SharePoint 2013 za LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft SharePoint Server 2013 ponuja spletno platformo, ki omogoča, da je vaša organizacija bolj produktivna in konkurenčna. S SharePointom 2013 lahko upravljate vsebino, objavljate informacije, spremljate procese in upravljate svoje splošne poslovne dejavnosti. Poleg tega SharePoint 2013 ponuja socialne funkcije, kot so mikroblogiranje, viri, všečki, omembe in hashtags, da se vsi v vaši organizaciji najdejo na isti strani in učinkovito komunicirajo.

Mešanica tehnologij SharePoint 2013

SharePoint 2013 je ogromen in zapleten izdelek. Ne samo, da je SharePoint sam po sebi zapleten, ampak se zanaša tudi na celo vrsto drugih tehnologij, da se čarovnija zgodi.

Tehnološki sklad SharePoint 2013 je sestavljen iz

• Računalniški strežniki: V korenu katerega koli programskega sistema je fizična naprava, imenovana strežnik . Strežnik se ne razlikuje od vašega prenosnika, namizja ali celo telefona. Vsi uporabljajo fizične računalniške čipe, da bi se stvari dogajale v digitalnem svetu. Strežnik SharePoint je pravkar zasnovan posebej za zahtevno programsko opremo podjetja.

• Operacijski sistemi: Fizični računalnik ni veliko več kot obteg za papir brez programske opreme, ki bi omogočala delovanje. Programska oprema, zasnovana tako, da računalniki delajo stvari, se imenuje operacijski sistem . V Microsoftovem svetu se operacijski sistem, zasnovan za strežnike, kar primerno imenuje Windows Server.

• Baze podatkov: Baza podatkov je nameščena v operacijski sistem in je posebej zasnovana in optimizirana za shranjevanje in manipulacijo podatkov. Izdelek Microsoftove zbirke podatkov se imenuje SQL Server. SharePoint izkorišča napredne zmogljivosti strežnika SQL Server za zagotavljanje funkcij, ki jih uporabniki potrebujejo.

• Spletni strežniki: SharePoint je programska oprema, s katero komunicirate s spletnim brskalnikom. Poseben programski izdelek, imenovan spletni strežnik, je mehanizem, ki pošilja spletne strani v vaš spletni brskalnik. Microsoftov spletni strežnik se imenuje Internet Information Services (IIS).

Pri izbiri SharePoint 2013 imate na voljo nekaj različnih možnosti:

• SharePoint Foundation 2013: Osnovno sodelovanje z uporabo spletnih mest, spletnih dnevnikov in aplikacij

• SharePoint Server 2013, standardna licenca: intranet, portali, ekstraneti, iskanje in družabno omrežje Moje mesto

• SharePoint Server 2013, Enterprise licenca: napredni scenariji za poslovno inteligenco, integracijo aplikacij in storitve Office 2013

• SharePoint Online: Oblačna različica SharePoint 2013, ki je na voljo kot samostojen izdelek ali v paketu s Office 365, vključuje številne različne možnosti paketa, ki so mešanica funkcij SharePoint Foundation in SharePoint Server.

Skupne predloge spletnih mest za SharePoint 2013

Predloga mesta je tisto, kar uporabite, ko ustvarite novo SharePointovo mesto. Omogoča vam začetno nastavitev za SharePoint. V SharePointu 2013 so na voljo številne predloge mest. Predloge spletnih mest so razvrščene v kategorije, kot so sodelovanje, podjetje in objavljanje.

Opomba: katere predloge spletnih mest so vam na voljo, je odvisno od izdaje SharePoint 2013, ki jo uporabljate, in od funkcij, ki so aktivirane. Predloga Business Intelligence Center je na primer na voljo samo z licenco Enterprise.

Predloge spletnih mest, ki jih morate poznati, vključujejo

• Spletno mesto ekipe: omogoča ekipam sodelovanje, skupno rabo dokumentov in sinhronizacijo.

• Blog: ustvari spletno mesto za blog.

• Projektno mesto: omogoča ekipam upravljanje in sodelovanje pri določenem projektu.

• Spletno mesto skupnosti: omogoča članom skupnosti, da se zberejo in razpravljajo o skupnih interesih.

• Središče za dokumente: Omogoča upravljanje skupnih dokumentov na osrednji lokaciji.

• Center za evidence: Upravlja evidence podjetja.

• Center za poslovno obveščanje: nudi vse funkcije, potrebne za poslovno inteligenco v SharePointu.

