SharePoint 2016 za LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft SharePoint Server 2016 ponuja spletno platformo, ki jo lahko vaša organizacija izkoristi za večjo produktivnost in konkurenčnost. S SharePointom 2016 lahko upravljate vsebino, objavljate informacije, spremljate procese in upravljate svoje splošne poslovne dejavnosti. Poleg tega SharePoint 2016 ponuja družabne funkcije, kot so mikroblogiranje, viri, všečki, omembe in hash oznake, da se vsi v vaši organizaciji najdejo na isti strani in učinkovito komunicirajo.

Razumevanje mešanice tehnologij SharePoint 2016

SharePoint 2016 je ogromen in zapleten izdelek. Ne samo, da je SharePoint sam po sebi zapleten, ampak se zanaša na celo vrsto drugih tehnologij, da se čarovnija zgodi.

Tehnološki sklad SharePoint 2016 je sestavljen iz:

• Računalniški strežniki: V korenu katerega koli programskega sistema je fizična naprava, imenovana strežnik. Strežnik se ne razlikuje od vašega prenosnika, namizja ali celo telefona. Vsi uporabljajo fizične računalniške čipe, da bi se stvari dogajale v digitalnem svetu. Strežnik je pravkar zasnovan posebej za zahtevno programsko opremo podjetja.
• Operacijski sistemi: Fizični računalnik ni veliko več kot utež papirja ali zapora za vrata brez programske opreme, ki bi omogočala delovanje. Programska oprema, zasnovana tako, da računalniki delajo stvari, se imenuje operacijski sistem. V Microsoftovem svetu se operacijski sistem, zasnovan za strežnike, kar primerno imenuje Windows Server.
• Baze podatkov: Baza podatkov je nameščena v operacijski sistem in je posebej zasnovana in optimizirana za shranjevanje in manipulacijo podatkov. Izdelek Microsoftove zbirke podatkov se imenuje SQL Server. SharePoint izkorišča napredne zmogljivosti strežnika SQL Server, da zagotovi funkcije, ki jih raziskujemo v celotni knjigi.
• Spletni strežniki: SharePoint je programska oprema, s katero komunicirate s spletnim brskalnikom. Poseben programski izdelek, imenovan spletni strežnik, je mehanizem, ki pošilja spletne strani v vaš spletni brskalnik. Microsoftov spletni strežnik se imenuje Internet Information Services (IIS).

Potreben je celoten nabor tehnologije, da omogočimo SharePoint. Lahko bi celo rekli, da zahteva programsko vas. Ko je ta sveženj programske opreme na mestu, lahko vaša IT ekipa namesti SharePoint. Ko vaša ekipa za IT namesti SharePoint v vaše lokalne prostore, se imenuje SharePoint On Premise. Ko kupite SharePoint kot storitev pri Microsoftu in do nje dostopate prek interneta, se imenuje SharePoint Online. S SharePoint Online je sklad programske opreme nameščen v Microsoftove podatkovne centre in ti prevzamejo stvari, kot so namestitev, upravljanje, varnostno kopiranje in varovanje.

Če dovolite Microsoftu, da zagotovi infrastrukturo SharePoint, se vaša organizacija osredotoči na vaše podjetje. Zlasti se lahko osredotočite na uporabo SharePointa za povečanje poslovne vrednosti, namesto da bi skrbeli za utripajoče lučke strežnikov in zapletenost vse programske opreme, ki sestavlja kup.

Pri izbiri SharePoint 2016 imate na voljo nekaj različnih možnosti. Te možnosti vključujejo:

• SharePoint Server 2016, standardna licenca: intranet, portali, ekstraneti, iskanje in družabno omrežje Moje mesto.
• SharePoint Server 2016, licenca Enterprise: Napredni scenariji za poslovno inteligenco, integracijo aplikacij in storitve Office 2016.
• SharePoint Online: različica SharePointa v oblaku. Na voljo kot samostojen izdelek ali v paketu s Office 365. SharePoint Online vključuje številne različne možnosti paketa, ki so mešanica funkcij SharePoint Server. Poleg tega bo Microsoft od zdaj naprej dodajal najnovejše in najboljše nove funkcije v SharePoint Online. V nekem trenutku v prihodnosti (morda SharePoint 2019?) bodo prevzeli vse to delo s SharePoint Online in ustvarili drugo lokalno različico SharePointa. Če želite ostati z najnovejšimi in najboljšimi, je SharePoint Online vaša najboljša možnost.

