Triki s grafikoni Office 2019 za drzne in junaške

V današnjem dnevu pop kulture superjunakov potrebujete peščico trikov na lestvici Office 2019, da boste naredili vtis na svoje prijatelje in ustrašili svoje sovražnike. Tukaj boste odkrili, kako narediti svoje lestvice Office 2019 prevrnjene in videti kot mrtve. Izvedete tudi, kako okrasite grafikon s sliko, označite grafikon, prikažete podatke delovnega lista poleg grafikona in ustvarite kombinirani grafikon, vse z orodji v sistemu Office 2019.

Okrasitev grafikona s sliko v Officeu 2019

Slika izgleda zelo lepo na območju grafikona - še posebej na stolpčnem grafikonu. Če imate v računalniku sliko, ki bi dobro služila za okrasitev grafikona v Officeu 2019, vas vabimo, da začnete z dekoriranjem. Sledite tem korakom, da postavite sliko v območje risbe grafikona Office 2019:

Uporaba slike kot ozadja grafikona.

Izberite svoj grafikon.

Na zavihku (Orodja za grafikone) Oblika odprite spustni seznam Elementi grafikona in izberite Območje risbe.

Kliknite gumb za izbiro formata.

V podoknu z opravili Oblikuj območje risbe kliknite gumb možnosti Slika ali zapolnitev teksture.

Kliknite gumb Datoteka.
Videli boste pogovorno okno Vstavi sliko.

Poiščite želeno sliko in jo izberite.

Poskusite izbrati svetlo sliko, ki bo služila kot ozadje.

Kliknite gumb Vstavi.

Slika pristane v vašem grafikonu.

Morda boste morali spremeniti barvo podatkovnih oznak – stolpcev, palic, črt ali rezin tort – na grafikonu, da bodo izstopali na sliki.

Označevanje grafikona v Officeu 2019

Če želite poudariti del grafikona – posebej veliko rezino tortne, visok stolpec ali vrstico, ki prikazuje majhne prodajne številke – ga označite z besedilnim poljem z oblačkom in postavite polje z besedilom poleg rezine, stolpca ali vrstice tortega. Pripis vam pove, da en sektor ne deluje posebej dobro in bi moral nekdo dobiti žogo.

Opombe poudarjajo pomembne značilnosti grafikona.

Če želite označiti grafikon, izberite obliko oblačka, vnesite besedilo v obliko oblačka in povežite obliko z delom grafikona. Sledite tem korakom, da označite grafikon v Officeu 2019:

Izberite svoj grafikon in pojdite na zavihek (Orodja za grafikone) Oblika.

Odprite galerijo Oblike, se pomaknite do razdelka Oblački na spustnem seznamu in izberite oblaček.
Glede na velikost zaslona boste morda morali klikniti gumb Vstavi, da pridete do gumba Oblike.

Povlecite po strani ali drsite, da narišete obliko oblačka.

Vnesite opombo znotraj oblike oblačka.
Ko vnesete besedilo, ga lahko izberete, pojdite na zavihek Domov in zanj izberete pisavo in velikost pisave.

Po potrebi spremenite velikost oblike oblačka, da bo ustrezala grafikonu.

Povlecite oranžni krog na obliki oblačka, da oblaček pritrdite na grafikon.
Verjetno boste morali narediti nekaj notranje opreme, da bo barva oblačka ustrezala grafikonu.

Prikaz neobdelanih podatkov poleg grafikona Office 2019

Prikaz podatkov na delovnem listu, uporabljenih za izdelavo grafikona, je nekako tako, kot da bi policistom pokazali svojo osebno izkaznico. To dokazuje, da ste prava stvar. To naredi vaš grafikon bolj pristen. Če je vaš preprost tortni grafikon ali drug grafikon, ki ni bil ustvarjen z veliko količino neobdelanih podatkov, lahko podatke prikažete poleg grafikona v podatkovni tabeli. Vsakdo, ki vidi tabelo, ve, da se ne šališ ali zavajaš s številkami.

Če želite postaviti tabelo z neobdelanimi podatki pod grafikon, pojdite na zavihek (Orodja za grafikone) Načrt , odprite galerijo hitre postavitve in izberite postavitev, ki vključuje podatkovno tabelo.

Če želite oblikovati podatkovno tabelo, pojdite na zavihek (Orodja za grafikone) Oblika, odprite spustni seznam Element grafikona in izberite Tabela podatkov. Nato kliknite gumb Format Selection. Vidite podokno opravil Format podatkovne tabele, kjer lahko zapolnite tabelo z barvo in izberete barve za vrstice v tabeli.

