Večina ljudi svoje dokumente odloži v mapo v mapi Dokumenti. Vendar pa v to mapo shranite preveč dokumentov in ugotovili boste, da je skoraj nemogoče najti karkoli. Za lažje pridobivanje datotek je dobro, da različne podatke shranite v različne mape, na primer podatke, povezane z davki, shranite v posebno mapo Davčne napovedi ali račune v posebno mapo Računi 2017.
Seveda bo Office 2016, prepuščen samim sebi, veselo shranil vse vaše datoteke v mapo Dokumenti, zato boste morali Officeu 2016 povedati, kam želite, da shrani datoteke.
Poleg definiranja privzete mape za shranjevanje datotek lahko določite tudi privzeto obliko datoteke za svoje programe Office 2016. To je lahko še posebej uporabno, če morate datoteke deliti z drugimi, na primer z ljudmi, ki še vedno uporabljajo starejšo različico Microsoft Officea (97/2000/XP/2003).
Nazadnje, za zaščito vaših podatkov (kolikor je mogoče) pred neizogibnimi zrušitvami računalnika in okvarami trdega diska, programi Office 2016 vključujejo posebno funkcijo samodejnega obnovitve, ki shrani začasno kopijo vaše datoteke v določenih intervalih, na primer vsakih deset minut. Na ta način, če izpade elektrika, izgubite samo tiste spremembe, ki ste jih naredili v zadnjih desetih minutah, in ne vseh sprememb. Vendar Access ne ponuja funkcije samodejnega obnovitve, ker tako ali tako samodejno shrani vse spremembe vaših podatkov.
Če želite prilagoditi lokacijo, obliko in funkcijo samodejnega obnovitve programa Office 2013, sledite tem korakom:
Naložite program Office 2016, ki ga želite prilagoditi (na primer Word ali PowerPoint).
Kliknite zavihek Datoteka.
Kliknite Možnosti.
Prikaže se pogovorno okno Možnosti.
Kliknite Shrani v levem podoknu.
Pogovorno okno Možnosti prikazuje različne možnosti shranjevanja.
(Izbirno) Kliknite v seznamskem polju Shrani datoteke v tej obliki in izberite obliko zapisa datoteke, na primer format 97–2003, da shranite datoteke, ki so združljive s prejšnjimi različicami Officea.
(Izbirno) Kliknite v besedilno polje Privzeta lokalna lokacija datoteke in vnesite pogon in mapo, ki ju želite določiti kot privzeto mapo. (Ali kliknite gumb Prebrskaj in nato izberite mapo.)
(Izbirno) Izberite potrditveno polje Shrani informacije o samoobnovitvi vsakokrat, kliknite besedilno polje Minute in vnesite vrednost ali kliknite puščici gor/dol, da določite vrednost, na primer 7 minut.
Kliknite V redu.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
