Če želite ustvariti nov Outlookov element, ne glede na to, ali gre za novo e-pošto, nov sestanek ali novo opravilo, vnesete podrobnosti v obrazec, kot je obrazec za sporočilo, prikazan tukaj. Obrazci se lahko nekoliko spremenijo, odvisno od vrste predmeta, s katerim delate, vendar nekatere stvari, kot so elementi, navedeni tukaj, vedno ostanejo enaki.

| Element |
Kaj počne |
| Kartica datoteke |
Kliknite ta zavihek, da prikažete Backstage, ki omogoča dostop do
ukazov, povezanih s predmeti, kot so Shrani, Shrani kot, Natisni, Lastnosti
in Zapri. |
| Orodna vrstica za hitri dostop |
Ta orodna vrstica vsebuje gumbe za običajne ukaze, kot so Shrani,
Razveljavi in Ponovi. |
| Trak |
Ta posebna orodna vrstica se pojavi tako v Outlookovem oknu kot v
odprtih obrazcih in je urejena kot niz zavihkov, ki vsebujejo
gumbe za ukaze. |
| Skupina |
Gumbi na traku so razvrščeni v skupine, kot so odložišče, osnovno
besedilo in imena, kot je prikazano tukaj v tem obrazcu za sporočilo. |
| Zaganjalnik pogovornega okna |
S klikom na ta gumb se prikaže pogovorno okno z dodatnimi
možnostmi za trenutno skupino. |
| Mini orodna vrstica |
Ta orodna vrstica se prikaže, ko vnesete nekaj besedila, ga izberete in
premaknete kazalec miške le malo navzgor. Vsebuje ukazne
gumbe za uporabo oblikovanja za izbrano besedilo. |