Spletni uporabniški vmesnik Lync

Aplikacija Lync Online je zasnovana kot lepa in družabna izkušnja za uporabnike. Visokokakovostna obdelava slik vam omogoča, da imate občutek, da dejansko vidite obraz osebe, s katero komunicirate – temeljni element družbene interakcije. Slike, prikazane v Lyncu, se poberejo s fotografije vašega profila v funkciji Moje mesto SharePoint Online.

Na levi strani vaše slike boste našli navpično vrstico, ki prikazuje barvo stanja ali statusa vaše prisotnosti. Vašo prisotnost sistem samodejno posodobi. Glede na sestanke v Outlookovem koledarju je vaša prisotnost prikazana »Na sestanku«, če je vaš koledar blokiran kot zaseden, »Na voljo«, če je koledar odprt, in »V klicu«, če dvignete telefon Lync in opravite klic.

Pomembno je, da sistem samodejno posodablja vašo prisotnost, da bodo ljudje, s katerimi delate, prepričani v stanje vaše prisotnosti. Če je bilo stanje prisotnosti posodobljeno ročno in ljudje pozabijo posodobiti svojo prisotnost, se zaupanje zmanjša in s tem tudi produktivnost.

Druga pomembna značilnost uporabniškega vmesnika Lync je funkcija lokacije. Družbena vrednost te funkcije je podobna družbenemu omrežju Foursquare, ki temelji na lokaciji, in funkciji prijave Facebooka, ki ljudem omogoča uporabo globalnih sistemov za določanje položaja (GPS), da prijateljem sporočijo, kje so.

V Lyncu lahko svojo lokacijo vnesete ročno ali pa sistem samodejno zazna vašo lokacijo prek brezžičnih dostopnih točk ali omrežja, s katerim ste povezani.

Poleg družbene interakcije, ki temelji na lokaciji, je bila lokacija zgrajena za podporo izboljšanim službam za nujne primere ali zmogljivosti E911. Ideja v ozadju Lynca je na koncu nadomestiti sistem za izmenjavo zasebnih podružnic (PBX). Nepremičnina je v kompaktnem uporabniškem vmesniku Lync s funkcijo, ki ne le ve, kako priti do vas, ampak tudi ve, kje ste v nujnih primerih, vredna zlata.

Pogled stikov vam omogoča, da takoj ugotovite prisotnost vaših sodelavcev. Če ne vidite osebe, ki jo iščete, v iskalno polje vnesite ime, če želite poiskati stike iz imenika Active Directory vaše organizacije, vaših Outlookovih stikov in stikov iz drugih organizacij, ki so združene z vašo organizacijo. (Microsoft ima danes več kot 2000 podjetij, s katerimi se povezujejo.)

Ko premaknete miškin kazalec nad seznam stika, se prikaže kontaktna kartica z več informacijami, ki vam bodo v pomoč pri odločitvi, kako ukrepati. Na primer, če je v statusu vašega stika »se veselim dopusta čez 3 dni…«, se boste verjetno želeli prej kot slej obrniti nanjo.

Spremljajte prisotnost članov svoje ekipe tako, da jih dodate na seznam stikov. Svojim stikom lahko dodelite ime skupine in postanete ustvarjalni pri razvrščanju in prikazovanju informacij. Edino opozorilo je, da na svoj seznam stikov Lync ne morete dodati več kot 250 stikov.