Mail M pri čemer se združevanje je funkcija v Wordu 2007, ki vam omogoča, da en sam dokument, kot pismo, vmešajte seznam imen in podatkov, in združiti (spajanje ), vse, kar je v končni nabor dokumentov, od katerih je vsaka meri in skoraj osebno. Pošiljate lahko tudi e-poštna sporočila, ovojnice, nalepke in sezname informacij.
Očitno je spajanje pošte uporabna stvar, toda preden se potopite v proces, vam bo morda koristno, da se seznanite z naslednjimi izrazi:
-
Glavni dokument: To je obrazec, dokument, ki vsebuje različna mesta za izpolnjevanje praznih mest. Toda začne se tako kot kateri koli drug dokument v Wordu, skupaj z oblikovanjem, številkami strani ali karkoli drugega, kar želite dodati.
-
Seznam naslovov: informacije, ki jih uporabljate za ustvarjanje prilagojenih črk, so shranjene v vrsti datoteke zbirke podatkov - v bistvu seznam imen in drugih podatkov. Tista imena in taka so združena z glavnim dokumentom, da tvorijo posamezne prilagojene črke. Če nameravate izvesti združevanje pošte kot del vaše običajne rutine, želite sestaviti seznam naslovov, ki ga lahko uporabljate znova in znova.
-
Polja: To so elementi za izpolnjevanje praznih mest v glavnem dokumentu. Vsako polje predstavlja postavko s seznama naslovov, podatek. Vsebina polja teče s seznama naslovov v glavni dokument, kjer se prikažejo podatki polja (po združitvi). Polja so tista, ki omogočajo spajanje pošte.
Bistvo spajanja pošte je, da te tri stvari delujejo skupaj. V Wordu 2007 so orodja za to na zavihku Pošiljanje.