Ukvarjanje z novimi formati datotek Excel 2007

Office Excel 2007 podpira uporabo novega formata datoteke, ki temelji na XML, ki ga Microsoft uradno imenuje format Microsoft Office Open XML. Ta nova oblika datoteke ima pripono imena datoteke .xlsx za Excelove delovne zvezke in .xlsm za delovne zvezke z omogočenimi makri. Nova oblika je učinkovitejša, kar ima za posledico manjše velikosti datotek in ponuja vrhunsko integracijo z zunanjimi viri podatkov. Excel 2007 samodejno shrani vsak nov delovni zvezek, ki ga ustvarite s pripono .xlsx, razen če se odločite za shranjevanje datoteke v drugačni obliki.

Na srečo Excel 2007 brez težav odpre vse datoteke delovnega zvezka, shranjene v datotečni obliki .xls, ki jo uporabljajo različice Excela od 97 do 2003. Še pomembneje je, da program samodejno shrani vse spremembe urejanja, ki jih naredite za te datoteke, v tej izvirni obliki datoteke, in opozori če v obstoječi delovni zvezek dodate nov element Excel 2007, ki ga starejše različice ne podpirajo.

Zaženite preverjanje združljivosti

Če nameravate datoteko shraniti v datotečni obliki Excel 97–2003, lahko zaženete tudi orodje za preverjanje združljivosti v programu Excel 2007, da poiščete morebitne težave z združljivostjo. Če želite uporabiti to funkcijo, sledite tem korakom:

V Excelu 2007 odprite delovni zvezek, ki ga želite preveriti.

Kliknite gumb Office, pokažite na Pripravi in ​​kliknite Zaženi preverjanje združljivosti.

Prikaže se pogovorno okno Microsoft Office Excel – Preverjevalnik združljivosti. Vse funkcije, ki bi lahko povzročile težave, so navedene v polju Povzetek.

Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno.

Če delate v pisarniškem okolju, kjer morajo biti vsi delovni zvezki, ki jih izdelate z Excelom 2007, zaradi združljivosti shranjeni v stari obliki zapisa datoteke Excel 97–2003, lahko spremenite privzeto nastavitev programa Shrani, tako da program vedno shranjuje vse nove delovne zvezke. v starejši obliki datoteke. Če želite to narediti, odprite zavihek Shrani v pogovornem oknu Možnosti Excela (gumb Office→Možnosti Excela) in nato na spustnem seznamu Shrani datoteke v tej obliki izberite Delovni zvezek Excel 97–2003.

Prikaz razširitev imen datoteke v Excelu

Privzeto se razširitve imen datoteke, kot sta .xlsx in .xls, ne prikažejo kot del imena datoteke v besedilnem polju Ime datoteke v pogovornem oknu Shrani kot. Vendar pa lahko spremenite nastavitev v sistemu Windows, da prikažete te razširitve imen datotek. Sledite tem korakom:

Odprite okno Dokumenti v sistemu Windows Vista ali okno Moji dokumenti v sistemu Windows XP.

Izberite Orodja→ Možnosti mape.

V sistemu Windows Vista boste morda morali pritisniti tipko Alt, da boste videli menijsko vrstico.

Prikaže se pogovorno okno Možnosti mape.

Kliknite zavihek Pogled.

Odstranite kljukico v potrditvenem polju Skrij razširitve za znane vrste datotek.

Kliknite V redu.

Excel 2007 podpira tudi novo binarno obliko datoteke, imenovano Office Excel 2007 Binary, ali BIFF12, ki ima pripono imena datoteke .xlsb. Izberite to binarno obliko za velike preglednice, ki morajo biti združljive s prejšnjimi različicami Excela.