Ko so polja za spajanje vstavljena v glavni dokument programa Word 2007 in je pripravljen seznam naslovov, ste pripravljeni začeti spajanje pošte!
Shranite glavni dokument.
Kliknite gumb Predogled rezultatov.
Polja v glavnem dokumentu izginejo! Zamenjajo jih podatki iz prvega zapisa na seznamu naslovov. Tako se bo prikazalo prvo prilagojeno pismo za spajanje pošte.
Preglejte zapise.
Poiščite napake pri oblikovanju in ločilih, manjkajoče presledke, dvojna ali neželena polja in nerodne postavitve.
Če želite popraviti napake, morate zapustiti način predogleda in se nato vrniti in znova urediti glavni dokument.
Za izhod iz načina za predogled znova kliknite gumb Predogled rezultatov.
Zdaj ste pripravljeni za izvedbo dejanskega spajanja.
Izberite možnost v meniju Dokončaj in združi.
-
Tiskanje dokumentov: Običajno očitna izbira: dokumenti so bili predogledani in so pripravljeni za uporabo. Če je tiskalnik nastavljen, se z izbiro te možnosti natisnejo vaši dokumenti in se postopek zaključi.
-
Urejanje posameznih dokumentov: ustvari nov Wordov dokument, ki vsebuje vse združene dokumente enega za drugim. Ta možnost je idealna za dolga spajanja pošte.
Prikaže se pogovorno okno, kjer lahko izberete, katere zapise želite shraniti ali natisniti.
Kliknite gumb Vse, da vse natisnete ali shranite.
Natisnite ali shranite končne dokumente.
-
Za tiskanje dokumentov kliknite V redu v pogovornem oknu Print.
-
Če želite shraniti svoje dokumente, v meniju gumba Office izberite Shrani kot. Združeni dokumenti se prikažejo skupaj v enem samem novem dokumentu, ustvarjenem s spajanjem pošte.
Pospraviti.
Shranite in zaprite glavni dokument. Končal si.