Shranjevanje datotek Office 2016

Večina ljudi svoje dokumente odloži v mapo v mapi Dokumenti. Vendar pa v to mapo shranite preveč dokumentov in ugotovili boste, da je skoraj nemogoče najti karkoli. Za lažje pridobivanje datotek je dobro, da različne podatke shranite v različne mape, na primer podatke, povezane z davki, shranite v posebno mapo Davčne napovedi ali račune v posebno mapo Računi 2017.

Seveda bo Office 2016, prepuščen samim sebi, veselo shranil vse vaše datoteke v mapo Dokumenti, zato boste morali Officeu 2016 povedati, kam želite, da shrani datoteke.

Poleg definiranja privzete mape za shranjevanje datotek lahko določite tudi privzeto obliko datoteke za svoje programe Office 2016. To je lahko še posebej uporabno, če morate datoteke deliti z drugimi, na primer z ljudmi, ki še vedno uporabljajo starejšo različico Microsoft Officea (97/2000/XP/2003).

Nazadnje, za zaščito vaših podatkov (kolikor je mogoče) pred neizogibnimi zrušitvami računalnika in okvarami trdega diska, programi Office 2016 vključujejo posebno funkcijo samodejnega obnovitve, ki shrani začasno kopijo vaše datoteke v določenih intervalih, na primer vsakih deset minut. Na ta način, če izpade elektrika, izgubite samo tiste spremembe, ki ste jih naredili v zadnjih desetih minutah, in ne vseh sprememb. Vendar Access ne ponuja funkcije samodejnega obnovitve, ker tako ali tako samodejno shrani vse spremembe vaših podatkov.

Če želite prilagoditi lokacijo, obliko in funkcijo samodejnega obnovitve programa Office 2013, sledite tem korakom:

Naložite program Office 2016, ki ga želite prilagoditi (na primer Word ali PowerPoint).

Kliknite zavihek Datoteka.

Kliknite Možnosti.

Prikaže se pogovorno okno Možnosti.

Kliknite Shrani v levem podoknu.

Pogovorno okno Možnosti prikazuje različne možnosti shranjevanja.

(Izbirno) Kliknite v seznamskem polju Shrani datoteke v tej obliki in izberite obliko zapisa datoteke, na primer format 97–2003, da shranite datoteke, ki so združljive s prejšnjimi različicami Officea.

(Izbirno) Kliknite v besedilno polje Privzeta lokalna lokacija datoteke in vnesite pogon in mapo, ki ju želite določiti kot privzeto mapo. (Ali kliknite gumb Prebrskaj in nato izberite mapo.)

(Izbirno) Izberite potrditveno polje Shrani informacije o samoobnovitvi vsakokrat, kliknite besedilno polje Minute in vnesite vrednost ali kliknite puščici gor/dol, da določite vrednost, na primer 7 minut.

Kliknite V redu.