V programu Microsoft Office Excel 2007 je delovni list sestavljen iz mreže stolpcev in vrstic, ki tvorijo celice. V celice vnesete tri vrste podatkov: oznake, vrednosti in formule.
-
Oznake (besedilo) so opisni deli informacij, kot so imena, meseci ali drugi identifikacijski statistični podatki, in običajno vključujejo abecedne znake.
-
Vrednosti (številke) so običajno neobdelane številke ali datumi.
-
Formule so navodila za Excel za izvajanje izračunov.
Če želite vnesti podatke v celico v Excelu 2007, izberete celico, vnesete podatke in pritisnete Enter. Excel premakne kazalec celice za eno celico navzdol. Za vnos podatkov lahko kliknete tudi gumb Enter (kljukica) v vrstici Formule. Kljukica se prikaže samo, ko ste v postopku vnosa (ali urejanja) podatkov.
Če želite po vnosu podatkov premakniti kazalec celice za eno celico v desno, pritisnite tabulatorko ali desno puščično tipko (namesto Enter), da dokončate vnos.
Kako Excel poravna podatke (privzeto – lahko jih spremenite pozneje), je odvisno od vrste podatkov:
-
Oznaka: Excel poravna besedilo na levo stran celice. Če je besedilo preširoko, da se prilega, Excel razširi te podatke čez širino celice, če je naslednja celica prazna. Če naslednja celica ni prazna, Excel prikaže samo toliko besedila, da ustreza širini celice. Če razširite stolpec, se prikaže dodatno besedilo.
-
Celotna vrednost: če so podatki celotna vrednost, na primer 34 ali 5763, Excel podatke poravna na desno stran celice.
-
Vrednost z decimalno vrednostjo: če so podatki decimalna vrednost, Excel podatke poravna na desno stran celice, vključno z decimalno vejico, z izjemo končne 0. Če na primer vnesete 246,75, se prikaže 246,75; če vnesete 246,70, pa se prikaže 246,7. Spremenite lahko videz zaslona, širino stolpcev in poravnavo podatkov.
-
Datum: če vnesete datum, kot je 16. 12., 16. 12. ali 16. 12., Excel samodejno vrne 16. dec v celico, vendar se v vrstici s formulo prikaže 16. 12. 2008.
Excel prepozna datume, ko jih vnesete v znani obliki.
Če je vrednost prikazana kot znanstveni zapis (kot je 1,2345E+11) ali številski znaki (######), to pomeni, da je vrednost predolga, da bi se prilegala celici. Stolpec morate razširiti.