SharePoint za LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft SharePoint ponuja spletno platformo, ki jo lahko vaša organizacija izkoristi za večjo produktivnost in konkurenčnost. S SharePointom 2019 lahko upravljate vsebino, objavljate informacije, spremljate procese in upravljate svoje splošne poslovne dejavnosti. Poleg tega SharePoint zagotavlja globoko integracijo z ostalimi aplikacijami Office 365, kot so Teams, PowerApps, Flow, Forms, OneDrive, Outlook, Word, Excel in PowerPoint. S to integracijo so vsi v vaši organizaciji na isti strani in učinkovito komunicirajo v aplikacijah Office 365.

SharePoint Online v primerjavi s strežnikom SharePoint Server

Pri izbiri različice SharePointa imate na voljo dve glavni možnosti. Izberete lahko različico, ki je na lokalnem strežniku, ali pa različico v oblaku.

©Profit_Image/Shutterstock

SharePoint Server: SharePoint Server je nameščen v vaših lokalnih prostorih, vključno z vsemi strežniki, bazami podatkov in operacijskimi sistemi, upravlja in vzdržuje pa ga osebje IT vašega podjetja. SharePoint »on premises« je posnetek funkcij, ki so na voljo v SharePoint Online glede na datum izdaje. Najnovejša različica je na primer SharePoint Server 2019.

SharePoint Online: to je različica SharePointa v oblaku, ki je na voljo kot samostojen izdelek ali v paketu s Office 365 . Microsoft upravlja SharePoint v svojih podatkovnih centrih, vi pa do njega dostopate prek interneta.

Če želite ostati z najnovejšimi in najboljšimi, potem je SharePoint Online vaša najboljša možnost.

Skupne SharePointove predloge

Predloga mesta je tisto, kar uporabite, ko ustvarite novo SharePointovo mesto. Predloga spletnega mesta vam ponuja samo začetno nastavitev za SharePoint. Če na primer izberete predlogo spletnega mesta ekipe, bo spletno mesto, ki ga ustvarite, vključevalo SharePointove komponente, zasnovane za ekipo, kot so aplikacija za dokumente, aplikacija za koledar, aplikacija za opravila in vizualizacija časovnice.

V SharePointu so na voljo številne predloge spletnih mest. Predloge spletnih mest so razvrščene v kategorije, kot so sodelovanje, podjetje in založništvo.

Predloge spletnih mest, ki so vam na voljo, so odvisne od SharePointovih funkcij, ki ste jih aktivirali. Na primer, mesta za objavljanje so na voljo samo, če imate aktivirano infrastrukturo za objavljanje SharePoint Server.

Predloge spletnih mest, ki jih morate poznati, vključujejo

• Spletno mesto ekipe: predloga, namenjena ekipam za sodelovanje, skupno rabo dokumentov in sinhronizacijo.
• Blog: Predloga, ki ustvari spletno mesto za spletni dnevnik.
• Spletno mesto projekta: Predloga, ki ustvari spletno mesto za upravljanje in sodelovanje pri določenem projektu.
• Spletno mesto skupnosti: Predloga, zasnovana za ustvarjanje spletnega mesta, ki omogoča članom skupnosti, da se zbirajo in razpravljajo o skupnih interesih.
• Center za dokumente: Predloga, zasnovana za upravljanje skupnih dokumentov na osrednji lokaciji.
• Center za zapise: Predloga, ki ustvari spletno mesto za upravljanje evidenc podjetja.
• Center za poslovno obveščanje: predloga z vsemi funkcijami, ki so potrebne za poslovno obveščanje v SharePointu.
• Center za iskanje v podjetju: predloga, ki se uporablja za ustvarjanje spletnega mesta za iskanje. Vključuje številne strani z rezultati iskanja za specializirane poizvedbe, kot so iskanje ljudi, pogovori in videoposnetki.
• Osnovni iskalni center: predloga, ki se uporablja za ustvarjanje spletnega mesta splošnega iskalnega centra. V osnovnem iskalnem centru manjka več strani z rezultati iskalnega centra Enterprise.
• Visio Process Repository: Predloga, ki jo lahko izberete pri ustvarjanju mesta za shranjevanje poslovnih procesov v formatu Microsoft Office Visio.
• Spletno mesto za objavljanje: predloga, ki ustvari prazno mesto za objavljanje. Založniško mesto se uporablja za objavo spletnih strani za množično porabo.
• Spletno mesto za objavljanje s potekom dela: predloga, ki zagotavlja zmogljivosti predloge mesta za objavljanje in vključuje tudi poteke dela za odobritev.
• Enterprise Wiki: Predloga za ustvarjanje spletnega mesta za zajemanje in shranjevanje informacij iz skupinske skupine.