Postavitev črte trenda na grafikon v Officeu 2019

Zlasti na stolpčnih grafikonih lahko črta trenda pomaga gledalcem jasneje videti spremembe v podatkih. Gledalci lahko na primer vidijo, da prodaja narašča ali pada, dohodek narašča ali pada ali se letna količina padavin povečuje ali zmanjšuje. V tem primeru črta trenda kaže, da populacija jelenov v okrožju Sacramento narašča.

Črta trenda pomaga gledalcem prepoznati spremembe v podatkih.

Sledite tem korakom, da postavite trendno črto na grafikon v Office 2019:

Na zavihku (Orodja za grafikone) Načrt kliknite gumb Dodaj element grafikona.

Na spustnem seznamu izberite Trendline in v podmeniju izberite možnost Trendline.
Prikaže se pogovorno okno Dodaj črto trenda.

Izberite niz podatkov, ki jih želite označiti s trendno črto, in kliknite V redu.
Če želite odstraniti črto trenda z grafikona, pojdite na zavihek (Orodja za grafikone) Načrtovanje, kliknite gumb Dodaj element grafikona, na spustnem seznamu izberite Črta trenda in v podmeniju izberite Brez.

Odpravljanje težav z grafikonom v Officeu 2019

Včasih poigravanje z grafikonom odpre Pandorino skrinjico težav. Ugotovili boste, da morate popraviti majhne napake, ki se pojavijo v grafikonih. Tukaj je nekaj kratkih navodil za odpravljanje pogostih težav z grafikoni v Officeu 2019:

• Datumi v grafikonu niso pravilno oblikovani. Če želite spremeniti način oblikovanja datumov na grafikonu, pojdite na zavihek (Orodja za grafikone) Oblika, odprite spustni seznam Elementi grafikona in izberite Horizontalna (vrednostna) os ali Navpična (vrednostna) os. Nato kliknite gumb Format Selection in v podoknu opravil Format Axis pojdite v kategorijo Število, izberite Datum v meniju Kategorija in izberite obliko zapisa datuma.
• Številke v grafikonu niso pravilno oblikovane. Če želite spremeniti število decimalnih mest, v številke vključite vejice, prikažete simbole valut ali naredite vse drugo, kar se nanaša na številke, pojdite na zavihek (Orodja za grafikone) Oblika, odprite spustni seznam Elementi grafikona in izberite Vodoravno ( Os vrednosti) ali navpična (vrednostna) os. Nato kliknite gumb Format Selection. Vidite podokno opravil Format Axis. Obiščite kategorijo Številke in izberite možnosti za prikaz številk.
• V legendi grafikona se prikaže »Kategorija 1« ali »Serija 1«. Da bi vas usmerili na pravo mesto za vnos podatkov v podatkovno mrežo, se na delovnih listih prikažejo fantomska imena, kot sta »Kategorija 1« in »Serija 1«. Včasih se ti fantomi znajdejo tudi v legendah lestvic. Če jih želite odstraniti, pojdite na zavihek (Orodja za grafikone) Oblikovanje in kliknite gumb Uredi podatke. Vidite podatkovno mrežo, kjer je obseg podatkov, uporabljen za ustvarjanje grafikona, zaprt v modrem polju. Povlecite spodnji desni kot okvirja, tako da polje vsebuje samo podatke, ki jih želite za svoj grafikon.
• V 3D grafikonih so majhne oznake zakrite z velikimi označevalci v ospredju. Za prikaz vseh podatkovnih oznak v 3D grafikonu morajo biti v ospredju manjši. Če želite preurediti oznake podatkov, pojdite na zavihek (Orodja za grafikone) Načrtovanje in kliknite gumb Izberi podatke, da odprete pogovorno okno Izbira vira podatkov. Nato izberite serijo in kliknite gumb gor ali dol, da preuredite niz v grafikonu. Serije, ki so visoko na seznamu, so na zadnji strani grafikona; serije, ki so nizke na seznamu, gredo na sprednjo stran.
• Diagram ne zbere vseh podatkov z delovnega lista. Na zavihku (Orodja za grafikone) Načrt kliknite gumb Uredi podatke in v podatkovni mreži, v kateri so shranjeni podatki za vaš grafikon, povečajte modro polje obsega podatkov, tako da bo zajelo vse vaše podatke. Polje lahko povečate tako, da povlečete njegov spodnji desni kot.