Tiskanje posebnih delov delovnega zvezka Excel 2007

V pogovornem oknu Natisni programa Excel 2007 sta razdelka Obseg tiskanja in Natisni kaj (v katerem lahko izberete, koliko informacij se natisne) in razdelek Kopije, v katerem lahko spremenite število natisnjenih kopij. Tukaj je, kaj lahko najdete na teh območjih in kako uporabljate njihove možnosti.

Če želite prikazati pogovorno okno Natisni, kliknite gumb Office in izberite Natisni (ali pritisnite Ctrl+P).

V pogovornem oknu Natisni določite, katere dele delovnega zvezka želite natisniti.

• Vse: ko je izbran gumb možnosti Vse, se natisnejo vse strani trenutnega delovnega lista. Ker je to privzeta izbira, bi jo morali izbrati le, če ste predhodno natisnili del dokumenta z izbiro gumba možnosti strani.

• Strani: včasih boste morda morali natisniti samo stran ali vrsto strani. Če želite natisniti eno stran, vnesite številko njene strani v besedilni polji Od in Do tukaj ali izberite te številke strani z vrtljivimi gumbi. Če želite natisniti vrsto strani, vnesite številko prve strani v besedilno polje Od in številko zadnje strani v besedilno polje Za.

• Izbira: ta gumb izberite, če želite, da Excel natisne samo celice, ki so trenutno izbrane v vašem delovnem zvezku. (Da, ne pozabite izbrati teh celic, preden odprete pogovorno okno Natisni in izberete to možnost tiskanja.)

• Aktivni listi: Excel samodejno izbere gumb za to možnost in natisne vse informacije na vseh delovnih listih, ki so aktivni v vašem delovnem zvezku. Običajno to pomeni tiskanje samo podatkov na trenutnem delovnem listu. Če želite natisniti druge delovne liste v delovnem zvezku, ko je ta gumb izbran, pridržite Ctrl, medtem ko kliknete zavihek lista. Če želite vse liste vključiti med dva zavihka lista, kliknite prvega in nato pridržite Shift, medtem ko kliknete zadnji zavihek.

• Celoten delovni zvezek: izberite to možnost, če želite, da Excel natisne vse podatke na vsakem delovnem listu v vašem delovnem zvezku.

• Tabela: ta gumb izberite, če želite, da Excel natisne samo obseg podatkov, ki ste ga oblikovali kot tabelo. Upoštevajte, da ta gumb z možnostmi ni na voljo, če vaš delovni list ne vsebuje tabele.

• Ignore Print Areas: To potrditveno polje izberite, če želite, da se pri tiskanju uporabi ena od drugih možnosti Print What (Izbor, Aktivni listi, Celoten delovni zvezek ali Tabela), ki ste jih izbrali za uporabo pri tiskanju in ne za območje tiskanja, ki ste ga določili.

• Število kopij: če želite natisniti več kot eno kopijo poročila, vnesite število kopij, ki jih želite natisniti, v besedilno polje Število kopij – ali uporabite vrtljive gumbe, da izberete zahtevano število.

• Zbiranje: Ko zberete strani, preprosto naredite ločene sklade vsakega celotnega poročila, namesto da natisnete vse kopije prve strani in nato vse kopije druge strani itd. Če želite, da Excel zbere vsako kopijo poročila namesto vas, izberite potrditveno polje Zberi.