Uporaba naprednih nastavitev aplikacije v SharePointu 2016

SharePoint 2016 vam ponuja veliko odličnih funkcij z naprednimi nastavitvami aplikacij. Napredne nastavitve vključujejo številne zmogljive možnosti konfiguracije za aplikacije Library in List:

• Vrste vsebine: Omogoča vam, da dodate in odstranite vrste vsebine, povezane z aplikacijo.
• Predloga dokumenta (samo aplikacija knjižnice): omogoča, da določite privzeto predlogo, kot je predloga Word, Excel ali PowerPoint, ki se uporablja, ko nekdo klikne gumb Novo, da ustvari nov dokument.

Predloge dokumentov lahko povežete tudi z vrstami vsebine, tako da lahko s knjižnico uporabite več vrst vsebine, da povežete več predlog dokumentov. Sliši se zmedeno, a na kratko, več vrst dokumentov in predlog vam omogoča več možnosti za ustvarjanje dokumenta, ko kliknete gumb Novo. Morda imate na primer Wordovo predlogo za stroške in Wordovo predlogo za zahteve za dopust. Oba se lahko prikažeta na spustnem seznamu Novo z uporabo vrst vsebine.

• Odpiranje dokumentov v brskalniku (samo aplikacija Library): Omogoča vam, da določite vedenje brskalnika, ko nekdo klikne dokument, da ga odpre. Če ne želite uporabljati Officeovih spletnih aplikacij, onemogočite odpiranje dokumentov v brskalniku. To uporabnikom omogoča tudi pošiljanje neposrednih povezav do dokumentov, če je potrebno.
• Pošlji na cilj po meri (samo v aplikaciji Knjižnica): to je odlična možnost, ki vam omogoča, da dodate svoj spletni naslov v meni Pošlji v meni za urejanje dokumenta. Vaš skrbnik SharePoint lahko doda globalne naslove, ki se prikažejo v meniju Pošlji v vsako knjižnico dokumentov. Ukaz Pošlji pošlje kopijo vaše datoteke na drugo mesto, na primer na drugo mesto ekipe, kjer želite dati dokument v skupno rabo.
• Mape: označuje, ali lahko uporabniki ustvarijo nove mape v aplikaciji Library. To možnost lahko izklopite, da ljudje ne bodo znoreli map. Možnost lahko vedno vklopite, tako da lahko po potrebi ustvarite mape in jo nato izklopite.
• Iskanje: Določa, ali naj se elementi v aplikaciji prikažejo v rezultatih iskanja.
• Indeksiranje: možnosti za indeksiranje neprivzetih pogledov in ponovno indeksiranje knjižnice dokumentov. Indeksiranje zagotavlja dodatne podatke za iskanje, tako da je iskanje po knjižnici hitrejše. Kljub temu je indeksiranje nekaj dodatnih stroškov, zato SharePoint ponuja nekaj možnosti za nadzor.
• Razpoložljivost odjemalca brez povezave: omogoča, da določite, ali lahko uporabniki namizne odjemalske programske opreme, kot je Outlook, prenašajo vsebino za ogled brez povezave.
• Knjižnica sredstev spletnega mesta (samo aplikacija knjižnice): omogoča, da aplikacijo Knjižnica označite kot knjižnico sredstev spletnega mesta, kar uporabnikom olajša brskanje po aplikaciji Knjižnica za iskanje večpredstavnostnih datotek.
• Hitro urejanje: Omogoča vam, da določite, ali je mogoče hitro urejanje uporabiti v tej knjižnici. Hitro urejanje omogoča uporabnikom, da odprejo pogled v mreži in sproti urejajo metapodatke. To je podobno kot hitro urejanje metapodatkov (podatki o dokumentih v knjižnici) v vmesniku tipa Excel.
• Pogovorna okna: privzeto se obrazci seznama in knjižnice zaženejo v pogovornem oknu. Ta možnost vam omogoča, da določite, da se obrazci odprejo v oknu brskalnika kot stran namesto kot pogovorno okno.

Poleg tega napredne nastavitve aplikacije Seznam vključujejo dovoljenja in priloge na ravni elementov.

Sledite tem korakom, da uporabite ali spremenite napredne nastavitve:

Kliknite povezavo Napredne nastavitve na strani Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama.
Prikaže se stran Napredne nastavitve.

Konfiguriranje naprednih nastavitev.

Izberite, ali želite omogočiti upravljanje vrst vsebine, tako da izberete izbirni gumb Da ali Ne.
Če izberete Da, bo po prijavi na strani z nastavitvami knjižnice ali seznamom aplikacij nov razdelek za vrste vsebine. Privzeto je Ne.

