Štetje celic s funkcijami COUNT Excel 2007s

Excel 2007 ponuja nabor funkcij štetja – vključno s COUNT, COUNTA, COUNTBLANK in COUNTIF – v kategoriji Statistični podatki, ki vam omogočajo preštevanje števila celic, ki vsebujejo številske vrednosti, ki niso prazne (in tako vsebujejo kakršne koli vnose), ali katerih vrednosti izpolnjujejo merila, ki jih določite. Te funkcije najdete v meniju Statistično nadaljevanje, do katerega dostopate iz spustnega menija gumba Več funkcij na zavihku Formule.

Sestavljanje štetnih formul

Naslednja slika prikazuje različne vrste formul za štetje, ki jih lahko zgradite za vrnitev osnovnih statističnih podatkov, kot so skupno število celic v določenem obsegu, število zasedenih celic v tem obsegu ter število številskih in besedilnih vnosov v zasedenem območju. Na tem delovnem listu je obsegu celic A1:C7 dodeljeno ime prodajni_podatki.

Delovni list za prodajo na domu, ki uporablja različne funkcije štetja.

Najosnovnejša formula je tista, ki vrne skupno število celic v obsegu sales_data. Če želite sestaviti to formulo v celici C10, uporabite informacijski funkciji ROWS in COLUMNS, da vrnete število vrstic in stolpcev v obsegu, nato pa ustvarite naslednjo formulo, ki ti dve vrednosti pomnoži skupaj:

=ROWS(podatki_prodaje)*COLUMNS(prodajni_podatki)

Ta formula seveda vrne 21 v celico C9. Naslednja formula izračuna število teh 21 celic, ki vsebujejo vnose podatkov (ne glede na vrsto) s funkcijo COUNTA. Ta funkcija šteje število celic, ki niso prazne v obsegih, ki jih določite. Funkcija COUNTA uporablja naslednjo sintakso:

=COUNTA(vrednost1,[ vrednost2 ],[...])

Na vrednost argumenti (vsi, ki so neobvezni, razen za VALUE1 ) so do 30 različnih vrednosti ali obsegi celic, ki želijo si šteje. V primeru, prikazanem na sliki, celica C11 vsebuje naslednjo funkcijo COUNTA:

=COUNTA(prodajni_podatki)

Ta formula vrne 19 v celico C11. Naslednja formula na vzorčnem delovnem listu izračuna število številskih vnosov v obsegu celic sales_data. Če želite to narediti, uporabite funkcijo COUNT. Funkcija COUNT sprejme enake argumente kot COUNTA, edina razlika je v tem, da COUNT šteje vrednost ali celico, določeno v svojih argumentih vrednosti , samo, če vsebuje številski vnos.

Celica C13 vsebuje naslednjo formulo za izračun števila številskih vnosov v obsegu tabele Domača prodaja, imenovano sales_data:

=COUNT(prodajni_podatki)

Excel vrne 10 v celico C13. Upoštevajte, da pri izračunu tega rezultata Excel šteje pet vnosov datumov (z datumom vsake prodaje) v obsegu celic B3:B7 ter pet številskih vnosov podatkov (s prodajnimi cenami vsakega doma) v obsegu celic C3 :C7.

Naslednja formula v vzorčnem delovnem listu, prikazanem na sliki, uporablja funkcijo COUNTBLANK za izračun števila praznih celic v obsegu sales_data. Funkcija COUNTBLANK deluje tako kot funkciji COUNTA in COUNT, le da vrne število nezasedenih celic v obsegu. Ta primer uporablja naslednjo funkcijo COUNTBLANK v celici C15:

=COUNTBLANK(prodajni_podatki)

Excel nato vrne 2 v celico C16.

Pogojno štetje

Excel vključuje funkcijo COUNTIF, ki jo lahko uporabite za štetje celic v obsegu le, če izpolnjujejo določen pogoj. Funkcija COUNTIF sprejme dva argumenta in uporablja naslednjo sintakso:

=COUNTIF(obseg,merila)

Območje argument določa obseg celic, iz katerih je pogojena Število treba izračunati. Merila argument določa pogoj za uporabo. Ta argument lahko izrazite kot številko, izraz ali besedilo, ki označuje, katere celice je treba šteti. Ko podajate številko za argument kriterijev , vam številke ni treba obdati v narekovajih. Na primer, v obseg celic z imenom table_data, da preštejete število vnosov, ki vsebujejo številko 5, vnesete naslednjo formulo COUNTIF:

=COUNTIF(podatki_tabele,5)

Ko pa navedete izraz ali besedilo kot argument merila , morate izraz ali besedilo zapreti v zaprte narekovaje, kot v »=5«, »>20« ali »New York«. Torej, če želite uporabiti COUNTIF, da ugotovite, koliko celic v obsegu table_data ima vrednosti, večje od 5, vnesete to različico funkcije COUNTIF:

=COUNTIF(table_data,">5")

Če želite s funkcijo COUNTIF ugotoviti število celic, katerih vsebina je enaka vsebini določene celice na delovnem listu, dodate sklic na celico kot argument merila funkcije . Na primer, če želite prešteti število celic v obsegu table_data, ki je enako vsebini celice B3 na delovnem listu, vnesete to formulo:

=COUNTIF(podatki_tabele,B3)