Skupna raba podatkov z drugimi programi iz programa Access 2013

Access 2013 je sama po sebi odlična aplikacija za bazo podatkov, vendar se dobro igra tudi z drugimi, kar vam omogoča prikaz in pridobivanje podatkov iz več drugih programov. Če program podpira Visual Basic za aplikacije (VBA), ga lahko nadzirate iz Accessa. Tukaj je kratek seznam aplikacij, nad katerimi lahko prevzamete nadzor in s katerimi delite podatke:

• Microsoft Excel: Mnogi uporabniki Excela se na koncu vključijo v Access, ker potrebujejo več strukture za shranjevanje svojih podatkov. Nekateri od teh ljudi pa ne preskočijo na Access, zato še vedno obstaja močna vez med Accessom in Excelom. Excelovo preglednico lahko uporabite kot tabelo v Accessu ali v celoti prevzamete nadzor nad Excelovo aplikacijo iz VBA.

• Microsoft SQL Server: SQL Server je kot Access na steroidih - vsaj s stališča tabele in poizvedbe. Svoje podatke lahko premaknete iz Accessa v strežnik SQL, da izboljšate hitrost in zmogljivost, ko uporabljate velike količine podatkov. Ko so podatki v strežniku SQL Server, lahko sestavite obrazce, poročila, makre in module Access za uporabo podatkov iz strežnika SQL Server.

• Microsoft Word: večina ljudi, ki uporabljajo Access, je uporabljala tudi Word. Ne glede na to, ali pišete pismo ali sestavljate seznam nalog, ki jih morate opraviti, je Word tisto, kar ste morda vajeni obračati. Word lahko uporabite tudi kot orodje za poročanje, kjer lahko ustvarite zaznamke, da postavite podatke iz Accessa, in nekdo drug – ki morda ni seznanjen z Accessom – lahko ureja druge informacije v Wordovem dokumentu.

• Microsoft SharePoint: SharePoint je Microsoftova vizija za skupno rabo in sodelovanje s podatki v spletu. Iz programa Access 2013 lahko podatke delite s strežnikom SharePoint. Ustvarite lahko celo spletno aplikacijo po meri, ki shranjuje Accessove tabele, poizvedbe, obrazce (kot poglede) in makre na strežnik SharePoint 2013 in omogoča vam ali komur koli drugemu dostop do teh obrazcev v spletu – vse brez nameščenega programa Access 2013.

• Microsoft Outlook: Outlook je več kot le orodje za e-pošto; je tudi sistem za upravljanje stikov. Z aplikacijo Access lahko delite podatke o stikih, koledarju in opravilih, tako da jih morate vnesti samo na enem mestu.