Ko prvič začnete uporabljati Microsoft Office Excel 2007, želi Excel shraniti datoteke v mapo Moji dokumenti (Windows XP) ali Dokumenti (Windows Vista) pod vašim uporabniškim imenom na vašem trdem disku. Tako je na primer pot imenika privzete mape, kjer Excel 2007 samodejno shrani nove datoteke delovnega zvezka v računalnik z operacijskim sistemom Windows XP.
Uporabniško ime C:Dokumenti in nastavitve Moji dokumenti
Vendar pa je pot imenika privzete mape, kjer Excel 2007 samodejno shrani nove datoteke delovnega zvezka v računalnik z operacijskim sistemom Windows Vista, je
C: Uporabniki uporabljajo dokumente rname
Splošne mape Moji dokumenti ali Dokumenti morda niso tam, kjer želite, da se novi delovni zvezki, ki jih ustvarite, samodejno shranijo.
Če želite spremeniti privzeto lokacijo datoteke v drugo mapo v računalniku, sledite tem korakom:
Kliknite gumb Office in nato gumb Možnosti Excela.
Prikaže se pogovorno okno Excelove možnosti.
Kliknite zavihek Shrani.
V desnem podoknu se prikažejo možnosti Shrani.
Kliknite v besedilno polje Privzeta lokacija datoteke.
Spremenite privzeto mapo Shrani v pogovornem oknu Možnosti Excela.
Uredite obstoječo pot ali jo zamenjajte s potjo do druge obstoječe mape, v katero želite, da se shranijo vsi prihodnji delovni zvezki.
Kliknite V redu.
Pogovorno okno Excelove možnosti se zapre. Ko naslednjič shranite novo datoteko delovnega zvezka, bo ta shranjena na privzeto lokacijo datoteke, ki ste jo določili – razen če spremenite lokacijo mape v pogovornem oknu Shrani kot.