.
4. V seznamskem polju Za te stike izberite stike, ki jih želite povezati.
5. V območju z dvojnim klikom na vnos dnevnika izberite možnost Odpre postavko, na katero se sklicuje vnos dnevnika.
Časopis ima širšo uporabo kot preprosto povezavo Outlookovih elementov s stikom. Časopis lahko meri tudi čas, ki ga porabite za delo z dokumentom, ali predstavi svoje dokumente v časovnem grafikonu, ki prikazuje vsakega na datum, ko je bil uporabljen.
6. Kliknite V redu.
Vsi Outlookovi elementi, povezani z vašimi stiki, so zdaj povezani.
Iskanje datotek strank v mapah vašega računalnika je lahko naporno. En Wordov dokument lahko shranite na eno mesto, Excelovo preglednico na drugo in datum zadnjega sestanka v koledarju. Vse te podatke lahko organizirate tako, da odprete samo eno stran, kar pomeni, da ne boste izgubili časa pri iskanju informacij.
Če želite prebrati zgodovino strank, sledite tem korakom:
1. Ko je kontakt odprt, kliknite zavihek Dejavnosti.
Prikaže se stran Dejavnosti. Ko v polju s seznamom Pokaži piše Vsi elementi, so navedene vse vaše dejavnosti, povezane z odprtim stikom.
2. Kliknite kateri koli element na seznamu, da odprete povezani dokument ali Outlookov element.
Informacije se prikažejo, ne da bi jih morali iskati.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
