Ko ustvarite potrebne zapise za spajanje pošte v Wordu 2007, morate polja umestiti v glavni dokument, tako da zamenjate označbe mesta VSE VELIKE VLIKE, ki ste jih vstavili prej.
Vrnite se na glavni dokument (če je potrebno).
Izberite besedilo VSE VELIKIH VELIKIH oznak polja.
Lahko pa preprosto vstavite kazalec za vstavljanje na mesto, kjer želite, da se polje prikaže v glavnem dokumentu.
V dokument vstavite ustrezno polje.

Meni Insert Merge Field prikazuje polja v skladu s seznamom naslovov, povezanim z glavnim dokumentom. Izberite ustrezno polje, ki ga želite vstaviti v besedilo.
Če na primer besedilo PRVI v dokumentu zamenjate s poljem >, ga izberite s seznama. Polje je vstavljeno v vaš dokument in nadomesti besedilo VSE VELIKE VLIKE. Po vstavitvi polja boste morda potrebovali malo urejanja, na primer dodajanje presledka, vejice ali dvopičja.
Nadaljujte z dodajanjem polj, dokler dokument ni dokončan.
Po potrebi ponovite koraka 2 in 3, da prilepite vsa polja v dokument. Če želite izbrisati neželeno polje, ga izberite z miško in pritisnite Delete.
Ko končate, imate standardni Wordov dokument, ki pa je povezan tudi s seznamom naslovov, s katerega se uporabljajo določena polja za pomoč pri izpolnjevanju in dokončanju dokumenta. Dejansko spajanje se zgodi v zadnjem razdelku »Spojevanje pošte Word 2007 – 5. korak: Končna združitev«.