Office Online je odličen za vsakodnevno delo, zlasti za milenijce, ki so navajeni uporabljati različne naprave, povezane z internetom, ki delujejo na različnih platformah. Deluje na vseh večjih operacijskih sistemih in spletnih brskalnikih.
Če ste podjetje, ki želi spodbujati kulturo sodelovanja in sodelovanja (kdo ne?), potem je Office Online odlična rešitev, ki jo lahko dodate v svoj komplet orodij.
Z Office Online lahko prihranite tudi pri stroških licenciranja. Če imate delavce na terenu ali jih dodelite v maloprodajnih trgovinah, ki ne potrebujejo polnopravne različice Officea, jim lahko dodelite cenejšo licenco za dostop samo do Office Online, kot sta Office 365 Business Essentials ali Office 365 E1. Pri napravah, ki jih izda podjetje, lahko celo prihranite denar, tako da svojim zaposlenim omogočite uporabo lastnih naprav za zagon Office Online.
Varnostne funkcije v Officeovih namiznih aplikacijah, kot so SafeLinks, so na voljo tudi v Office Online. SafeLinks je funkcija, ki proaktivno ščiti uporabnike, ko kliknejo zlonamerne hiperpovezave v dokumentu Office.
Vedno začnete pri Office.com in dostopate do Office Online. Od tam lahko zaženete katero koli spletno aplikacijo: Word, Excel, PowerPoint, OneNote in Outlook.
Glavne funkcije za avtoring v Wordu vključujejo kazalo vsebine, preverjanje črkovanja, preverjanje slovnice, urejanje slik (zasukanje, obrezovanje, povleci in spusti), oštevilčene sezname, označevalne sezname in drugo. Lahko imate celo nasmehe kot svoje krogle!
Uporabite smeške kot naboje.
V Excelu je podprto pogojno oblikovanje, vrtilne tabele, oblike, zamrznitev podokna, jasno oblikovanje, kopiranje/lepljenje navzkrižno listov, iskanje in zamenjava ter izboljšano tiskanje.
Za ustvarjanje profesionalnih predstavitev ni več potrebna namizna različica PowerPointa. Spletna različica podpira kopiranje in lepljenje diapozitivov med predstavitvami, slikovne učinke, preslikavo formatov, možnost izbire več diapozitivov in dodajanja grafikonov iz Excela, kontekstualno črkovanje, označevalnike animacij, animirane GIF-e, izboljšane tabele in drugo.
Office Online je postal tudi pameten. Za razliko od prejšnje različice se vaši dokumenti v Office Online zdaj odprejo v načinu za urejanje, tako da lahko takoj začnete delati na dokumentu. Pogovorno okno Skupna raba v Office Online deluje na enak način kot namizna različica.
Pogovorno okno Office Online Share.
Inteligentne storitve, ki jih zagotavljata umetna inteligenca (AI) in strojno učenje, so bile vedno na voljo v Office Online. Te storitve prihranijo čas in naredijo, da se ne zdimo le pametni, ampak dejansko postanemo pametnejši. Na primer, preverjanje črkovanja je nekaj, kar je na voljo in se pogosto uporablja v Wordu. In Microsoftov dodatek preverjanja slovnice je bil velika prednost za tiste, ki niso materni govorci angleščine.
Pred kratkim je Microsoft dodal pomoč pri pisanju, tako da obveščevalna služba ne preverja samo črkovanja (označena z rdečo črto) in slovnice (prikazano z dvojno modro podčrtano), ampak tudi preverja jasnost in jedrnatost (prikazano s pikčasto podčrtano).
Inteligentne storitve v storitvi Office Online vam pomagajo izboljšati pisanje.
Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) je varnostna funkcija v načrtih Office 365 E5 ali A5. Če imate druge načrte, lahko Office 365 ATP kupite kot dodatek.
Office 365 vključuje varne priloge ATP in varne povezave ATP, ki pomagajo zaščititi vašo organizacijo pred zlonamernimi akterji. ATP Safe Attachments zagotavlja, da so e-poštne priloge varne, medtem ko ATP Safe Links zagotavlja, da povezave do spletnih mest v e-poštnih sporočilih ali vdelanih v dokumente Officea ne povzročijo kršitve.
