Trendovi ukrepi za vaše Excelove nadzorne plošče in poročila

Eden najpogostejših konceptov, ki se uporabljajo v Excelovih nadzornih ploščah in poročilih, je koncept trendov. Trend je merilo variance čez nekaj opredeljenega intervala - običajno na časovno obdobje, kot dni, mesecev ali let. Toda ustvarjanje trendovskih komponent za vaše nadzorne plošče ima nekaj za in ne.

Uporabite vrste grafikonov, ki so primerni za trend

Lepo bi bilo, če bi lahko dokončno povedali, katero vrsto grafikona bi morali uporabiti pri gradnji trendnih komponent. Toda resnica je, da nobena vrsta grafikona ni srebrna krogla za vse situacije. Za učinkovito določanje trendov želite razumeti, katere vrste grafikonov so najučinkovitejše v različnih scenarijih trendov.

Črtni grafikoni

Črtni grafikoni so kralji trendov. V poslovnih predstavitvah črtni grafikon skoraj vedno kaže gibanje skozi čas. Tudi na področjih, ki niso povezana s poslom, se koncept linij uporablja za označevanje časa – upoštevajte časovne okvire, družinske linije, krvne linije itd. Prednost uporabe črtnega grafikona za trende je, da je takoj prepoznan kot trendna komponenta, s čimer se prepreči kakršna koli zamuda pri obdelavi informacij.

Območne karte

Območni grafikon je v bistvu črtni grafikon, ki je bil izpolnjen. Torej, tehnično, so območni grafikoni primerni za trend. Posebej dobri so pri poudarjanju trendov v daljšem časovnem obdobju. Na primer, grafikon na tej sliki obsega več kot 120 dni podatkov.

Stolpni grafikoni

Če spremljate eno serijo časa, je črtni grafikon popolnoma prava pot. Če pa primerjate dve ali več časovnih obdobij na istem grafikonu, lahko primerjave najbolje prikažejo stolpci.

Ta slika prikazuje, kako lahko kombinirani grafikon takoj pritegne pozornost na natančne mesece, ko je prodaja v letu 2010 padla pod prodajo v letu 2009. Kombinacija črtnih in stolpčnih grafikonov je izjemno učinkovit način za prikaz razlike v prodanih enotah med dvema časovnima obdobjema.