Shranite sporočilo programa Microsoft Outlook 2019 kot datoteko

V programu Microsoft Outlook 2019 lahko ustvarite ali prejmete e-poštno sporočilo, ki je tako čudovito (ali grozno), da ga morate preprosto shraniti. Morda boste morali

• Natisnite sporočilo in ga pokažite komu drugemu.
• Shranite ga na disk.
• Pošlji (izvozi) ga v program za namizno založništvo.

Če želite sporočilo shraniti kot datoteko, sledite tem korakom:

1. V modulu Pošta z odprtim sporočilom izberite zavihek Datoteka na traku in nato izberite Shrani kot (ali pritisnite F12).

Odpre se pogovorno okno Shrani kot.

2. V podoknu za krmarjenje na levi strani pogovornega okna Shrani kot izberite pogon in mapo, v katero želite shraniti datoteko.

Outlook privzeto izbere vašo mapo Dokumenti, vendar lahko sporočilo shranite na kateri koli pogon in v katero koli mapo, ki jo želite.

3. Kliknite besedilno polje Ime datoteke in vnesite ime, ki ga želite dati datoteki.

Vnesite poljubno ime; če vnesete ime datoteke, ki ga Outlook ne more uporabiti, se odpre okno, ki vam pove, da ime datoteke ni veljavno.

4. Kliknite trikotnik na koncu polja Shrani kot vrsto, kot je prikazano, in za vrsto datoteke izberite Samo besedilo.

Izbirate lahko med več vrstami datotek, a format datoteke samo besedilo najlažje berejo druge aplikacije. Različne možnosti vrste datoteke so:

• Samo besedilo (*.txt): zelo preprosta oblika datoteke, ki odstrani vse oblike sporočila. Kot pove že ime, shrani samo besedilo sporočila.
• Outlookova predloga (*.oft): ta oblika je za shranjevanje sporočila, ki ga želite večkrat uporabiti v Outlooku. Shrani oblikovanje sporočila in vse priloge.
• Outlookova oblika sporočila (*.msg): ta oblika ohranja vse oblike sporočila in priloge, vendar ga lahko bere samo Outlook.
• Outlookova oblika sporočila – Unicode (*.msg): To je enako kot prejšnji format datoteke, vendar uporablja mednarodne znake, ki jih lahko berejo različice Outlooka, ki uporabljajo različne jezike. To je privzeta nastavitev Outlooka.
• HTML (*.htm ali *.html): S tem se shrani sporočilo v obliki datoteke, ki se lahko prikaže v spletnem brskalniku (kot je Edge ali Firefox) ali kateri koli drugi aplikaciji, ki lahko prikazuje datoteke HTM ali HTML (kot je Word) . Datotečne priloge se ne shranijo, ohrani se oblikovanje sporočila. Poleg shranjevanja kopije sporočila s pripono datoteke HTM se ustvari ločena mapa, ki vsebuje podporne datoteke, ki jih datoteka HTM potrebuje.
• Datoteke MHT (*.mht): To je enako formatu datoteke HTML, le da ni ustvarjena dodatna mapa, ker je vsa vsebina shranjena v eni datoteki. Aplikacije, ki lahko prikazujejo datoteke HTM in HTML, bi morale imeti možnost prikazovanja datotek MHT.

5. Kliknite gumb Shrani (ali pritisnite Enter).

Sporočilo se shrani v mapo, ki ste jo določili v 2. koraku.

Pogovorno okno Shrani kot.