Pogoste predloge spletnih mest v SharePointu 2016

Predloga mesta je tisto, kar uporabite, ko ustvarite novo SharePointovo mesto. Predloga spletnega mesta vam ponuja samo začetno nastavitev za SharePoint. Če na primer izberete predlogo za spletno mesto ekipe, bo spletno mesto, ki ga ustvarite, vključevalo SharePointove komponente, zasnovane za ekipo. Stvari, kot so aplikacija za dokumente, aplikacija za koledar, aplikacija za opravila in vizualizacija časovnice.

V SharePointu 2016 so na voljo številne predloge mest. Predloge spletnih mest so razvrščene v kategorije, kot so sodelovanje, podjetje in objavljanje.

Predloge spletnih mest, ki so vam na voljo, so odvisne od izdaje SharePoint, ki jo uporabljate, in funkcij, ki ste jih aktivirali. Predloga Business Intelligence Center je na primer na voljo samo z licenco Enterprise. Spletna mesta za objavljanje so na voljo samo, če imate aktivirano infrastrukturo za objavljanje SharePoint Server.

Predloge spletnih mest, ki jih morate poznati, vključujejo:

• Spletno mesto ekipe: predloga, namenjena ekipam za sodelovanje, skupno rabo dokumentov in sinhronizacijo.
• Blog: Predloga, ki ustvari spletno mesto za spletni dnevnik.
• Spletno mesto projekta: Predloga, ki ustvari spletno mesto za upravljanje in sodelovanje pri določenem projektu.
• Spletno mesto skupnosti: Predloga, zasnovana za ustvarjanje spletnega mesta, ki omogoča članom skupnosti, da se zbirajo in razpravljajo o skupnih interesih.
• Center za dokumente: Predloga, zasnovana za upravljanje skupnih dokumentov na osrednji lokaciji
• Center za zapise: Predloga, ki ustvari spletno mesto za upravljanje evidenc podjetja.
• Center za poslovno obveščanje: predloga z vsemi funkcijami, ki so potrebne za poslovno obveščanje v SharePointu.
• Center za iskanje v podjetju: predloga, ki se uporablja za ustvarjanje spletnega mesta za iskanje. Vključuje številne strani z rezultati iskanja za specializirane poizvedbe, kot so iskanje ljudi, pogovori, videoposnetki in splošno.
• Osnovni iskalni center: predloga, ki se uporablja za ustvarjanje spletnega mesta splošnega iskalnega centra. Osnovni nima več strani z rezultati iskalnega centra poslovnega razreda.
• Visio Process Repository: Predloga, ki jo lahko izberete pri ustvarjanju mesta za shranjevanje poslovnih procesov v formatu Microsoft Office Visio.
• Spletno mesto za objavljanje: predloga, ki ustvari prazno mesto za objavljanje. Založniško mesto se uporablja za objavo spletnih strani za množično porabo.
• Spletno mesto za objavljanje s potekom dela: predloga, ki zagotavlja zmogljivosti predloge mesta za objavljanje in vključuje tudi poteke dela za odobritev.
• Enterprise Wiki: Predloga za ustvarjanje spletnega mesta za zajemanje in shranjevanje informacij iz skupinske skupine.

Pogoste aplikacije v SharePointu 2016

Aplikacija je komponenta v SharePointu, ki opravlja določeno nalogo. Lahko se ustvari aplikacija za shranjevanje računovodskih dokumentov ali sledenje stikom strank. Če poznate idejo seznamov in knjižnic, potem poznate aplikacije.

Ko ustvarite aplikacijo, izberete vrsto predloge, ki naj jo uporablja. Obstajajo predloge za stvari, kot so knjižnice, seznami, koledarji, opravila in razpravne deske. Ko na spletno mesto dodate aplikacijo, ji date ime. Dodate lahko na primer aplikacijo Koledar in jo imenujete Prazniki podjetja.

Kar je lahko zmedeno, je, da so aplikacije pogosto poimenovane enako kot njihove predloge. Če na primer uporabljate spletno mesto z aplikacijo, imenovano Knjižnica dokumentov, ki temelji na predlogi aplikacije Knjižnica dokumentov, bi bilo razumevanje aplikacij zelo zmedeno. Če ustvarite svojo aplikacijo, imenovano My Documents App, in nato izberete predlogo Knjižnica dokumentov, je razlike zlahka opaziti. Vidite lahko, da bi lahko ustvarili aplikacijo Moji dokumenti 1, aplikacijo Moji dokumenti 2 in aplikacijo Moji dokumenti 3, ki bi lahko vse uporabljale isto predlogo: Knjižnica dokumentov.

Aplikacije, ki so vam na voljo, so odvisne od izdaje SharePoint 2016, ki jo uporabljate, in funkcij, ki ste jih aktivirali. Aplikacija Knjižnica poročil je na primer na voljo samo z licenco Enterprise.

Spodaj so pogoste aplikacije, ki se jih morate zavedati.

