Skupna raba podatkov z drugimi programi iz programa Access 2010

Access 2010 je sama po sebi odlična aplikacija za bazo podatkov, vendar se dobro igra tudi z drugimi. Podatke lahko prikažete in pridobite iz številnih različnih programov. Če program podpira VBA, ga lahko nadzirate iz Accessa. Tukaj je kratek seznam Microsoftovih aplikacij, s katerimi lahko prevzamete nadzor in delite podatke:

• Excel: Mnogi uporabniki Excela se na koncu vključijo v Access, ker potrebujejo več strukture za shranjevanje svojih podatkov. Vendar nekateri od teh ljudi ne, zato je še vedno močna vez med Accessom in Excelom. Excelovo preglednico lahko uporabite kot tabelo v Accessu ali v celoti prevzamete nadzor nad Excelovo aplikacijo iz Access VBA.

• SQL Server: SQL Server je kot Access na steroidih - vsaj s stališča tabele in poizvedbe. Podatke lahko premaknete iz Accessa v strežnik SQL, da izboljšate hitrost in zmogljivost pri uporabi velikih količin podatkov. Ko so podatki v strežniku SQL Server, lahko sestavite obrazce, poročila, makre in module Access za uporabo podatkov iz strežnika SQL Server.

• Word: večina ljudi, ki uporabljajo Access, je uporabljala tudi Word. Ne glede na to, ali pišete pismo ali sestavljate seznam nalog, ki jih morate opraviti, se mnogi od nas obrnejo na Word. Word lahko uporabite tudi kot orodje za poročanje, kjer lahko ustvarite zaznamke za postavitev podatkov iz Accessa, tako da lahko nekdo, ki Accessa ne pozna, spremeni statične podatke v poročilu.

• SharePoint: SharePoint je Microsoftova vizija za skupno rabo in sodelovanje s podatki v spletu, iz Accessa 2010 pa lahko podatke delite s strežnikom SharePoint Server. V Accessu lahko celo ustvarite obrazce in poročila ter jih objavite na SharePointovem mestu, tako da jih lahko uporabniki uporabljajo v svojih brskalnikih – vse to brez nameščenega programa Access 2010.

• Outlook: Outlook je več kot le orodje za e-pošto; je tudi sistem za upravljanje stikov. S programom Access 2010 lahko pošiljate e-pošto in zbirate podatke neposredno iz prejetih e-poštnih sporočil. Podatke o stiku, koledarju in opravilu lahko delite tudi z aplikacijo Access, tako da morate te podatke vnesti samo na enem mestu.