Zaslon za upravljanje SharePoint Online se imenuje tudi SharePointovo skrbniško središče. Do tega zaslona lahko dostopate tako, da kliknete povezavo Upravljanje pod razdelkom SharePoint Online na zaslonu za upravljanje sistema Office 365.
Skrbniško središče SharePoint ponuja možnost upravljanja zbirk mest, konfiguriranja storitev InfoPath Form Services, upravljanja uporabniških profilov in upravljanja SharePointove trgovine s termini.
Skrbniško središče SharePoint je edinstveno za poslovne različice izdelka Office 365. Če uporabljate profesionalni/mali poslovni načrt, imate eno zbirko spletnih mest.
Upravljajte zbirke mest
Zbirka mest SharePoint je logična zbirka SharePointovih spletnih mest. Zbirka mest izolira SharePointove komponente, kot so uporabniška dovoljenja, navigacijske komponente in vrste vsebine. Morda boste želeli zbirko mest za občutljiva področja organizacije, kot so računovodstvo ali kadrovski viri, in nato ločeno zbirko mest za splošni portal podjetja.
Zaslon za upravljanje zbirke mest vam omogoča ustvarjanje in konfiguriranje zbirk mest. Zlasti lahko izvajate naloge, kot so dodeljevanje skrbnikov zbirke mest, dodeljevanje virov ter nastavitev virov in informacij o domeni.
InfoPath Form Services SharePoint Online
InfoPath je komponenta Microsoft Officea, ki omogoča ustvarjanje interaktivnih obrazcev, ne da bi bilo treba pisati programsko kodo. Komponenta SharePointa, ki je odgovorna za integracijo obrazcev InfoPath v SharePoint, se imenuje InfoPath Form Services.
Zaslon za konfiguracijo storitev InfoPath Form Services omogoča uporabnikom, da omogočijo obrazce InfoPath v spletnem brskalniku, upodabljajo obrazce na podlagi predlog InfoPath in določijo, kateri uporabniški agenti bodo prejeli obrazce v formatu, ki ga je mogoče iskati, znanem kot razširljivi označevalni jezik ali XML. Nekatere možnosti vključujejo pošiljanje podatkov XML Googlu, MSN Search ali Yahoo.
Stran s profilom uporabnika SharePoint Online
Stran s profilom uporabnika ponuja možnost upravljanja komponent SharePoint Online, ki se nanašajo na uporabniške profile, na primer zmožnost upravljanja ljudi, organizacije in konfiguracijskih nastavitev za osebno funkcionalnost SharePointovega mesta, znano kot Moje mesto.
Oddelek za ljudi
Razdelek Ljudje vam omogoča upravljanje lastnosti uporabnikov in uporabniških profilov. Ustvarite lahko nove profile in urejate obstoječe profile. Poleg tega lahko upravljate ciljne skupine, uporabniška dovoljenja in pravilnike.
Ciljna skupina je skupina uporabnikov, ki ustrezajo določenim merilom. Na primer, lahko ustvarite pravilnik za vsakogar, pri čemer je lastnost oddelka njihovega profila nastavljena na Executive. Nato lahko ciljate na določene funkcije SharePoint samo za to občinstvo. Politika uporabnikom zagotavlja posebne funkcije, na primer možnost, da sami dodajo sodelavce v svoje profile.
Oddelek za organizacije
Razdelek Organizacije na zaslonu Uporabniški profili vam omogoča upravljanje lastnosti in profilov organizacije. Ena od lastnosti organizacije je lahko na primer logotip podjetja, druga lastnost pa je lahko fizični naslov ali spletni naslov. Z uporabo tega zaslona lahko ustvarite nove lastnosti ali uredite obstoječe lastnosti. Razdelek Profili vam omogoča upravljanje ločenega profila za različne oddelke.
Preprost način razmišljanja o lastnostih in profilih v celotnem SharePointu je, da lastnosti definirajo polja, uporabljena v profilih. Lastnost je lahko na primer Ime in profil bi uporabljal to lastnost, vendar bi Ken Witheeja povezal z lastnostjo v profilu.
Moje nastavitve spletnega mesta
Moje spletno mesto SharePoint je osebno spletno mesto za vsakega posameznega uporabnika. Moje spletno mesto uporabnikom omogoča, da ustvarijo lasten SharePointov prostor, ne da bi jim bilo treba skrbeti, ali bodo imeli pravi skrbniški dostop do skupnega mesta. Razdelek Moje mesto ponuja možnost nastavitve in konfiguriranja funkcionalnosti Moje mesto za SharePoint Online.