Tukaj je pet zapovedi oblikovanja baze podatkov, ne glede na to, ali uporabljate Access 2013 ali drug program baze podatkov. Dobro zasnovana baza podatkov olajša vzdrževanje vaših podatkov.
Podatke shranite tam, kjer sodijo, ne tam, kjer se pojavijo. Kje shranjujete informacije, nimajo nobene zveze s tem, kje se pojavljajo. V preglednico vnesete informacije, kjer želite, da se prikažejo, ko natisnete preglednico, vendar baze podatkov delujejo drugače. V bazi podatkov shranjujete informacije v tabelah na podlagi strukture informacij. Podatek se lahko pojavi v številnih poročilih, vendar ga shranite samo v eno polje v eni tabeli.
Podatke shranite tako, kot dejansko obstajajo, ne tako, kot želite, da se prikažejo v določenem poročilu. To pravilo je posledica prvega pravila. Če želite, da so naslovi knjig v vaših naročilnicah prikazani z velikimi (velikimi) črkami, lahko Access naslove namesto vas napiše z velikimi črkami. Naslove knjig shranite s pravilnimi velikimi črkami, da ne boste obtičali, da so v vsakem poročilu napisani z velikimi črkami. Access ima veliko vgrajenih funkcij, ki lahko prilagodijo način oblikovanja besedila, številk in datumov.
Izogibajte se smeti noter, smeti ven (GIGO). Če se ne trudite ustvariti dobrega, razumnega dizajna za svojo bazo podatkov – in če niste previdni pri vnašanju pravilnih, čistih podatkov – bo vaša zbirka podatkov na koncu polna smeti. Dobro zasnovano bazo podatkov je lažje vzdrževati kot slabo zasnovano, ker je vsaka informacija shranjena samo enkrat, v jasno poimenovanem polju v jasno imenovani tabeli, z ustreznimi pravili za preverjanje veljavnosti. Da, zveni kot veliko dela, a čiščenje baze podatkov 10.000 napačnih zapisov je (oprostite za podcenjevanje) še več dela.
Ločite svoje podatke od programov. Če ustvarite bazo podatkov za skupno rabo ali distribucijo drugim ljudem, shranite vse tabele v eno bazo podatkov (zadnji del) in vse druge predmete v drugo bazo podatkov (sprednji del). Nato lahko povežete ti dve bazi podatkov, da bo vse delovalo. Ločitev tabel od vsega drugega poenostavi celotno zapletenost posodabljanja poizvedb, obrazcev, poročil in drugih stvari pozneje, ne da bi pri tem motili podatke v tabelah.
Varnostno kopirajte zgodaj in pogosto. V redu, ta namig se ne nanaša na načrtovanje, vendar ga je preveč pomembno izpustiti: vsak dan naredite varnostno kopijo svoje baze podatkov. S srečo ima vaša pisarna že sistem rednih (verjetno nočnih) varnostnih kopij, ki vključuje vašo bazo podatkov. Če ne, naredite varnostno kopijo svoje baze podatkov v rednih časovnih presledkih in zagotovo naredite varnostno kopijo, preden naredite kakršne koli večje spremembe. Shranite več varnostnih kopij, ne le najnovejše, če bo trajalo nekaj časa, da odkrijete težavo.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
