Spoznavanje vrstice opravil v Outlooku 2007

Outlook 2007 ima novo funkcijo, imenovano vrstica opravil, ki združuje vse stvari, ki jih morate narediti, in jih prikaže na enem območju na desni strani Outlookovega zaslona. Cilj vrstice z opravili je, da vam na prvi pogled sporoči, kaj morate storiti, namesto da preverite svoj koledar, nato preverite svojo e-pošto in nato preverite seznam opravil. Elementi, ki jih najpogosteje vidite v vrstici z opravili, vključujejo

• Naloge, ki ste jih vnesli

• Vaših naslednjih nekaj sestankov

• E-poštna sporočila, ki ste jih označili za ukrepanje

Sprva se lahko zdi vrstica opravil nekoliko zmedena, ker se lahko tam pojavijo stvari, ki jih niste neposredno postavili tja. Če na primer v ponedeljek prejmete e-poštno sporočilo in uporabite zastavico Ta teden, se to sporočilo pojavi dva petka pozneje, ko ste morda pozabili nanj. To-Do Bar je namenjen temu – da preprečite, da bi pozabili.

Dodajanje novega elementa v vrstico opravil

Dodajanje predmeta v vrstico z opravili v Outlooku ni tako veliko opravilo. Imate tako hiter kot zelo hiter način za vstop v novo nalogo.

V vrstici z opravili na desni strani zaslona se prikaže majhno polje z napisom Vnesite novo opravilo. Naredi, kar piše na škatli. (Če ne vidite polja, pojdite na naslednji razdelek, da odkrijete običajen, nekoliko počasnejši način za vnos opravila.)

Če želite vnesti opravilo z uporabo hitre in umazane metode, sledite tem korakom:

1. Kliknite besedilo, ki pravi Vnesite novo opravilo.

Besede izginejo in vidite točko vstavljanja (utripajoča črta).

2. Vnesite ime svoje naloge.

Vaša naloga se prikaže na seznamu opravil vrstice opravil.

3. Pritisnite tipko Enter.

Vaša nova naloga se skupaj z drugimi opravili premakne navzdol na seznam opravil v vrstici opravil.

Ali ni to enostavno? Ko bi le naloge same bile tako enostavne.

Prilagajanje ali minimiziranje vrstice opravil

Čeprav je vrstica opravil priročna, zavzame kar nekaj prostora na zaslonu, kar je nadloga, ko berete e-pošto ali preverjate svoj koledar. Vrstica z opravili lahko počistite tako, da kliknete dvojno puščico levo od vrstice opravil. S klikom na dvojno puščico se vrstica opravil skrči v majhen trak ob desni strani zaslona.

Kliknite trak ob desni strani zaslona, ​​da si hitro ogledate vrstico z opravili; če kliknete kjer koli drugje na zaslonu, se vrstica opravil ponovno skrči.

Prilagajanje vrstice opravil

V vrstici z opravili so lahko prikazane tri vrste informacij:

• Navigator datumov, ki je majhen koledar

• Nekaj ​​vaših naslednjih sestankov

• Seznam nalog

Če želite prilagoditi, koliko od teh elementov se prikaže, ali želite enega od njih izklopiti, izberite Pogled –> Vrstica opravil –> Možnosti in vnesite svoje nastavitve. Če vam prva izbira ni všeč, se vrnite in naredite drugo. Možnosti vrstice opravil lahko kadar koli spremenite.

Zapiranje vrstice opravil

S klikom na X na desni strani vrstice opravil popolnoma zaprete vrstico in izgine brez sledu. Vrstica z opravili lahko znova odprete tako, da izberete Pogled –> Vrstica opravil –> Običajno.