V Excelu 2007 so funkcije kot vgrajene formule, ki izvajajo preprosta do zapletena opravila. Na primer, funkcija SUM sešteje števila, funkcija COUNT šteje, funkcija AVERAGE pa izračuna povprečje.
Obstajajo funkcije za obvladovanje številnih različnih potreb: delo s številkami, delo z besedilom, delo z datumi in časi, delo s financami itd. Funkcije je mogoče kombinirati in ugnezditi (ena gre znotraj druge). Funkcije vrnejo vrednost in to vrednost je mogoče kombinirati z rezultati druge funkcije ali formule. Možnosti so neskončne.
Toda funkcije ne obstajajo same po sebi. Vedno so del formule. To lahko pomeni, da je formula v celoti sestavljena iz funkcije ali da formula združuje funkcijo z drugimi funkcijami, podatki, operaterji ali referencami. Toda funkcije morajo slediti zlatemu pravilu formule: Začnite z znakom enakosti . Poglejte si nekaj primerov:
Primeri uporabe funkcij v Excelu 2007
Funkcija/Formula |
Rezultat |
=SUM(A1:A5) |
Vrne vsoto vrednosti v območju A1:A5. To je
primer funkcije, ki služi kot celotna formula. |
=SUM(A1:A5) /B5 |
Vrne vsoto vrednosti v obsegu A1:A5, deljeno z
vrednostjo v celici B5. To je primer mešanja rezultata funkcije
z drugimi podatki. |
=SUM(A1:A5)+POVPREČJE(B1:B5) |
Vrne vsoto obsega A1:A5, dodanega povprečju
obsega B1:B5. To je primer formule, ki združuje
rezultat dveh funkcij. |
Ste pripravljeni napisati formulo s funkcijo? Sledite tem korakom, da ustvarite funkcijo, ki izračuna povprečje:
V celice stolpca vnesite nekaj številk.
Kliknite prazno celico, kjer želite videti rezultat.
Vnesite =AVERAGE( za zagon funkcije.
Excel predstavlja seznam funkcij, ki se začnejo z enakim črkovanjem kot ime funkcije, ki jo vnesete. Več črk kot vnesete, krajši postane seznam. Prednost je, da na primer vtipkate črko A, s puščico navzdol izberete funkcijo AVERAGE in nato pritisnete tipko Tab.
Kliknite prvo celico z vneseno vrednostjo in, medtem ko držite gumb miške, povlecite kazalec miške čez druge celice, ki imajo vrednosti.
Druga možnost je, da vnesete obseg teh celic.
Vnesite a ) .
Pritisnite Enter.
Na naslednji sliki ima celica B10 izračunan rezultat, vendar poglejte v vrstico s formulo in vidite dejansko funkcijo, kot je bila vnesena.
Vnos funkcije AVERAGE v celico.
Formule in funkcije so odvisne od celic in obsegov, na katere se nanašajo. Če spremenite podatke v eni od celic, se spremeni rezultat, ki ga vrne funkcija. To lahko poskusite zdaj. V primeru, ki ste ga pravkar sledili, da ustvarite povprečje, izberite eno od celic z vrednostmi in vnesite drugo število.