V formulah Excel 2010 lahko uporabite tri vrste sklicevanj na celice: relativno , absolutno in mešano . Uporaba pravilne vrste sklicevanja na celico v formulah zagotavlja, da delujejo po pričakovanjih, ko jih kopirate na drugo mesto na delovnem listu. Formule in funkcije so najbolj uporabne pri uporabi referenc, zato jih morate razumeti.
Excel je dinamičen, ko gre za naslove celic. Če imate celico s formulo, ki se sklicuje na drug naslov celice, in formulo kopirate iz prve celice v drugo celico, Excel posodobi sklic na celico znotraj formule. Poskusite primer:
V celico B2 vnesite 100.
V celico C2 vnesite =B2*2.
Pritisnite Enter.
Celica C2 zdaj vrne vrednost 200.
Izberite celico C2.
Pritisnite Ctrl+C ali kliknite gumb Kopiraj na zavihku Domov.
Kliknite celico C3.
Pritisnite Ctrl+V ali kliknite gumb Prilepi na zavihku Domov.
Če vidite premikajočo se ikono okrog celice C2, pritisnite tipko Esc.
Celica C3 bi morala biti aktivna celica, če pa ni, jo samo enkrat kliknite. Poglejte vrstico Formule. Vsebina celice C3 je =B3*2 in ne =B2*2, ki ste jo kopirali.
Kaj se je zgodilo? Excel je v svoji modrosti domneval, da če se formula v celici C2 sklicuje na celico B2 - eno celico na levi - potem naj bi se ista formula, vstavljena v celico C3, sklicevala na celico B3 - tudi eno celico na levo.
Relativne reference se prilagodijo, ko kopirate formulo.
Pri kopiranju formul v Excelu je običajno, kar želite, relativno naslavljanje. Zato je to privzeto vedenje. Včasih ne želite relativnega naslavljanja, temveč absolutnega naslavljanja: naredite referenco celice fiksno na absolutni naslov celice, tako da se ne spremeni, ko se formula kopira.
V absolutni sklici na celico je pred črko stolpca in številko vrstice znak za dolar ($). Lahko imate tudi mešano referenco, v kateri je stolpec absolutni, vrstica pa relativna ali obratno. Če želite ustvariti mešano sklicevanje, uporabite znak za dolar pred samo črko stolpca ali številko vrstice. Tukaj je nekaj primerov:
Referenčne vrste celic
Referenčna vrsta |
Formula |
Kaj se zgodi po kopiranju formule |
Relativno |
=A1 |
Tako črka stolpca A kot številka vrstice 1 se lahko spremenita. |
Absolutno |
=$A$1 |
Črka stolpca A in številka vrstice 1 se ne spremenita. |
Mešano |
=$A1 |
Črka stolpca A se ne spremeni. Vrstica številka 1 se lahko
spremeni. |
Mešano |
= A$1 |
Črka stolpca A se lahko spremeni. Vrstica številka 1 se ne
spremeni. |