Spoznavanje pogledov v Outlooku 2007

V Outlooku 2007 ima vsak Outlookov modul svoj izbor pogledov. Vsaka vrsta pogleda je organizirana tako, da je določena značilnost vaših informacij očitna na prvi pogled. Način gledanja pogleda lahko spremenite z razvrščanjem, filtriranjem ali združevanjem v skupine. S pogledi ne morete zgrešiti, saj lahko preprosto ustvarite nove poglede, če se stari pokvarijo. Zato lahko eksperimentirate.

Če želite videti pogled, vam ni treba storiti ničesar; Outlook vedno prikazuje pogled. Pogled je stvar, ki zavzema večino zaslona največ časa. Večina ljudi sploh ne ve, da lahko izbirajo med pogledi Outlooka; uporabljajo samo poglede, ki se prikažejo ob prvi uporabi Outlooka. Torej ste zdaj korak pred igro.

Vsak pogled ima ime, ki ga lahko vidite na več različnih mestih:

• Ko kliknete gumb Organiziraj in izberete Uporaba pogledov, je označeno ime trenutnega pogleda.

• Včasih se v podoknu za krmarjenje prikaže seznam razpoložljivih pogledov.

• Če vse drugo ne pomaga, glejte meni Trenutni pogled, kjer se poleg imena trenutnega pogleda prikaže oznaka.

Za ogled menija Trenutni pogled izberite Pogled –> Trenutni pogled. V meniju Trenutni pogled so navedeni vsi pogledi, ki so na voljo v trenutnem modulu.

Pogled tabele/seznama

Vsi moduli vsebujejo neko različico pogleda tabele – pravokotnik, sestavljen iz vrstic in stolpcev. Nekateri Outlookovi meniji označujejo to ureditev tudi kot pogled seznama. V vsakem primeru, če ustvarite nov element (na primer z dodajanjem novega opravila na seznam opravil), se v pogledu tabele prikaže nova vrstica. V pogledu tabele vidite eno vrstico za vsako opravilo.

Imena pogledov tabele pogosto vsebujejo besedo Seznam, kot v Preprosti seznam, Telefonski seznam ali samo Seznam. Beseda Seznam pomeni, da tvorijo navadno vanilijevo tabelo izdelkov, tako kot seznam živil. Druga imena pogledov tabele se začnejo z besedo By, kar pomeni, da so elementi v pogledu združeni po določeni vrsti informacij, kot je vrsta vnosa ali ime stika.

Pogled ikon

Pogled ikon je najpreprostejši pogled – le kup ikon z imeni, ki so združena na zaslonu. Edini pogledi ikon, ki so priloženi Outlooku, so namenjeni ogledu zapiskov in map z datotekami. Pogled ikon ne prikazuje veliko informacij in nekaterim je to všeč. Če želite videti več, lahko preprosto preklopite na drug pogled.

Pogled na časovnico

Pogled časovnice vam prikaže niz majhnih ikon, razporejenih po zaslonu. Ikone višje na zaslonu predstavljajo ustvarjene predmete ali opravila, ki so se začela prej v dnevu. Ikone bolj na levi so bile ustvarjene na prejšnji datum.

Časovna os v modulu Opravila nariše tudi črto, ki predstavlja dolžino časa, potrebnega za izvedbo opravila, če ste določili njegov začetni in končni čas.

Pogled časovnice vključuje štiri gumbe orodne vrstice, ki vam omogočajo spreminjanje časa, ki ga želite videti:

• danes

• dan (ni nujno danes)

• teden

• mesec

Kot lahko v vseh drugih nastavitvah pogleda, se lahko s klikom pomikate med enodnevnimi in sedemdnevnimi pogledi in nazaj. (To je kot menjava televizijskih kanalov, vendar se vam ni treba prepirati, kdo dobi daljinski upravljalnik.)

Pogled kartic

Pogled kartic je zasnovan za modul Kontakti. Vsak kontaktni element dobi svoj majhen blok informacij. Vsak majhen blok prikazuje malo ali veliko informacij o predmetu, odvisno od vrste kartice.

Pogled kartic prikazuje le nekaj elementov hkrati, ker so karte tako velike. Če želite poiskati ime na seznamu stikov, vnesite prvo črko imena, pod katerim je vpisan vaš stik. Preden se zavete, vidite naslovno kartico te osebe. Prav tako bodite skladni z vrstnim redom imen: pri vnosu stika vedno imejte prvo (ali priimek).

Pogled na dan/teden/mesec

Pogled dan/teden/mesec je zasnovan posebej za koledar. Tako kot pogled časovnice tudi ta pogled v orodno vrstico doda gumbe za dan, delovni teden, teden in mesec, kar vam omogoča enostavno preklapljanje med pogledi. Vsi ti pogledi prikazujejo tudi mesečni koledar. Če želite preklopiti pogled na ta datum, lahko kliknete kateri koli datum v tem koledarju.