Ukvarjanje z formati datotek Excel 2010

Microsoft Excel 2010 podpira uporabo formata datoteke, ki temelji na XML, imenovanega format Microsoft Office Open XML. Ta oblika datoteke ima pripono imena datoteke .xlsx za Excelove delovne zvezke in .xlsm za delovne zvezke z omogočenimi makri. Format datoteke, ki temelji na XML – uveden v Excelu 2007 – je učinkovitejši, kar ima za posledico manjše velikosti datotek in ponuja vrhunsko integracijo z zunanjimi viri podatkov. Excel 2010 samodejno shrani vsak nov delovni zvezek, ki ga ustvarite s pripono .xlsx, razen če se odločite za shranjevanje datoteke v drugačni obliki.

Na srečo Excel 2010 brez težav odpre vse datoteke delovnega zvezka, shranjene v datotečni obliki .xls, ki jo uporabljajo različice Excela od 97 do 2003. Še pomembneje je, da program samodejno shrani vse spremembe urejanja, ki jih naredite v teh datotekah, v tej izvirni obliki datoteke in vas opozori če v obstoječi delovni zvezek dodate nov element Excel 2010 ali 2007, ki ga starejše različice ne podpirajo.

Zaženite preverjanje združljivosti

Če nameravate datoteko shraniti v datotečni obliki Excel 97-2003, lahko zaženete tudi Preverjevalnik združljivosti v Excelu 2010, da poiščete morebitne težave z združljivostjo. Če želite uporabiti to funkcijo, sledite tem korakom:

V Excelu 2010 odprite delovni zvezek, ki ga želite preveriti.

Kliknite zavihek Datoteka, kliknite gumb Preveri težave na zavihku Informacije (na levi) in kliknite Preveri združljivost.

Prikaže se pogovorno okno Microsoft Excel – Preverjevalnik združljivosti. Vse funkcije, ki bi lahko povzročile težave, so navedene v polju Povzetek.

Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno.

Če delate v pisarni, kjer morajo biti vsi delovni zvezki, ki jih ustvarite z Excelom 2010, shranjeni v stari obliki zapisa datoteke Excel 97-2003 zaradi združljivosti, lahko spremenite privzeto nastavitev programa Shrani, tako da program vedno shranjuje vse nove delovne zvezke v starejši format datoteke. Če želite to narediti, odprite zavihek Shrani v pogovornem oknu Excelove možnosti (Datoteka→ Možnosti→ Shrani) in nato v spustnem seznamu Shrani datoteke v tej obliki izberite Delovni zvezek Excel 97-2003.

Prikaz razširitev imen datoteke v Excelu

Privzeto se razširitve imen datoteke, kot sta .xlsx in .xls, ne prikažejo kot del imena datoteke v pogovornem oknu Shrani kot. Vendar pa lahko spremenite nastavitev v sistemu Windows, da prikažete te razširitve imen datotek. Sledite tem korakom:

Odprite Windows Explorer.

To lahko storite hitro tako, da odprete katero koli mapo na namizju.

Izberite Orodja→ Možnosti mape.

Morda boste morali pritisniti tipko Alt, da vidite menijsko vrstico. Prikaže se pogovorno okno Možnosti mape.

Kliknite zavihek Pogled.

Odstranite kljukico iz možnosti Skrij razširitve za znane vrste datotek.

Kliknite V redu.

Excel 2010 podpira tudi binarno obliko datoteke, imenovano Office Excel 2010 Binary, ali BIFF12, ki ima pripono imena datoteke .xlsb. Izberite to dvojiško obliko za velike preglednice, ki jih ustvarite in morajo biti združljive s prejšnjimi različicami Excela.