Biti oblikovalec baze podatkov Access ni niti približno tako glamurozno kot modni oblikovalec, vendar ima svoje nagrade. Če svojo zbirko podatkov Access načrtujete skrbno in pravilno, je lahko zelo koristna za vas in druge. Podatke lahko vnesete natančno. Ko pride čas za črpanje informacij iz baze podatkov, dobite točno tiste informacije, ki jih potrebujete. Spodnje informacije pojasnjujejo vse, kar morate upoštevati pri načrtovanju baze podatkov Access. Najtežji del pri oblikovanju Accessove baze podatkov je odločitev, kako razporediti informacije po tabelah baze podatkov in koliko tabel baze podatkov naj bo.
Prvo vprašanje, ki si ga zastavite, je o vrsti informacij, ki jih želite dobiti iz baze podatkov. Imena in naslovi strank? Podatki o prodaji? Informacije za sledenje zalog? Intervjujte svoje sodelavce, da ugotovite, katere informacije bi jim lahko koristile. Resno razmislite o tej zadevi. Vaš cilj je vzpostaviti bazo podatkov, tako da je mogoče zabeležiti vsak košček informacij, ki jih vaša organizacija potrebuje.
Dober način, da ugotovite, kakšne informacije so pomembne za organizacijo, je, da preučite obrazce, ki jih organizacija uporablja za zbiranje ali beleženje informacij. Ti obrazci natančno kažejo, kaj organizacija meni, da je vredno slediti v bazi podatkov.
Preverite spodnje informacije.
Papirni obrazci imajo tudi polja.
Ta slika prikazuje papirnati obrazec, ki ga igralci izpolnijo za prijavo v baseball ligo, katere tabele baze podatkov so prikazane spodaj. Primerjajte slike in videli boste, da imajo tabele baze podatkov Igralci, ekipe in divizije polja za vnos informacij iz tega obrazca.
Načrti za tabele baze podatkov in imena polj.
Ko poznate informacije, ki jih želite zapisati v zbirko podatkov Access, razmislite, kako ločiti informacije v tabele baze podatkov. Mnogi so v skušnjavi, da bi vse podatke shranili v eno samo tabelo baze podatkov, a ker je Access relacijska baza podatkov, lahko hkrati poizvedujete po več kot eni tabeli in pri tem zbirate informacije iz različnih tabel.
Če želite videti, kako delujejo baze podatkov Access, si oglejte preprosto bazo podatkov. Namen te majhne baze podatkov in njenih štirih tabel je shranjevanje informacij o igralcih, trenerjih in ekipah v baseball ligi. Polje Ime ekipe se prikaže v treh tabelah. Služi kot povezava med tabelami in omogoča poizvedovanje po več kot eni. S poizvedovanjem po posameznih tabelah ali kombinacijah tabel v tej bazi lahko sestavite sezname ekip, naredite seznam trenerjev in njihovih kontaktnih podatkov, navedete ekipe po divizijah, sestavite poštni seznam vseh igralcev, ugotovite, kateri igralci so plačali honorar. , ter med drugim seznam igralcev po starostnih skupinah. Ta zbirka podatkov obsega štiri tabele:
Odločitev, koliko tabel baze podatkov potrebujete in kako ločiti podatke med različnimi tabelami, je najtežji del oblikovanja baze podatkov. Da bi nalogo nekoliko olajšali, jo naredite na starinski način s svinčnikom in radirko. Tu so osnovna pravila za ločevanje podatkov v različne tabele:
O oblikovanju baze podatkov Access so bile napisane cele knjige . Lahko pa shranite vse svoje podatke v eno tabelo, če podatki, ki jih želite shraniti, niso zelo zapleteni. Čas, ki ga izgubite z vnosom vseh podatkov v eno tabelo, se nadomesti s časom, ki ga prihranite, ne da bi vam bilo treba oblikovati kompleksno bazo podatkov z več kot eno tabelo.
Polja so kategorije informacij. Vsaka tabela baze podatkov potrebuje vsaj eno polje. Če je tabela sama subjekt, bi lahko rekli, da so njena polja dejstva o temi. Tabela baze podatkov naslovov potrebuje polja za zapisovanje naslovov ulic, mest, držav in poštnih številk. Tabela zbirke podatkov izdelkov potrebuje polja za ID številke izdelkov, imena izdelkov in cene na enoto. Samo dejstva, gospa. V mejah teme tabela baze podatkov potrebuje eno polje za vsak del informacij, ki je koristen za vašo organizacijo.
Ko načrtujete, katera polja vključiti v tabelo Accessove zbirke podatkov, upoštevajte ta navodila:
Vsaka tabela baze podatkov mora imeti polje primarnega ključa. To polje , znano tudi kot primarni ključ, je polje v tabeli baze podatkov, kjer so shranjeni edinstveni, edinstveni podatki. Podatki, vneseni v to polje – identifikacijska številka zaposlenega, številka dela, številka ponudbe – se morajo v vsakem zapisu razlikovati.
Če poskusite vnesti iste podatke v polje primarnega ključa dveh različnih zapisov, vas pogovorno okno opozori, da tega ne storite. Polja primarnega ključa preprečujejo vnašanje podvojenih zapisov. Prav tako naredijo poizvedbe učinkovitejše. V poizvedbi poveste Accessu, kaj naj išče v tabelah baze podatkov, Access išče po tabelah in program zbere informacije, ki ustrezajo kriterijem. Polja s primarnim ključem pomagajo Accessu pri prepoznavanju zapisov in ne zbira istih informacij več kot enkrat v poizvedbi.
Številke socialnega zavarovanja so dobra polja primarnega ključa, ker nobena oseba nima enake številke socialnega zavarovanja. Številke računov in serijske številke so prav tako odlična polja primarnega ključa. Če se vrnemo na vzorčno bazo podatkov baseball lige, katera polja v tabelah baze podatkov Little League so primarna ključna polja? V tabeli Ekipe je lahko ime ekipe primarno ključno polje, ker nobena ekipa nima enakega imena. Številka divizije je lahko tudi primarno ključno polje, ker so divizije v ligi oštevilčene in nobena divizija nima enake številke.
Vendar pa tabele baze podatkov Igralci in trenerji predstavljajo težavo pri izbiri polja primarnega ključa. Dva igralca imata lahko enak priimek, kar izključuje priimek kot polje primarnega ključa. Brat in sestra imata lahko isto telefonsko številko, kar izključuje polje Telefonska številka. Ker nobeno polje ne vsebuje vrednosti, ki bi se zagotovo razlikovale od zapisa do zapisa, sta bili uvedeni polji, imenovani številka igralca in številka trenerja. Za namen te baze podatkov so igralcem in trenerjem dodeljene številke.
Če vaša zbirka podatkov Access vključuje več kot eno tabelo, morate preslikati, kako so tabele povezane med seboj. Običajno se tvorijo odnosi med poljem primarnega ključa v eni tabeli in ustreznim poljem v drugi, ki se imenuje tuji ključ. Spodnja slika prikazuje relacije med tabelami v bazi podatkov Little League. Ker so te tabele povezane s skupnimi polji, lahko v poizvedbi ali poročilu zbirate informacije iz več kot ene tabele. Zaenkrat, ko načrtujete svojo bazo podatkov, razmislite o tem, kako povezati različne tabele s skupnimi polji.
Relacije tabele.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
