Uporaba Navigatorja datumov v Outlooku

Navigator datumov je trik, s katerim lahko v Outlooku spremenite del koledarja, ki ga vidite, ali časovno obdobje, ki si ga želite ogledati.

Verjeli ali ne, ta skromen dvo- ali trimesečni izpisek koledarja, ki se prikaže v zgornjem desnem kotu Outlookovega okna, je verjetno najhitrejši način, da spremenite svoj pogled na koledar in se po njem prebijete. Samo klikniti morate datum, ki ga želite videti, in ta datum se odpre v vsem svojem sijaju.

Če želite uporabiti datumski navigator, sledite tem korakom:

1. Kliknite gumb Koledar v podoknu za krmarjenje (ali pritisnite Ctrl+2).

Prikaže se koledar.

2. Izberite Pogled –> Task Pad.

Opravilna ploščica se prikaže na desni strani Outlookovega zaslona. Zgornji del opravilne ploščice vsebuje datumski navigator; spodnji del prikazuje skrajšan seznam vaših opravil.

3. V podoknu za krmarjenje kliknite besede »Dan/Tedden/Mesec«.

Krog na levi strani teh besed je zatemnjen in označuje, kaj izberete. Navigator datumov je prikazan kot majhen koledar v zgornjem desnem kotu. Tukaj je seznam možnosti, ki jih imate:

• Če si želite ogledati podrobnosti posameznega datuma: Kliknite ta dan v Navigatorju datumov. Vidite sestanke in dogodke, načrtovane za dan, ki ga kliknete.

• Če si želite ogledati celomesečni pogled: Kliknite eno od črk (SMTWTFS) na vrhu mesecev.

• Če si želite ogledati tedenski pogled: premaknite kazalec miške tik v levo od tedna, ki ga želite videti. Ko puščica kaže navzgor in v desno in ne navzgor in v levo, jo kliknite.

Sčasoma (tako rekoč) gravitirate v pogled koledarja, ki vam najbolj ustreza. Outlook lahko večino časa pustite delovati, da bodo informacije, ki jih potrebujete, pri roki.

Potovanje v času ni samo znanstvena fantastika. Outlookov koledar se lahko premikate hitreje, kot bi rekli »Buck Rogers«. Govorite o futurističnem; Outlookov koledar lahko načrtuje sestanke za vas vse do leta 4500!

Ko morate hitro najti odprt datum, sledite tem korakom:

1. Izberite Pojdi –> Pojdi na datum (ali pritisnite Ctrl+G).

Prikaže se pogovorno okno z označenim datumom.

2. Če se želite premakniti na drug datum, v polje Datum: vnesite želeni datum, na primer »15. januar 2005« ali »15. 1. 2005«.

Datume lahko spremenite tako, da vnesete nekaj, kot je »pred 45 dnevi« ali »čez 93 dni«. Outlook razume preprosto angleščino, ko gre za zmenke. Ne bodite premišljeni – Outlook ne razume »pred štiridesetimi in sedmimi leti«. (Kdo pa?)

3. Kliknite gumb V redu.

Če želite iti na današnji datum, izberite Pojdi –> Danes.

Ne glede na to, na kateri datum pristanete, se lahko takoj potopite in začnete načrtovati. Dvokliknete lahko uro in datum, ko želite, da se sestanek zgodi, in nato vnesete podrobnosti, ali pa lahko še enkrat preverite podrobnosti sestanka na ta datum tako, da dvokliknete datum in spremenite sestanek, če moraš. Lahko naredite tudi nekaj neumnega, na primer ugotovite, kateri dan v tednu bo vaš rojstni dan čez 1000 let.