Skupna raba podatkov v Officeu 2003 s pametnimi oznakami

Ko vnašate podatke v Word, Excel ali PowerPoint, lahko Office 2003 pogosto prepozna, katere vrste podatkov bi lahko bili, na primer datum, telefonska številka ali ime. Ko Office 2003 prepozna določene vrste podatkov, jih lahko identificira v vaši datoteki s pametno oznako. Pametna oznaka vam omogoča, da naredite nekaj drugega, na primer ustvarite novo e-poštno sporočilo ali preverite svoj koledar.

Word, Excel in PowerPoint so edini programi Office 2003, ki ponujajo pametne oznake.

Vklop ali izklop pametnih oznak

Če želite uporabljati pametne oznake, jih morate vklopiti. Word privzeto ponuja pametne oznake, vendar jih lahko izklopite. Niti Excel niti PowerPoint privzeto ne dovoljujeta pametnih oznak, zato jih morate vklopiti.

Če želite vklopiti ali izklopiti pametne oznake, sledite tem korakom:

1. Izberite Orodja –> Možnosti samopopravkov.

Prikaže se pogovorno okno Samopopravki.

2. Kliknite zavihek Pametne oznake.

Prikaže se pogovorno okno Smart Tags, kot je prikazano na sliki 1.

Skupna raba podatkov v Officeu 2003 s pametnimi oznakami

Slika 1: Pogovorno okno Pametne oznake vam omogoča vklop in izklop pametnih oznak ter definiranje vrste pametnih oznak, ki jih želite uporabiti.

3. Kliknite potrditveno polje Označi besedilo s pametnimi oznakami, da vklopite ali izklopite pametne oznake.

Če se v potrditvenem polju Označi besedilo s pametnimi oznakami prikaže kljukica, so pametne oznake vklopljene. Če se kljukica ne prikaže, so pametne oznake izklopljene.

4. Kliknite vsa dodatna potrditvena polja, da določite druge vrste pametnih oznak, na primer potrditveno polje Pametna oznaka naslova ali finančnega simbola.

5. Kliknite V redu.

Uporaba pametnih oznak

Ko vklopite pametne oznake v Wordu, Excelu ali PowerPointu, Office 2003 samodejno podčrta z vijolično vsako besedilo, ki ga prepozna kot pametno oznako, na primer datum ali ime. Če želite uporabiti pametno oznako, sledite tem korakom:

1. Premaknite kazalec miške ali kazalec nad besedilo pametne oznake.

Prikaže se ikona pametne oznake.

2. Z desno tipko miške kliknite ikono pametne oznake.

Prikaže se spustni meni, ki prikazuje različne možnosti, ki so na voljo, kot je prikazano na sliki 2.

Skupna raba podatkov v Officeu 2003 s pametnimi oznakami

Slika 2: Ko z desno tipko miške kliknete ikono pametne oznake, lahko vidite, kaj še lahko storite s svojimi podatki pametne oznake.

3. Kliknite možnost v spustnem meniju pametne oznake.

Odvisno od dejanja, ki ga izvedete, lahko Office 2003 odpre drug program Office 2003, kot je Outlook, in vam omogoči, da s podatki pametnih oznak naredite nekaj drugega, na primer ustvarite novo e-poštno sporočilo.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]