Skrij ali prikaži elemente vrtilne tabele brez podatkov v poročilih

Vrtilna tabela v Excelu vam omogoča, da porabite manj časa za vzdrževanje nadzornih plošč in poročil ter več časa za druge uporabne stvari. Vaša vrtilna tabela privzeto prikazuje samo podatkovne postavke, ki vsebujejo podatke. To prirojeno vedenje lahko povzroči nenamerne težave pri vaši analizi podatkov.

Poglejte to sliko, ki prikazuje vrtilno tabelo s poljem SalesPeriod v območju vrstice in poljem Regija v območju filtra. Upoštevajte, da je polje Regija nastavljeno na (Vse) in v poročilu je prikazano vsako obdobje prodaje.

Če v območju filtra izberete Evropo, bo prikazan samo del vseh prodajnih obdobij. Glej sliko. Vrtilna tabela bo prikazala samo tista obdobja prodaje, ki veljajo za evropsko regijo.

Prikazovanje samo tistih elementov s podatki bi lahko povzročilo težave, če nameravate uporabiti to vrtilno tabelo kot podajalnik za svoje grafikone ali druge komponente nadzorne plošče. Z vidika nadzorne plošče in poročanja ni idealno, če bi podatki za polovico leta izginili vsakič, ko bi stranke izbrale Evropo.

Evo, kako lahko preprečite, da bi Excel skrival vrtilne elemente brez podatkov:

Z desno tipko miške kliknite katero koli vrednost v ciljnem polju.

V tem primeru je ciljno polje polje SalesPeriod.

Izberite Nastavitve polja.

Prikaže se pogovorno okno Nastavitve polja.

V pogovornem oknu Nastavitve polja izberite zavihek Layout & Print.

Izberite možnost Prikaži predmete brez podatkov, kot je prikazano na tej sliki.

Kliknite V redu, da uporabite spremembo.

Kot lahko vidite na tej sliki, se po izbiri možnosti Prikaži predmete brez podatkov prikažejo vsa obdobja prodaje, ne glede na to, ali je izbrana regija imela prodajo v tem obdobju ali ne.

Zdaj, ko ste prepričani, da je struktura vrtilne tabele zaklenjena, jo lahko uporabite za podajanje grafikonov in drugih komponent na nadzorni plošči.