Uporaba naprednega filtriranja v Excelu 2007

V Excelu 2007 lahko določite zapletena merila za filtriranje in določite posebno področje svojega delovnega lista za upravljanje izbire meril pri filtriranju podatkov tabele z uporabo naprednih metod filtriranja. Sledite tem korakom za uporabo naprednega filtriranja:

1 Prepričajte se, da je samodejni filter izklopljen (po potrebi kliknite gumb Filter na zavihku Podatki).

Pri naprednem filtriranju ni nič "samodejnega".

2Izberite prve štiri vrstice delovnega lista.

Tu boste vstavili obseg meril.

3 Z desno tipko miške kliknite izbrane vrstice in izberite Vstavi.

Vaša tabela se premakne navzdol za štiri vrstice in dobite štiri prazne vrstice za delo.

4 V tabeli izberite vrstico z glavo in kliknite gumb Kopiraj na zavihku Domov.

Okrog kopiranega območja se prikaže okvir.

5Kliknite celico A1 in nato na zavihku Domov kliknite gumb Prilepi.

S tem se naslovna vrstica vaše tabele kopira v prvo prazno vrstico na delovnem listu. Zdaj imate pripravljen obseg meril za vnos izbire filtrov.

6V prvo prazno vrstico obsega meril vnesite podatke, ki jih želite ujemati.

Na primer, če želite poiskati kakršne koli vnose za zvezno državo Indiana, vnesite IN neposredno pod naslov države.

7 Vnesite morebitna dodatna merila filtra.

Če želite, da Excel najde podatke, ki izpolnjujejo več omejitev, vnesite želena dodatna merila v drugo polje v prvi vrstici meril. Temu pravimo filter IN. Če želite, da Excel najde podatke, ki izpolnjujejo vsaj eno od meril (filter ALI), vnesite podatke filtra v drugo vrstico obsega meril.

8Kliknite katero koli celico v glavnem delu tabele.

Preden začnete z naslednjim korakom, ne bi smeli imeti izbranega nobenega od meril filtra.

9Kliknite gumb Napredno v skupini Razvrsti in filtriraj na kartici Podatki.

Excel prikaže pogovorno okno Napredni filter.

10Izberite možnost Filtriraj seznam, na mestu v razdelku Dejanje.

Če želite, da se rezultati filtra prikažejo na drugem mestu na trenutnem delovnem listu, namesto tega izberite Kopiraj na drugo lokacijo (in nato določite lokacijo v besedilnem polju Kopiraj na).

11 Preverite obseg tabele v polju Obseg seznama.

Prepričajte se, da Excel prepozna celotno tabelo.

12Določite obseg meril, vključno z naslovno vrstico, ne pa tudi praznih vrstic.

Vnesete lahko naslov obsega ali povlečete, začenši s celico A1, da izberete obseg na delovnem listu. Ne pozabite navesti samo vrstic, ki vsebujejo informacije o filtriranju. Če v obseg meril vključite prazne vrstice, jih Excel vključi v postopek filtriranja. Posledica tega je, da se noben podatek ne filtrira, zato se vrnejo vsi zapisi.

13 Kliknite V redu za prikaz rezultatov iskanja.

Zapisi, ki ne ustrezajo kriterijem, so skriti.

14Ko ste pripravljeni na ponovni ogled vseh podatkovnih zapisov, kliknite gumb Počisti na zavihku Podatki.

Vsi skriti zapisi se znova pojavijo.