• Center za iskanje v podjetju: omogoča iskanje in vključuje številne strani z rezultati iskanja za specializirane poizvedbe, kot so iskanje ljudi, pogovori, videoposnetki in splošno.

• Osnovni iskalni center: ponuja spletno mesto splošnega iskalnega centra. Osnovni nima več strani z rezultati iskalnega centra poslovnega razreda.

• Skladišče procesov Visio: shranjuje poslovne procese v formatu Microsoft Office Visio.

• Spletno mesto za objavljanje : ustvari prazno mesto za objavljanje. Založniško mesto se uporablja za objavo spletnih strani za množično porabo.

• Spletno mesto za objavljanje s potekom dela: nudi zmožnosti predloge mesta za objavljanje in vključuje tudi poteke dela za odobritev.

• Enterprise Wiki: zajema in shranjuje informacije iz skupinske skupine.

Pogoste aplikacije v SharePointu 2013

Ko ustvarite aplikacijo v SharePointu 2013, izberete vrsto predloge, ki naj jo uporablja. Kar je lahko zmedeno, je, da so aplikacije pogosto poimenovane enako kot njihove predloge. (Na primer, aplikacija, imenovana Knjižnica dokumentov, ki temelji na predlogi aplikacije Knjižnica dokumentov.)

Opomba: aplikacije, ki so vam na voljo, so odvisne od izdaje SharePoint 2013, ki jo uporabljate, in od funkcij, ki so aktivirane. Aplikacija Knjižnica poročil je na primer na voljo samo z licenco Enterprise.

Spodaj je nekaj pogostih aplikacij za SharePoint 2013:

• Knjižnica dokumentov: hrani dokumente.

• Knjižnica obrazcev : hrani poslovne obrazce. Ta knjižnica zahteva združljiv urejevalnik, kot je InfoPath.

• Knjižnica strani Wiki: shranjuje strani wiki.

• Knjižnica slik: shranjuje slike.

• Povezave: Vsebuje povezave HTML.

• Obvestila: ustvarja in pošilja obvestila.

• Stiki: Shrani stike.

• Koledar: ustvari koledar.

• Deska za razpravo: uporabnikom omogoča razpravo o temah v forumu z niti.

• Promovirane povezave: ustvari prostor za shranjevanje povezav do določenih dejanj z uporabo vizualne postavitve ploščic.

• Naloge: shranjuje opravila.

• Sledenje težavam : Sledi težavam.

• Seznam po meri: ustvari prazno aplikacijo na podlagi seznama.

• Seznam po meri v pogledu podatkovnega lista : nudi pogled podatkovnega lista (podobno kot predloga seznama po meri).

• Zunanji seznam: Povezuje se z zunanjimi podatki.

• Anketa: Izvaja ankete.

• Knjižnica sredstev: shranjuje sredstva spletnega mesta, kot so slike, zvočne in video datoteke.

• Knjižnica podatkovnih povezav : shranjuje podatkovne povezave.

• Knjižnica poročil : shranjuje poročila.

• Aplikacija Access: ponuja spletno aplikacijo Office Access.

• Uvozi preglednico: Uvozi preglednico in njene podatke.

Skupni spletni deli SharePoint 2013

Spletni gradniki so komponente za večkratno uporabo, ki prikazujejo vsebino na spletnih straneh v SharePointu 2013. Spletni gradniki so temeljna komponenta pri gradnji SharePointovih strani. Številni spletni gradniki so dobavljeni takoj iz škatle z različnimi izdajami SharePointa, kupite pa lahko tudi spletne gradnike tretjih oseb.

Opomba: spletni gradniki, ki so na voljo, so odvisni od tega, katero izdajo SharePoint 2013 uporabljate, in od tega, katere funkcije so aktivirane. Spletni gradniki PerformancePoint so na primer na voljo samo z licenco Enterprise in samo, če je aktivirana funkcija storitev PerformancePoint.

Spodaj je seznam pogostih kategorij spletnih gradnikov:

• Aplikacije: Vsak primerek aplikacije, ki ste ga dodali na svoje spletno mesto, ima povezan spletni gradnik. Spletni deli aplikacije vam omogočajo, da na svoje spletne strani dodate pogled na podatke v vaši aplikaciji.

• Blog: ponuja spletne dele za spletno mesto spletnega dnevnika.

• Poslovni podatki: skupina spletnih gradnikov, ki prikazujejo poslovne informacije, kot so stanje, kazalniki in drugi poslovni podatki. Ta skupina vključuje tudi spletne gradnike za vdelavo dokumentov Excel in Visio ter prikazovanje podatkov iz storitev Business Connectivity Services (BCS; komponenta SharePointa, ki vam omogoča povezavo s podatki, shranjenimi zunaj SharePointa).

