Tako kot pri drugih modulih Outlook 2013 ima Journal tudi več pogledov, ki prikazujejo vaše vnose na različne načine – pa naj gre za zapis telefonskih klicev ali seznam, organiziran po imenih ljudi, s katerimi ste imeli opravka.
Možnosti trenutnega pogleda na traku vam omogočajo hitro preklapljanje iz enega pogleda v drugega.
Časopis je lahko koristen, ne glede na to, ali ga uporabljate redno ali redko. Ni se vam treba omejiti na snemanje dokumentov ali Outlookovih predmetov. Spremljate lahko pogovore ali povpraševanje strank ali katero koli drugo transakcijo, pri kateri je kronologija pomembna. Prav tako lahko igrate kapitana zvezdne ladje in posnamete vse, kar počnete.
Pogled časovnice za Outlook Journal
Pogled časovne osi je ureditev, ki prikazuje čuden majhen kronološko urejen diagram vseh vaših vnosov v dnevnik, da pokaže, katere vnose ste ustvarili najprej in katere zadnje. Če spremljate čas, ki ga porabite za stvari, kot so telefonski klici, daljši klici zavzamejo več prostora kot krajši. S klikom na gumb časovne osi na traku ne škodi, a tudi zelo malo koristi.
Pogled seznama vnosov za Outlook Journal
Pogled seznama vnosov prikazuje celoten paradižnik – to je pogled, ki navaja vse vaše vnose v dnevnik, ne glede na to, kdo, kaj ali kdaj. Če si želite ogledati pogled seznama vnosov, kliknite gumb Seznam vnosov v razdelku Trenutni pogled na traku.
Lahko kliknete naslov na vrhu katerega koli stolpca, da razvrstite seznam glede na informacije v tem stolpcu. Če želite na primer razporediti seznam vnosov v dnevnik po vrsti vnosa, kliknite glavo Vrsta vnosa. Vaš seznam je razvrščen po abecedi po vrsti vnosa, s pogovori pred e-pošto, e-pošto pred faksi itd.
Pogled telefonskih klicev v Outlook Journalu
Ker lahko v Dnevniku spremljate svoje telefonske klice, Dnevnik navaja klice, ki ste jim sledili. Preprosto kliknite gumb Telefonski klici na traku. Če želite natisniti seznam telefonskih klicev, preklopite na pogled telefonskih klicev in pritisnite Ctrl+P.
Pogled zadnjih 7 dni v Outlookovem dnevniku
Predmeti, ki jih boste verjetno potrebovali prvi, so tisti, ki ste jih uporabili zadnji. Zato pogled zadnjih 7 dni ponuja hiter način za ogled vaših najnovejših dejavnosti. Če si želite ogledati tedensko vrednost vnosov v dnevnik, kliknite gumb Zadnjih 7 dni v razdelku Trenutni pogled na traku.
Dokumenti, ki ste jih ustvarili, telefonski klici, e-poštna sporočila – vse, kar ste naredili v računalniku v zadnjih sedmih dneh – je v pogledu Zadnjih 7 dni. Ta pogled prikazuje vse, kar ste delali v zadnjem tednu – vključno z dokumenti, ki ste jih prvotno ustvarili že zdavnaj. Zato boste morda v tem pogledu videli nekaj precej starih datumov.