Spremenite predlogo dokumenta (samo v aplikaciji Library), tako da v besedilnem polju Predloga URL določite URL predloge.
Knjižnične aplikacije imajo privzeto predlogo za nove dokumente. Ne pozabite, da lahko ustvarite nov dokument v aplikaciji Knjižnica in naložite dokumente, ki so bili ustvarjeni prej. Predloga dokumenta za aplikacijo Knjižnica dokumentov je na primer privzeta Wordova predloga. To lahko spremenite v predlogo Excel ali PowerPoint. Lahko jo tudi spremenite v predlogo po meri, ki ste jo ustvarili v eni od teh aplikacij.
Če delate z vrstami vsebine, lahko omogočite drugo predlogo za vsako vrsto dokumenta. Vaša knjižnica lahko na primer hrani pogodbe in ima tri vrste vsebine za različne pogodbe, vse z drugačno predlogo, ki je na voljo na gumbu Novo.
Če se odločite za drugo predlogo dokumenta, naložite predlogo v mapo Obrazci v aplikaciji Knjižnica dokumentov in spremenite URL predloge v razdelku Predloga dokumenta na strani Napredne nastavitve.

Z izbiro možnosti izbirnega gumba v razdelku Odpiranje dokumentov v razdelku Brskalnik izberite, kdaj želite odpreti dokumente v brskalniku (samo aplikacija knjižnica), odjemalski aplikaciji ali kot privzeti strežnik.
Če odjemalska aplikacija ni na voljo, se dokument odpre v brskalniku.

Dodajte na cilj pošiljanje po meri (samo v aplikaciji Knjižnica), tako da vnesete ime, ki naj se prikaže v meniju Pošlji, in ciljni URL.
Podobno kot ukazi Windows (na primer Pošlji na namizje) lahko ustvarite možnost, da se prikaže v meniju Urejanje za dokumente v tej aplikaciji Knjižnica, ki se pošljejo na drugo SharePointovo destinacijo. Navedite kratko ime, ki bo prikazano v kontekstnem meniju, in URL za cilj v besedilnih poljih Ime cilja in URL.

Izberite, ali je v tej aplikaciji mogoče ustvariti mape, tako da v razdelku Mape izberete izbirni gumb Da ali Ne.
Če izberete Da ali Ne, določite, ali je ukaz Nova mapa na voljo v meniju Novo. Privzeto je Da.

Določite vidnost iskanja za to aplikacijo tako, da v razdelku Iskanje izberete izbirni gumb Da ali Ne.
Če izberete Ne za možnost Iskanje, lahko preprečite prikazovanje elementov v aplikaciji v rezultatih iskanja, tudi če je spletno mesto ali aplikacija vključena v nastavitve iskanja. Privzeto je Da.

Omogočite razpoložljivost odjemalca brez povezave z izbiro izbirnega gumba Da ali Ne v razdelku Razpoložljivost odjemalcev brez povezave.
Možnost Razpoložljivost odjemalca brez povezave določa, ali je mogoče elemente v aplikaciji prenesti v odjemalske aplikacije brez povezave, kot je Outlook. Privzeto je Da.

Dodajte lokacijo aplikacije v knjižnico sredstev spletnega mesta (samo aplikacija knjižnice), tako da v razdelku Knjižnica sredstev mesta izberete izbirni gumb Da ali Ne.
Ta nova možnost Knjižnica sredstev spletnega mesta določa, ali se ta aplikacija knjižnice prikaže kot privzeta lokacija pri nalaganju slik ali drugih datotek na stran wiki. To je lahko še posebej koristno za aplikacije Knjižnica dokumentov, ki vsebujejo slike, ali aplikacijo Knjižnica slik. To preprečuje urejevalnikom wikijev, da povsod iščejo slike, ki bi jih morali uporabiti. Privzeto je Ne.

Ugotovite, ali je aplikacijo mogoče urejati s hitrim urejanjem, tako da v razdelku Hitro urejanje izberete izbirni gumb Da ali Ne.
Ta možnost določa, ali je mogoče hitro urejanje uporabiti za množično urejanje podatkov v tej aplikaciji. Privzeto je Da.

Določite, ali naj se obrazci zaženejo v modalnem pogovornem oknu, tako da v razdelku Dialogs izberete izbirni gumb Da ali Ne.
Modalna pogovorna okna se precej hitro starajo, zato lahko v tem razdelku pogosto izberete možnost Ne.

Kliknite V redu ali Prekliči.
Če kliknete V redu, se vaše izbire uporabijo.

Druge napredne konfiguracijske nastavitve, ki so na voljo v aplikaciji Seznam (ne v aplikaciji Knjižnica), vključujejo možnost Da/Ne za dovolitev prilog za element seznama (privzeto je Da) in dovoljenja na ravni elementa. Privzeta dovoljenja na ravni elementov v aplikaciji Seznam je, da lahko vsi člani (sodelujoči) berejo in spreminjajo vse elemente. Te nastavitve lahko prilagodite tako, da uporabniki berejo samo svoje predmete in/ali urejajo samo svoje elemente.