• Knjižnica dokumentov: uporablja se za ustvarjanje aplikacij, ki hranijo dokumente.
• Knjižnica obrazcev: ustvari aplikacijo, ki vsebuje poslovne obrazce. Ta knjižnica zahteva združljiv urejevalnik, kot je InfoPath.
• Knjižnica strani Wiki: uporablja se za ustvarjanje aplikacij, ki shranjujejo strani wiki.
• Knjižnica slik: s to predlogo ustvarjate aplikacije za shranjevanje slik.
• Povezave: ustvari aplikacijo, ki vsebuje povezave HTML.
• Objave: rezultati v aplikaciji, ki se lahko uporablja za objave.
• Stiki: ustvari aplikacijo za shranjevanje stikov.
• Koledar: predloga, ki se uporablja za ustvarjanje koledarskih aplikacij.
• Deska za razpravo: ustvari aplikacijo, v kateri lahko uporabniki razpravljajo o temah v forumu z navoji.
• Promovirane povezave: predloga aplikacije, ki ustvari prostor za shranjevanje povezav do določenih dejanj z uporabo vizualne postavitve ploščic. Ko ustvarite novo ekipno spletno mesto, vključuje aplikacijo, ki temelji na predlogi za promovirane povezave. Ko premaknete miško nad ploščico, se prikažejo informacije, ki opisujejo, kaj se bo zgodilo, ko kliknete povezavo.
• Naloge: Predloga, ki se uporablja za ustvarjanje aplikacij za shranjevanje opravil.
• Sledenje težavam : uporablja se za ustvarjanje aplikacije za sledenje težavam.
• Seznam po meri: predloga, ki na podlagi seznama ustvari prazno aplikacijo.
• Seznam po meri v pogledu podatkovnega lista: ta predloga je podobna predlogi seznama po meri, vendar privzeto ponuja pogled podatkovnega lista.
• Zunanji seznam: uporablja se za ustvarjanje aplikacije, ki se povezuje z zunanjimi podatki.
• Anketa: ustvari aplikacijo, ki se uporablja za izvajanje anket.
• Knjižnica sredstev: predloga, ki se uporablja za ustvarjanje aplikacije, ki shranjuje sredstva spletnega mesta, kot so slike, zvočne in video datoteke.
• Knjižnica podatkovnih povezav: ustvari aplikacijo, ki shranjuje podatkovne povezave.
• Knjižnica poročil: uporablja se za ustvarjanje aplikacije za shranjevanje poročil.
• Access App: Predloga, ki se uporablja za ustvarjanje aplikacije, ki je spletna aplikacija Office Access.
• Uvozi preglednico: Predloga, ki se uporablja za uvoz preglednice. Rezultat je aplikacija, ki vsebuje podatke v preglednici. Enakovredno je mogoče narediti ročno, tako da ustvarite aplikacijo s predlogo Seznam po meri, dodate vse stolpce v preglednico in nato vnesete vse podatke.

Pogosti spletni gradniki v SharePointu 2016

Spletni gradniki so komponente za večkratno uporabo, ki prikazujejo vsebino na spletnih straneh v SharePointu 2016. Spletni gradniki so temeljna komponenta pri gradnji SharePointovih strani. Obstajajo številni spletni gradniki, ki so na voljo takoj iz škatle z različnimi izdajami SharePointa, kupite pa lahko tudi spletne gradnike tretjih oseb, ki se priključijo neposredno v vaše SharePointovo okolje.

Spletni gradniki, ki so vam na voljo, so odvisni od izdaje SharePoint 2016, ki jo uporabljate, in od funkcij, ki ste jih aktivirali. Spletni gradniki PerformancePoint so na primer na voljo samo z licenco Enterprise in ko je aktivirana funkcija storitev PerformancePoint. Spletni gradniki Project Web App pa so na voljo samo, če imate nameščen strežnik Project Server.

Spodaj je seznam pogostih kategorij spletnih gradnikov, ki jih morate poznati:

