Shranite funkcije po meri iz Excel VBA v datotekah dodatkov

Če želite ime datoteke izpustiti iz funkcij po meri, ki jih ustvarite v Excelu 2013, ko jih vnesete neposredno v celico, morate datoteko delovnega zvezka, ki jih vsebuje, shraniti kot posebno datoteko dodatka.

Edina omejitev uporabniško definiranih funkcij, ki jih shranite kot del običajne datoteke delovnega zvezka ali datoteke osebnega makro delovnega zvezka, je ta, da morate, ko jih vnesete neposredno v celico (brez uporabe pogovornega okna Vstavi funkcijo), dati njihova imena funkcij z imeni datotek.

Če želite pretvoriti delovni zvezek, ki vsebuje uporabniško definirane funkcije, ki jih želite vnesti v delovne liste brez njihovih imen datotek, sledite tem korakom:

1Kliknite gumb Razkrij na zavihku Pogled in nato izberite OSEBNO in nato V redu.

To dejanje razkrije OSEBNI delovni zvezek, v katerega ste shranili uporabniško določene funkcije v Excelu.

2 Pritisnite Alt+F11 ali kliknite ukazni gumb Visual Basic na zavihku Razvijalec ali pritisnite Alt+LV.

To dejanje odpre okno urejevalnika Visual Basic z datoteko delovnega zvezka, ki vsebuje uporabniško definirane funkcije, izbrane v oknu Project Explorer. Zdaj želite nastaviti zaščito za ta delovni zvezek, tako da ne more nihče razen vas spreminjati njegove vsebine.

3Izberite Orodja→ Lastnosti projekta VBA v menijski vrstici urejevalnika Visual Basic.

To dejanje odpre pogovorno okno VBAProject — Lastnosti projekta z zavihkom Splošno in Zaščita.

4Kliknite zavihek Zaščita in nato potrdite polje Zakleni projekt za ogled.

Če označite to potrditveno polje, drugim uporabnikom preprečite ogled funkcij po meri, tako da jih ne morejo spreminjati. Nato dodate geslo, ki jim preprečuje, da bi odstranili stanje zaščite pogleda.

5Kliknite besedilno polje Geslo, tja vnesite geslo in nato kliknite besedilno polje Potrdi geslo in znova vnesite geslo natanko tako, kot ste ga vnesli v zgornje besedilno polje, preden kliknete V redu.

Zdaj ste pripravljeni, da se vrnete na delovni list, kjer morate dodati naslov in opis za novo datoteko z dodatkom.

6Kliknite gumb Ogled Microsoft Excel na začetku orodne vrstice Standard.

To dejanje vas vrne na delovni list v Excelu. Preden shranite delovni zvezek kot dodatek, dodajte naslov za uporabniško definirane funkcije, ki jih vsebuje. (Te informacije se nato prikažejo v pogovornem oknu Dodatki vsakič, ko izberete datoteko z dodatkom.)

7Izberite Datoteka→ Informacije.

Excel 2013 prikaže zaslon z informacijami o delovnem zvezku v pogledu Backstage. Tukaj vnesete kratko ime dodatka v polje Naslov in daljši opis njegovih funkcij po meri.

8Kliknite besedilno polje Naslov in vnesite opisni naslov za dodatek, nato pa kliknite možnost Shrani kot v meniju v pogledu Backstage.

To dejanje odpre zaslon Shrani kot, kjer je trenutno izbrana mapa XLSTART.

9Kliknite XSTART pod Trenutna mapa na desni plošči.

Excel odpre pogovorno okno Shrani kot, kjer morate spremeniti vrsto datoteke v Excelov dodatek (*.xlam) in nato podati ime datoteke (ki mu Excel samodejno doda pripono imena datoteke .xlam), pod katero jo želite shraniti.

10 Kliknite pojavno okno Shrani kot vrsto in nato za vrsto izberite Excelov dodatek.

Kliknite kombinirano polje Ime datoteke in naredite vse potrebne spremembe imena datoteke (ne da bi spremenili pripono imena datoteke .xlam), preden kliknete gumb Shrani.

Ko shranite delovni zvezek kot datoteko z dodatkom, ste pripravljeni aktivirati dodatek, tako da lahko vnesete njegove uporabniško določene funkcije v kateri koli delovni list.

11Izberite Datoteka → Možnosti → Dodatki ali pritisnite Alt + FTAA.

Kliknite gumb Pojdi na dnu zavihka Dodatki, potem ko preverite, ali so Excelovi dodatki prikazani na gumbu za spustni seznam Upravljanje.

To dejanje odpre pogovorno okno Dodatki, ki prikazuje imena vseh razpoložljivih dodatkov. Zdaj morate na ta seznam dodati ime svojega novega dodatka.

12Kliknite ime nove datoteke z dodatkom v seznamskem polju Prebrskaj in nato kliknite V redu.

To dejanje zapre pogovorno okno Prebrskaj in vas vrne v pogovorno okno Dodatki, ki zdaj navaja vašo novo datoteko z dodatkom. Zdaj morate samo zagotoviti, da je izbrano potrditveno polje pred imenom novega dodatka (ki prikazuje naslov in opis, ki ste ga dali dodatku na dnu pogovornega okna Dodatki). preden kliknete V redu.

13 Izberite potrditveno polje pred imenom novega dodatka in kliknite V redu.

Takoj, ko kliknete V redu, Excel zapre pogovorno okno Dodatki in vas vrne v okno urejevalnika VBA. Nato lahko v standardni orodni vrstici VBA izberete gumb Shrani (Ctrl+S), ki mu sledi gumb Ogled Microsoft Excela (Alt+F11). Ko se vrnete v OSEBNI delovni zvezek, ga lahko nato znova skrijete s klikom na gumb Skrij na zavihku Pogled (Alt+WH)