Spreminjanje sestanka v Outlookovem koledarju

Z Outlookom ste lahko nestanovitni, kolikor želite. Pravzaprav, če želite spremeniti čas načrtovanega predmeta, morate samo povleči sestanek od mesta, kjer je, tja, kamor želite, da je. Ali pa spet nazaj. . . morda . . . če se vam tako zdi. . .

Če želite spremeniti sestanek v Outlooku, sledite tem korakom:

1. Kliknite sestanek v pogledu koledarja.

Na levem robu sestanka se prikaže modra vrstica.

2. Postavite kazalec miške nad modro vrstico.

Kazalec miške se spremeni v majhno štiriglavo puščico.

3. Povlecite sestanek na želeni čas ali datum.

Če ste v enodnevnem pogledu, povlecite sestanek na drug datum na enem od majhnih koledarjev v zgornjem desnem kotu.

Če želite ustvariti kopijo sestanka za drug čas, držite tipko Ctrl, medtem ko z miško povlečete sestanek na drug čas ali datum. Z lahkoto lahko ustvarite dva sestanka z isto temo in lokacijo, vendar različni čas.

Če sestanek kopirate na drug datum tako, da sestanek povlečete na datum v Navigatorju datumov, ohranite uro sestanka, vendar spremenite datum.

Če želite sestanek spremeniti v datum, ki ga ne vidite v koledarju, sledite tem korakom:

1. Dvokliknite sestanek.

Odpre se pogovorno okno Imenovanje.

2. Kliknite skrajni levi blok začetnega časa in nato kliknite gumb za pomikanje navzdol desno od datuma.

Prikaže se spustni koledar.

3. Izberite mesec tako, da kliknete enega od trikotnikov poleg imena meseca.

S klikom na levi trikotnik se premaknete en mesec prej; s klikom na desni trikotnik se premaknete en mesec pozneje.

4. Kliknite želeni dan v mesecu.

5. Kliknite v skrajnem desnem besedilnem polju Začetni čas in po potrebi vnesite nov čas sestanka.

6. Izvedite vse druge spremembe, ki jih potrebujete v sestanku, tako da kliknete informacije, ki jih želite spremeniti, in nad njimi vtipkate spremenjene podatke.

7. Kliknite Shrani in zapri.

Predstavljajte si, da vas pokliče zobozdravnik in vam pove, da koreninskega kanala kljub vsemu ne potrebujete, a vseeno potrebujete rutinski pregled. Če želite spremeniti dolžino sestanka, sledite tem korakom:

1. Kliknite na sestanek.

2. Premaknite kazalec miške čez vrstice na vrhu ali dnu sestanka.

Ko imate kazalec na pravem mestu, se spremeni v dvosmerno puščico, s katero lahko povlečete vrstice v polju za sestanek.

3. Povlecite spodnjo vrstico navzdol, da podaljšate čas sestanka; povlecite spodnjo vrstico navzgor, da skrajšate sestanek.

Dolžino sestanka lahko spremenite tako, da povlečete le v večkratnikih 30 minut.

Če želite skrajšati sestanek na manj kot 30 minut:

1. Dvokliknite sestanek in kliknite polje Končni čas.

2. Vnesite končni čas.

3. Kliknite Shrani in zapri.

V Outlook lahko vnesete čas brez dodajanja dvopičja in pogosto brez uporabe am ali pm Outlook prevede »443« kot 16:43. Če načrtujete veliko sestankov ob 4:43, samo vnesite »443A«.