V Outlook Online boste morda prejeli e-pošto od nekoga, ki poskuša pridobiti vaše poverilnice prek okužene priloge. Z varnimi prilogami ATP se ta priloga sproži v navideznem stroju, preden doseže vaš nabiralnik. Če je to varna priloga, jo boste videli v e-pošti. Če ne, bo priloga samodejno odstranjena iz e-pošte z obvestilom, da vas obvestimo, da je bila zlonamerna priloga odstranjena. Vse to se zgodi zelo hitro, v nekaj minutah in celo sekundah, tako da ne vpliva na vašo produktivnost. Če Microsoft potrebuje več časa za analizo priloge, bo vaša e-pošta še vedno dostavljena takoj z obvestilom, da se priloga še vedno analizira.
ATP Safe Links vas po drugi strani ščiti s preverjanjem spletnih naslovov (URL-jev) v realnem času vsakič, ko kliknete povezavo v e-pošti ali v Officeovem dokumentu. Preverjanje spletnega naslova ob kliku je pomembno, ker lahko hekerji nekdaj varen URL preusmerijo na napačen URL. Tako kot ATP Safe Attachments detonira priloge, ATP Safe Links detonira URL-je v virtualnem stroju, ko jih kliknete, da ugotovite, ali je cilj varen ali ne. Če je, potem ste preusmerjeni neposredno na spletno mesto. Če ni varno, boste blokirani in prejeli obvestilo.
Varne povezave ATP blokirajo slaba spletna mesta.
Ne zamenjujte Office 365 ATP z Windows Defender ATP, ki je ločen nabor varnostnih funkcij v sistemu Windows 10 . Windows Defender ATP z uporabo umetne inteligence, strojnega učenja in analitike vedenja pomaga preprečevati, odkrivati in se odzivati na napade. Če se uporablja skupaj s Office 365 ATP, bo vaša organizacija pridobila veliko boljšo varnost.
Odkar je bil prvič predstavljen v Officeu 2007, je bil trakovi vmesnik večkrat posodobljen. Junija 2018 je Microsoft uvedel še eno posodobitev, zasnovano tako, da se prilagodi potrebam uporabnikov, ki morajo sodelovati v današnjem okolju računalništva v oblaku. Te posodobitve vključujejo:
Preklop vmesnika traku Office Online.
Te posodobitve se uvajajo po fazah, začenši z Word Online. Če teh posodobitev ne vidite v okolju Office 365, ne skrbite; sčasoma bodo uvedeni za vse najemnike Office 365.
Office Online kot storitev v oblaku je rešitev za produktivnost, ki temelji na brskalniku, ki vključuje osnovne Officeove aplikacije: Word, Excel, PowerPoint, OneNote in Outlook. Je brezplačna storitev, vendar zahteva račun za shranjevanje v oblaku za shranjevanje dokumentov, kot so OneDrive (različica za potrošnike), OneDrive za podjetja in SharePoint Online.
Kar najbolje izkoristite Office Online
Prednost programske opreme kot storitve (SaaS), kot je Office 365, je, da lahko prodajalci SaaS uvajajo izboljšave in posodobitve v krajših ciklih in zahtevajo minimalna dejanja končnega uporabnika. Če obiščete stran z načrtom za Office 365 , boste opazili številne funkcije in posodobitve v razvoju storitve. Ko Microsoft zažene te elemente, se lahko prikažejo v storitvi ali aplikaciji, ne da bi uporabnik kaj namestil. Zato ne bodite presenečeni, če boste en dan uporabljali Office Online in se naslednji dan vrnili, da boste našli nove funkcije, ki vam bodo pomagale pri opravljanju dela.
Tukaj je nekaj nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti Office Online:
Slišati vaš glas
Microsoft želi dobiti vaše povratne informacije o Office Online in drugih storitvah. Če želite pomagati izboljšati Office, obstaja veliko načinov, da se vaš glas sliši.
V storitvi Office Online boste v spodnjem desnem kotu zaslona videli povezavo z napisom PODAJTE POVRATNE INFORMACIJE MICROSOFT-u. S klikom na to povezavo se odpre obrazec za hitre povratne informacije, ki ga lahko nato pošljete.
Obrazec za pomoč pri izboljšanju Officeovih povratnih informacij.
Če želite aktivno sodelovati z drugimi uporabniki, ki pošiljajo povratne informacije Microsoftu, lahko obiščete tudi te forume:
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
