Uporaba opomnikov Outlook 2019 za dejavnosti in opravila

Outlook 2019 ponuja sporočilno okno Opomnik, ki vas opozori, ko se bo kmalu zgodil sestanek ali dogodek iz Outlookovega koledarja , ko se bliža rok za opravilo, ko e-poštno sporočilo potrebuje odgovor ali ko je nekdo, katerega ime je v vaši mapi s stiki. potrebuje pozornost.

Spodnja slika prikazuje sporočilo opomnika. Ko Outlook deluje in ga najmanj pričakujete, se lahko prikaže okno s sporočilom Opomnik, ki vas drži na nogah. Na teh straneh je razloženo, kako ravnati s sporočili opomnikov, načrtovati sporočila in narediti sporočila prikazana, ko želite, da se prikažejo.

Sporočilo Outlookovega opomnika.

Obravnava opomnikov

Izberite opomnik v sporočilnem polju Opomnik in naredite naslednje, če želite obdelati opomnik Outlook:

• Opusti: kliknite gumb Opusti, da odložite obvestilo o opomniku. Če se v sporočilnem polju Opomnik prikaže več obvestil in jih želite vsa izbrisati, kliknite gumb Opusti vse.
• Bodite opomni pozneje: kliknite gumb Preloži. Na dnu pogovornega okna vam besedilno polje Kliknite Dremež za ponovni opomnik pove, kdaj bo prispelo naslednje sporočilo z opomnikom. Če želite spremeniti to nastavitev, odprite spustni seznam in izberite drugo časovno obdobje.
• Odprite element: dvokliknite opomnik, da pregledate sestanek, opravilo, e-poštno sporočilo ali stik, na katerega se opomnik nanaša.
• Odlašanje: kliknite gumb Zapri ( X ) v sporočilnem polju Opomnik, da izgine. Če želite pozneje odpreti sporočilo, pojdite na zavihek Pogled in kliknite gumb Okno opomnikov.

Outlookovi opomniki delujejo samo za predmete, ki so shranjeni v teh mapah: Opravila, Koledar, Prejeto in Stiki. Shranite predmet v drugo mapo ali podmapo ene od zgoraj navedenih map in ne boste videli sporočilnega okna Opomnik, ko bo opomnik zapadel. Če želite zagotoviti opomnike, shranite elemente v te mape: Opravila, Koledar, Prejeto ali Stiki.

Načrtovanje sporočila z opomnikom

Sledite tem navodilom za načrtovanje sporočila opomnika v Outlooku 2019 :

• Koledarski sestanek ali dogodek: v oknu Imenovanje odprite spustni seznam Opomnik in izberite, koliko minut, ur ali tednov pred sestankom ali dogodkom naj se prikaže opomnik.
• Rok za opravilo: v oknu Opravilo Outlook potrdite potrditveno polje Opomnik in v spustnih menijih izberite dan in uro za opomnik.
• Ime stikov: v oknu s stiki ali v oknu s stiki kliknite gumb Nadaljuj in na spustnem seznamu izberite Dodaj opomnik. Odpre se pogovorno okno po meri. S tem pogovornim oknom ravnajte enako kot z e-poštnimi sporočili (glejte prejšnji element na tem seznamu).

Naj opomniki delujejo po svoje

Za opomnike lahko naredite dve ali tri stvari. Na Outlookovem zavihku Datoteka izberite Možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti. Nato sledite tem navodilom, da boste imeli pot do Outlookovih opomnikov:

• Spreminjanje časa opomnika za sestanke in dogodke: privzeto se sporočilo opomnika prikaže 15 minut pred začetkom sestankov in dogodkov. Če želite spremeniti to nastavitev, pojdite v kategorijo Koledar in vnesite novo nastavitev na spustnem seznamu Privzeti opomniki (poglejte pod »Možnosti koledarja«).
• Spreminjanje privzetega časa za opomnike opravil: Ko pride rok za opravilo, vas pogovorno okno Opomniki Outlook obvesti ob 8:00 (ali ko zaženete Outlook, če program zaženete po 8:00). Če želite spremeniti to privzeto nastavitev, pojdite v kategorijo Opravila in na spustnem seznamu Privzeti čas opomnika izberite nov čas.
• Predvajanje drugega zvoka (ali brez zvoka): privzeto zaslišite malo zvonjenje, ko se na zaslonu prikaže sporočilo Outlookovega opomnika. Če želite slišati drugačen zvok ali ga sploh ni, pojdite v kategorijo Napredno v pogovornem oknu Možnosti. Če želite predvajati brez zvoka, počistite potrditveno polje Predvajaj zvok opomnika. Če želite predvajati drugačen zvok, kliknite gumb Prebrskaj in nato v pogovornem oknu Zvočna datoteka z opomnikom izberite zvočno datoteko .wav.