• Aplikacije: Vsak primerek aplikacije, ki ste ga dodali na svoje spletno mesto, ima povezan spletni gradnik. Spletni deli aplikacije vam omogočajo, da na svoje spletne strani dodate pogled na podatke v vaši aplikaciji.
• Blog: ponuja spletne dele za spletno mesto spletnega dnevnika.
• Poslovni podatki: skupina spletnih gradnikov, zasnovanih za prikaz poslovnih informacij, kot so stanje, kazalniki in drugi poslovni podatki. To združevanje vključuje tudi spletne gradnike za vdelavo dokumentov Excel in Visio ter za prikaz podatkov iz storitev Business Connectivity Services (BCS). BCS je komponenta SharePointa, ki vam omogoča povezavo s podatki, ki so shranjeni zunaj SharePointa.
• Skupnost: Skupina Skupnost vsebuje spletne dele za funkcije skupnosti SharePoint. To vključuje stvari, kot so članstvo, pridružitev skupnosti in informacije o skupnosti. Poleg tega obstajajo orodja za skrbnike skupnosti.
• Zbirka vsebine: vsebuje spletne dele, ki se uporabljajo za združevanje (združevanje) vsebine. Obstajajo spletni gradniki za združevanje rezultatov iskanja, zagotavljanje povzetkov projektov, prikaz časovnic in prikaz ustreznih dokumentov s celotnega spletnega mesta.
• Nabori dokumentov: spletni gradniki, posebej zasnovani za delo z nizi dokumentov.
• Filtri: spletni gradniki, ki jih je mogoče uporabiti za filtriranje informacij. Ti spletni gradniki so zasnovani za povezavo z drugimi spletnimi gradniki, da bi zagotovili uporaben mehanizem filtriranja. Morda imate na primer seznam vsebine in želite, da lahko uporabniki filtrirajo na podlagi določenih meril. Te spletne dele lahko uporabite za zagotovitev mehanizma filtra.
• Obrazci: spletni gradniki, ki vam omogočajo, da v stran vdelate obrazce HTML ali InfoPath.
• Mediji in vsebina: Ta kategorija ponuja spletne dele, ki prikazujejo medije, kot so slike, videoposnetki in strani. Poleg tega je na voljo tudi spletni gradnik za prikaz aplikacij Silverlight.
• PerformancePoint: spletni gradniki, zasnovani posebej za storitve PerformancePoint.
• Project Web App: spletni gradniki, zasnovani posebej za Project Server. Ti spletni gradniki vključujejo funkcionalnost za prikaz informacij o projektu, kot so težave, opravila, urniki in stanje.
• Iskanje: Zagotavlja spletne gradnike za funkcije iskanja, kot je iskalno polje za vnos poizvedbe, rezultati iskanja in izboljšanje rezultatov.
• Vsebina, ki temelji na iskanju : ponuja spletne dele, ki prikazujejo vsebino na podlagi iskanja. Na primer, obstajajo spletni gradniki, ki prikazujejo elemente, ki se ujemajo z določeno oznako, strani na podlagi iskalne poizvedbe in nedavno spremenjene elemente.
• Družabno sodelovanje: Ta kategorija vsebuje spletne dele, zasnovane za socialne komponente SharePointa, kot so kontaktni podatki uporabnika, skupna oglasna tabla, oblaki oznak in uporabniška opravila.

Vrste strani SharePoint 2016

O vrstah strani SharePoint 2016 morate vedeti nekaj stvari. Spletna stran je dokument, ki je prikazan v vašem spletnem brskalniku. Edina razlika med spletno stranjo in navadnim besedilnim dokumentom je v tem, da ima spletna stran posebno oznako, ki spletnemu brskalniku pove, kako naj jo prikaže.

SharePoint vzame podrobnosti posebne oznake in jih vrže v zakulisje. Preostane vam nekaj različnih vrst strani, ki jih lahko dodate na svoja SharePointova spletna mesta.

Tej vključujejo:

• Wiki stran: stran wiki je znana tudi kot stran z vsebino. Vsebino jim lahko dodate tako, da vnesete in oblikujete besedilo. Poleg tega lahko vstavite slike in spletne dele. Dodajanje vsebine na stran wiki je podobno delu z Office Wordom, saj so vse zmožnosti za oblikovanje vsebine na vrhu strani v traku. In kot pove že ime, stran wiki obravnava vse ukaze wiki, kot sta znaka [ in ].
• Stran s spletnim gradnikom: stran s spletnim gradnikom je zasnovana posebej za spletne gradnike. Stran s spletnimi gradniki vključuje območja spletnih gradnikov, kamor lahko dodate spletne gradnike. S strani spletnega gradnika lahko povlečete spletne gradnike med območji in jih med seboj povežete. Ko ustvarjate stran spletnega gradnika, lahko izbirate med več postavitvami con spletnega gradnika.
• Stran za objavljanje : stran za objavljanje se uporablja, ko morate ustvariti ločitev med objavo vsebine in postavitvijo vsebine na strani. Stran za objavljanje vam omogoča, da ustvarite standardno postavitev strani in nato omogočite več uporabnikom, da vnesejo vsebino z uporabo postavitve strani. To vam omogoča, da uporabnike, ki so seznanjeni z njihovo vsebino, ne pa tudi s postavitvami SharePoint, objavijo na spletnem mestu, hkrati pa ohranijo videz in občutek.