Uglajeni podatki v vaših Excelovih nadzornih ploščah in poročilih

Trend je zelo priljubljen v Excelovih nadzornih ploščah in poročilih. Trend je merilo variance čez nekaj opredeljenega intervala - običajno na časovno obdobje, kot dni, mesecev ali let.

Nekatera področja poslovanja so iz meseca v mesec primerna za velika nihanja podatkov. Na primer, svetovalna praksa lahko traja mesece brez stalnega toka prihodkov, preden se sklene velika pogodba in za nekaj mesecev poveča prodajne številke. Nekateri tem vzponom in padcem pravijo sezonskost ali poslovni cikli .

Kakor koli jih imenujete, lahko divja nihanja v podatkih preprečijo učinkovito analizo in predstavitev trendov. Ta številka prikazuje, kako lahko zelo spremenljivi podatki prikrijejo osnovne trende.

Tu pride na misel koncept glajenja. Glajenje naredi prav to, kar se sliši – prisili razpon med najvišjo in najnižjo vrednostjo v naboru podatkov, da se zgladi do predvidljivega obsega, ne da bi pri tem motili razmerja nabora podatkov.

Zdaj lahko uporabite veliko različnih tehnik za glajenje nabora podatkov. Vzemite si trenutek in si oglejte dva lažja načina za nanašanje glajenja.

Glajenje z Excelovo funkcijo drsečega povprečja

Excel ima vgrajen mehanizem glajenja v obliki trendne črte drsečega povprečja. To je črta trenda, ki izračuna in izriše drseče povprečje na vsaki podatkovni točki. Drseče povprečje je statistično operacija se uporablja za sledenje dnevno, tedensko ali mesečno vzorcev.

Tipično drseče povprečje začne izračunati povprečje fiksnega števila podatkovnih točk, nato pa se z vsakim novim številom dneva (ali tedna ali meseca) najstarejša številka izbriše in najnovejša številka se vključi v povprečje. Ta izračun se ponovi v celotnem naboru podatkov in ustvari trend, ki predstavlja povprečje v določenih časovnih točkah.

Ta slika prikazuje, kako lahko Excelova trendna črta drsečega povprečja pomaga gladiti nestanovitne podatke in poudarja predvidljiv razpon.

V tem primeru je bilo uporabljeno štirimesečno drseče povprečje.

Če želite dodati črto trenda drsečega povprečja, sledite tem korakom:

Z desno tipko miške kliknite niz podatkov, ki predstavlja nestanovitne podatke, in nato izberite Dodaj črto trenda.

Prikaže se pogovorno okno Format Trendline, prikazano na tej sliki.

V pogovornem oknu Oblikovanje črte trenda izberite drseče povprečje in nato določite število obdobij.

V tem primeru bo Excel v povprečju štirimesečno premikajočo se trendno črto.

Izdelava lastnega izračuna glajenja

Kot alternativo Excelovim vgrajenim trendnim linijam lahko ustvarite lasten izračun glajenja in ga preprosto vključite kot niz podatkov v svoj grafikon. Na tej sliki izračunani stolpec (ustrezno imenovan Smoothing) zagotavlja podatkovne točke, potrebne za ustvarjanje zglajene serije podatkov.

V tem primeru druga vrstica stolpca za glajenje vsebuje preprosto formulo za povprečje, ki povpreči prvo podatkovno točko in drugo podatkovno točko. Upoštevajte, da je sklicevanje na prvo podatkovno točko (celica D2) zaklenjeno kot absolutna vrednost z znaki za dolar ($). To zagotavlja, da ko je ta formula kopirana navzdol, obseg naraste in vključuje vse prejšnje podatkovne točke.

Ko je formula kopirana, da zapolni celoten stolpec za glajenje, jo je mogoče preprosto vključiti v vir podatkov za grafikon. Naslednja slika prikazuje zglajene podatke, izrisane kot črtni grafikon.