Pogoste aplikacije SharePoint

Aplikacija je komponenta v SharePointu, ki opravlja določeno nalogo. Lahko se ustvari aplikacija za shranjevanje računovodskih dokumentov ali sledenje stikom strank. Če poznate idejo seznamov in knjižnic, potem poznate aplikacije SharePoint.

Ko ustvarite aplikacijo, izberete vrsto predloge, ki naj jo uporablja. Obstajajo predloge za stvari, kot so knjižnice, seznami, koledarji, opravila in razpravne deske. Ko na spletno mesto dodate aplikacijo, ji date ime. Dodate lahko na primer aplikacijo Koledar in jo imenujete Prazniki podjetja.

Aplikacije, ki so na voljo, so odvisne od izdaje SharePoint, ki jo uporabljate, in funkcij, ki ste jih aktivirali. Aplikacija Knjižnica poročil je na primer na voljo samo z licenco Enterprise.

Spodaj so pogoste SharePointove aplikacije, ki se jih morate zavedati:

• Knjižnica dokumentov: uporablja se za ustvarjanje aplikacij, ki hranijo dokumente.
• Knjižnica obrazcev: ustvari aplikacijo, ki vsebuje poslovne obrazce. Ta knjižnica zahteva združljiv urejevalnik, kot je InfoPath.
• Knjižnica strani Wiki: uporablja se za ustvarjanje aplikacij, ki shranjujejo strani wiki.
• Knjižnica slik: ustvari aplikacije za shranjevanje slik.
• Povezave: ustvari aplikacijo, ki vsebuje povezave HTML.
• Objave: rezultati v aplikaciji, ki se lahko uporablja za objave.
• Stiki: ustvari aplikacijo za shranjevanje stikov.
• Koledar: uporablja se za ustvarjanje koledarskih aplikacij.
• Deska za razpravo: ustvari aplikacijo, v kateri lahko uporabniki razpravljajo o temah v forumu z navoji.
• Promovirane povezave: ustvari prostor za shranjevanje povezav do določenih dejanj z uporabo vizualne postavitve ploščic. Ko ustvarite novo ekipno spletno mesto, vključuje aplikacijo, ki temelji na predlogi za promovirane povezave. Ko premaknete miško nad ploščico, se prikažejo informacije, ki opisujejo, kaj se bo zgodilo, ko kliknete povezavo.
• Opravila: ustvari aplikacije za shranjevanje opravil.
• Sledenje težavam : uporablja se za ustvarjanje aplikacije za sledenje težavam.
• Seznam po meri: ustvari prazno aplikacijo na podlagi seznama.
• Seznam po meri v pogledu podatkovnega lista: podobno kot predloga seznama po meri, vendar privzeto ponuja pogled podatkovnega lista.
• Zunanji seznam: uporablja se za ustvarjanje aplikacije, ki se povezuje z zunanjimi podatki.
• Anketa: ustvari aplikacijo, ki se uporablja za izvajanje anket.
• Knjižnica sredstev: uporablja se za ustvarjanje aplikacije, ki shranjuje sredstva spletnega mesta, kot so slike, zvočne in video datoteke.
• Knjižnica podatkovnih povezav: ustvari aplikacijo, ki shranjuje podatkovne povezave.
• Knjižnica poročil: uporablja se za ustvarjanje aplikacije za shranjevanje poročil.
• Aplikacija Access: uporablja se za ustvarjanje aplikacije, ki je spletna aplikacija Office Access.
• Uvozi preglednico: uporablja se za uvoz preglednice. Rezultat je aplikacija, ki vsebuje podatke v preglednici. Enakovredno je mogoče narediti ročno, tako da ustvarite aplikacijo s predlogo Seznam po meri, dodate vse stolpce v preglednico in nato vnesete vse podatke.

Pogosti spletni gradniki v SharePointu

Spletni gradniki so komponente za večkratno uporabo, ki prikazujejo vsebino na spletnih straneh v SharePointu. Spletni gradniki so temeljna komponenta pri gradnji SharePointovih strani. Obstajajo številni spletni gradniki, ki se pošiljajo takoj iz škatle z različnimi izdajami SharePointa. Prav tako lahko kupite spletne dele tretjih oseb, ki se priključijo neposredno v vaše SharePointovo okolje.

Spletni gradniki, ki so na voljo, so odvisni od izdaje SharePoint, ki jo uporabljate, in funkcij, ki ste jih aktivirali. Spletni gradniki PerformancePoint so na primer na voljo samo z licenco Enterprise in ko je aktivirana funkcija storitev PerformancePoint. Spletni gradniki Project Web App pa so na voljo samo, če imate nameščen strežnik Project Server.

