Najboljša praksa v projektu 2013 je ustvariti strukturo razčlenitve dela ali WBS – hierarhično organizirano predstavitev vsega projektnega dela. Če imate majhen projekt, boste morda lahko začeli vnašati opravila v Project in jih organizirati sproti. Toda za vsak projekt z več kot 50 nalogami razmislite, kako strukturirati in organizirati delo, preden odprete Project.
Koncept projektnega dela vključuje delo, ki je potrebno za ustvarjanje izdelka, in delo, ki je potrebno za upravljanje projekta, na primer udeležbo na sestankih, dokončanje usposabljanja in ustvarjanje dokumentacije.
Na splošno k WBS v Project 2013 pristopite od zgoraj navzdol. Z drugimi besedami, ocenite celoten projekt in ga nato razdelite na velike kose, nato pa večje kose razdelite na manjše dele in tako naprej, dokler ne dobite definiranega diskretnega rezultata. Tu se WBS ustavi in začnejo se projektne naloge.
Razčlenitev rezultatov WBS na manjše kose je znana kot razgradnja .
WBS vsebuje vse končne rezultate za projekt in obseg izdelka. Ne vključuje nalog. Te so strogo za urnik.
Drug način razmišljanja o WBS je, da je sestavljen iz samostalnikov, medtem ko je urnik sestavljen iz glagolov, ki se lahko izvajajo. Na primer, rezultat vodnih postaj je lahko najnižji rezultat, ki bi ga prikazali na WBS. Nato določite te naloge za urnik z uporabo konvencije poimenovanja »glagol-samostalnik«:
Identificirajte vodna podjetja.
Razvijte zahtevo za ponudbo.
Prejmite ponudbe.
Izberite prodajalca.
Razviti pogodbo.
Podpišite pogodbo.
Nadzirajte postavitev vodne postaje.