SharePoint Online, eden od izdelkov, priloženih Officeu 365, zagotavlja enotno infrastrukturo za organizacije za izmenjavo dokumentov ne le s kolegi, ampak tudi z zunanjimi partnerji. Lastnik zbirke mest lahko omogoči zunanjo skupno rabo in nato povabi zunanje uporabnike k sodelovanju na spletnih mestih, seznamih in knjižnicah.
Za reševanje varnostnih vprašanj je infrastruktura zasnovana tako, da bodo zunanji uporabniki imeli dostop samo do spletnih mest, na katera so povabljeni. In najboljši del? Vsaka stranka Office 365 bo prejela 50 licenc za zunanji partnerski dostop (PAL) brezplačno! Dodatne licence PAL je mogoče kupiti po minimalnih stroških.
Če želite vklopiti zunanjo skupno rabo in povabiti partnerje na svoje spletno mesto, se najprej prepričajte, da je skrbnik sistema vklopil zunanjo skupno rabo za celotno najem Office 365. Če ste skrbnik sistema, to storite tako:
Na portalu Microsoft Online Services kliknite Manage pod SharePoint Online.
V skrbniškem središču kliknite Upravljanje zbirk mest.
Na nadzorni plošči SharePoint Online Administration Center kliknite Nastavitve mesta pod orodno vrstico Zbirke mest.
Kliknite Upravljanje zunanjih uporabnikov in nato Upravljanje zunanjih uporabnikov.
Izberite Dovoli in nato kliknite Shrani.
Ko je zunanja skupna raba vklopljena, lahko zunanjemu uporabniku dovolite dostop do svojega spletnega mesta na naslednji način:
Na spletnem mestu svoje ekipe kliknite Dejanja spletnega mesta in nato v spustnem meniju izberite Skupna raba tega mesta.
Vnesite e-poštne naslove zunanjih uporabnikov, ki jih želite povabiti kot obiskovalca ali člana.
Za vabilo lahko uporabite kateri koli veljaven e-poštni naslov. Zunanji uporabnik pa za prijavo potrebuje račun Hotmail ali Windows Live.
Vnesite svoje sporočilo in kliknite Pošlji.
Ko se zunanji uporabnik uspešno prijavi, se nato ustvari račun Office 365 in ta račun postane njihovo ime za prijavo in geslo.