Spodaj je seznam pogostih kategorij spletnih gradnikov, ki jih morate poznati:

• Aplikacije: Vsak primerek aplikacije, ki ste ga dodali na svoje spletno mesto, ima povezan spletni gradnik. Spletni deli aplikacije vam omogočajo, da na svoje spletne strani dodate pogled na podatke v vaši aplikaciji.
• Blog: ponuja spletne dele za spletno mesto spletnega dnevnika.
• Poslovni podatki: skupina spletnih gradnikov, zasnovanih za prikaz poslovnih informacij, kot so stanje, kazalniki in drugi poslovni podatki. To združevanje vključuje tudi spletne gradnike za vdelavo dokumentov Excel in Visio ter za prikaz podatkov iz storitev Business Connectivity Services (BCS). BCS je komponenta SharePointa, ki vam omogoča povezavo s podatki, ki so shranjeni zunaj SharePointa.
• Skupnost: Skupina Skupnost vsebuje spletne dele za funkcije skupnosti SharePoint. To vključuje stvari, kot so članstvo, pridružitev skupnosti in informacije o skupnosti. Poleg tega obstajajo orodja za skrbnike skupnosti.
• Zbirka vsebine: vsebuje spletne dele, ki se uporabljajo za združevanje (združevanje) vsebine. Obstajajo spletni gradniki za združevanje rezultatov iskanja, zagotavljanje povzetkov projektov, prikaz časovnic in prikaz ustreznih dokumentov s celotnega spletnega mesta.
• Nabori dokumentov: spletni gradniki, posebej zasnovani za delo z nizi dokumentov.
• Filtri: spletni gradniki, ki jih je mogoče uporabiti za filtriranje informacij. Ti spletni gradniki so zasnovani za povezavo z drugimi spletnimi gradniki, da bi zagotovili uporaben mehanizem filtriranja. Morda imate na primer seznam vsebine in želite, da lahko uporabniki filtrirajo na podlagi določenih meril. Te spletne dele lahko uporabite za zagotovitev mehanizma filtra.
• Obrazci: spletni gradniki, ki vam omogočajo, da v stran vdelate obrazce HTML ali InfoPath.
• Mediji in vsebina: Ta kategorija ponuja spletne dele, ki prikazujejo medije, kot so slike, videoposnetki in strani. Poleg tega je na voljo tudi spletni gradnik za prikaz aplikacij Silverlight.
• PerformancePoint: spletni gradniki, zasnovani posebej za storitve PerformancePoint.
• Project Web App: spletni gradniki, zasnovani posebej za Project Server. Ti spletni gradniki vključujejo funkcionalnost za prikaz informacij o projektu, kot so težave, opravila, urniki in stanje.
• Iskanje: Zagotavlja spletne gradnike za funkcije iskanja, kot je iskalno polje za vnos poizvedbe, rezultati iskanja in izboljšanje rezultatov.
• Vsebina, ki temelji na iskanju : ponuja spletne dele, ki prikazujejo vsebino na podlagi iskanja. Na primer, obstajajo spletni gradniki, ki prikazujejo elemente, ki se ujemajo z določeno oznako, strani na podlagi iskalne poizvedbe in nedavno spremenjene elemente.
• Družabno sodelovanje: Ta kategorija vsebuje spletne dele, zasnovane za socialne komponente SharePointa, kot so kontaktni podatki uporabnika, skupna oglasna tabla, oblaki oznak in uporabniška opravila.

Vrste SharePointovih strani

Spletna stran je dokument, ki je prikazan v vašem spletnem brskalniku. Edina razlika med spletno stranjo in navadnim besedilnim dokumentom je v tem, da ima spletna stran posebno oznako, ki spletnemu brskalniku pove, kako naj jo prikaže.

SharePoint vzame podrobnosti posebne oznake in jih vrže v zakulisje. Preostane vam nekaj različnih vrst strani, ki jih lahko dodate na svoja SharePointova spletna mesta.

Tej vključujejo

• Stran spletnega mesta: stran mesta je švicarski nož SharePointovih strani. Vključuje možnost urejanja kot wiki stran in tudi vstavljanja spletnih gradnikov. Stran spletnega mesta je podobna ustvarjanju strani z Wordovim dokumentom. Je zelo intuitiven in enostaven za začetek.
• Wiki stran: Wiki stran je znana tudi kot stran z vsebino. Vsebino Wiki strani lahko dodate tako, da vnesete in oblikujete besedilo. Poleg tega lahko vstavite slike in spletne dele. Dodajanje vsebine Wiki strani je podobno delu z Office Wordom, saj so vse zmožnosti za oblikovanje vsebine na vrhu strani v traku. In kot pove že ime, Wiki stran obravnava vse ukaze wiki, kot sta znaka [ in ].
• Stran s spletnimi gradniki: stran s spletnimi gradniki je zasnovana posebej za spletne gradnike. Stran s spletnimi gradniki vključuje območja s spletnimi gradniki, kamor lahko dodate spletne gradnike. S strani s spletnimi gradniki lahko povlečete spletne dele med območji in jih med seboj povežete. Pri ustvarjanju strani s spletnimi gradniki lahko izbirate med več postavitvami območij spletnih gradnikov.