Uporabite lahko skupine Office 365 ali preprosto skupine, da se hitro povežete s sodelavci in sodelujete brez skrbniških odgovornosti, ki so priložene SharePointovemu mestu. Skupine niso del SharePoint Online. To je pravzaprav funkcija v Exchange Online, vendar uporablja zmogljivosti SharePoint Online, kot je OneDrive za podjetja za shranjevanje skupinskih datotek in zvezek OneNote.
Ko ustvarite skupino, samodejno dobite prostor za pogovor, koledar, lokacijo za shranjevanje datotek v skupni rabi in zvezek OneNote.
Skupine so lahko javne ali zasebne:
- V javni skupini lahko vsakdo v vaši organizaciji Office 365 sodeluje v pogovorih, deli datoteke in si ogleduje koledar.
- V zasebni skupini lahko samo člani skupine dostopajo do pogovorov, datotek in koledarja.
Če želite ustvariti skupino, začnete z Exchange Online in ne SharePoint Online. Takole:
Prijavite se na portal Office 365 .
V navigacijski vrstici za Office 365 kliknite zaganjalnik aplikacij.
Kliknite ploščico Pošta.
V levem podoknu v skupini Skupine kliknite znak +, da ustvarite novo skupino (kot je prikazano).
Vnesite zahtevane podatke in kliknite Ustvari.
Dodajte člane svoji skupini po imenu in nato kliknite Dodaj.
Ustvarjanje skupine iz Exchange Online.
Vaša skupina bo ustvarjena in člani bodo prejeli pozdravno e-pošto.
Yammer in skupine obravnavajo podobne potrebe po komunikacijski platformi, podobni viru. Skupine imajo nekaj prednosti pred Yammerjem: skupni nabiralnik, koledar in mesto za skupno rabo datotek. Skupine se integrirajo tudi z Plannerjem, orodjem za vizualno upravljanje opravil, ki je bilo nedavno dodano v Office 365. Vendar pa obstajajo načrti za integracijo skupin in Yammerja v prihodnosti.