Ukvarjanje z formati datotek Excel 2010

Microsoft Excel 2010 podpira uporabo formata datoteke, ki temelji na XML, imenovanega format Microsoft Office Open XML. Ta oblika datoteke ima pripono imena datoteke .xlsx za Excelove delovne zvezke in .xlsm za delovne zvezke z omogočenimi makri. Format datoteke, ki temelji na XML – uveden v Excelu 2007 – je učinkovitejši, kar ima za posledico manjše velikosti datotek in ponuja vrhunsko integracijo z zunanjimi viri podatkov. Excel 2010 samodejno shrani vsak nov delovni zvezek, ki ga ustvarite s pripono .xlsx, razen če se odločite za shranjevanje datoteke v drugačni obliki.

Na srečo Excel 2010 brez težav odpre vse datoteke delovnega zvezka, shranjene v datotečni obliki .xls, ki jo uporabljajo različice Excela od 97 do 2003. Še pomembneje je, da program samodejno shrani vse spremembe urejanja, ki jih naredite v teh datotekah, v tej izvirni obliki datoteke in vas opozori če v obstoječi delovni zvezek dodate nov element Excel 2010 ali 2007, ki ga starejše različice ne podpirajo.

Zaženite preverjanje združljivosti

Če nameravate datoteko shraniti v datotečni obliki Excel 97-2003, lahko zaženete tudi Preverjevalnik združljivosti v Excelu 2010, da poiščete morebitne težave z združljivostjo. Če želite uporabiti to funkcijo, sledite tem korakom:

V Excelu 2010 odprite delovni zvezek, ki ga želite preveriti.

Kliknite zavihek Datoteka, kliknite gumb Preveri težave na zavihku Informacije (na levi) in kliknite Preveri združljivost.

Prikaže se pogovorno okno Microsoft Excel – Preverjevalnik združljivosti. Vse funkcije, ki bi lahko povzročile težave, so navedene v polju Povzetek.

Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno.

Če delate v pisarni, kjer morajo biti vsi delovni zvezki, ki jih ustvarite z Excelom 2010, shranjeni v stari obliki zapisa datoteke Excel 97-2003 zaradi združljivosti, lahko spremenite privzeto nastavitev programa Shrani, tako da program vedno shranjuje vse nove delovne zvezke v starejši format datoteke. Če želite to narediti, odprite zavihek Shrani v pogovornem oknu Excelove možnosti (Datoteka→ Možnosti→ Shrani) in nato v spustnem seznamu Shrani datoteke v tej obliki izberite Delovni zvezek Excel 97-2003.

Prikaz razširitev imen datoteke v Excelu

Privzeto se razširitve imen datoteke, kot sta .xlsx in .xls, ne prikažejo kot del imena datoteke v pogovornem oknu Shrani kot. Vendar pa lahko spremenite nastavitev v sistemu Windows, da prikažete te razširitve imen datotek. Sledite tem korakom:

Odprite Windows Explorer.

To lahko storite hitro tako, da odprete katero koli mapo na namizju.

Izberite Orodja→ Možnosti mape.

Morda boste morali pritisniti tipko Alt, da vidite menijsko vrstico. Prikaže se pogovorno okno Možnosti mape.

Kliknite zavihek Pogled.

Odstranite kljukico iz možnosti Skrij razširitve za znane vrste datotek.

Kliknite V redu.

Excel 2010 podpira tudi binarno obliko datoteke, imenovano Office Excel 2010 Binary, ali BIFF12, ki ima pripono imena datoteke .xlsb. Izberite to dvojiško obliko za velike preglednice, ki jih ustvarite in morajo biti združljive s prejšnjimi različicami Excela.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]