• Skupnost: skupina spletnih gradnikov za funkcije skupnosti SharePointa, kot so članstvo, pridružitev skupnosti in informacije o skupnosti. Poleg tega obstajajo orodja za skrbnike skupnosti.

• Zbirna vsebina: Vsebuje spletne dele, ki se uporabljajo za združevanje (združevanje) vsebine, kot je združevanje rezultatov iskanja, zagotavljanje povzetkov projektov, prikaz časovnic in prikaz ustreznih dokumentov s celotnega spletnega mesta.

• Nabori dokumentov: spletni gradniki, posebej zasnovani za delo z nizi dokumentov.

• Filtri: spletni gradniki, ki jih je mogoče uporabiti za filtriranje informacij. Ti spletni gradniki so zasnovani za povezavo z drugimi spletnimi gradniki, da bi zagotovili uporaben mehanizem filtriranja. Morda imate na primer seznam vsebine in želite, da lahko uporabniki filtrirajo na podlagi določenih meril. Te spletne dele lahko uporabite za zagotovitev mehanizma filtra.

• Obrazci: spletni gradniki, ki vam omogočajo, da v stran vdelate obrazce HTML ali InfoPath.

• Predstavnost in vsebina: spletni gradniki, ki prikazujejo predstavnost, kot so slike, videoposnetki in strani. Poleg tega je na voljo tudi spletni gradnik za prikaz aplikacij Silverlight.

• PerformancePoint: spletni gradniki, zasnovani posebej za storitve PerformancePoint.

• Project Web App: spletni gradniki, zasnovani posebej za Project Server. Ti spletni gradniki vključujejo funkcionalnost za prikaz informacij o projektu, kot so težave, opravila, urniki in stanje.

• Iskanje: zagotavlja spletne gradnike za funkcije iskanja, kot je iskalno polje za vnos poizvedbe, rezultati iskanja in izboljšanje rezultatov.

• Vsebina, ki temelji na iskanju : ponuja spletne dele, ki prikazujejo vsebino na podlagi iskanja. Na primer spletni gradniki, ki prikazujejo elemente, ki se ujemajo z določeno oznako, strani na podlagi iskalne poizvedbe in nedavno spremenjene elemente.

• Socialno sodelovanje: spletni gradniki, zasnovani za socialne komponente SharePointa, kot so kontaktni podatki uporabnika, skupna oglasna tabla, oblaki oznak in uporabniška opravila.

Vrste strani SharePoint 2013

Spletna stran je dokument, ki je prikazan v spletnem brskalniku. Edina razlika med spletno stranjo in navadnim besedilnim dokumentom je v tem, da ima spletna stran posebno oznako, ki spletnemu brskalniku pove, kako naj jo prikaže. SharePoint vzame podrobnosti posebne oznake in jih vrže v zakulisje. Preostane vam nekaj različnih vrst strani, ki jih lahko dodate na svoja SharePointova spletna mesta:

• Wiki stran: znana tudi kot stran z vsebino . Vsebino wiki stranem lahko dodate tako, da vnesete in oblikujete besedilo. Poleg tega lahko vstavite slike in spletne dele. Dodajanje vsebine na stran wiki je podobno delu z Microsoft Wordom, saj so vse zmožnosti za oblikovanje vsebine na vrhu strani v traku. In kot že ime pove, stran wiki obravnava vse ukaze wiki, kot sta znaka [ in ].

• Stran s spletnim gradnikom: stran s spletnim gradnikom je zasnovana posebej za spletne gradnike. Stran s spletnimi gradniki vključuje območja spletnih gradnikov, kamor lahko dodate spletne gradnike. S strani spletnega gradnika lahko povlečete spletne dele med območji in jih med seboj povežete. Ko ustvarjate stran spletnega gradnika, lahko izbirate med več postavitvami območja spletnega gradnika.

• Stran za objavljanje : stran za objavljanje se uporablja, ko morate ustvariti ločitev med objavo vsebine in postavitvijo vsebine na strani. Stran za objavljanje vam omogoča, da ustvarite standardno postavitev strani in nato omogočite več uporabnikom, da vnesejo vsebino z uporabo postavitve strani. To omogoča uporabnikom, ki so seznanjeni z njihovo vsebino, ne pa tudi s postavitvami SharePoint, objavo na spletnem mestu, hkrati pa ohranjajo dosleden videz in občutek.