Seznami za spletna mesta SharePoint

SharePoint Online ima zbirko standardnih seznamov in knjižnic. Microsoft si je že vzel čas za razvoj teh, da bi vam olajšal življenje razvijalca, zato jih lahko uporabite tudi vi. Naslednji seznam predstavlja standardne SharePointove sezname in ponuja kratke opise:

• Obvestila: ta seznam je za kratke novice, hitre preglede stanja in druge hitre in informativne stvari.

• Koledar: Ta koledar je izključno poslovni – roki, sestanki, načrtovani dogodki in podobno. Podatke v tem koledarju lahko sinhronizirate z Microsoft Outlookom ali drugimi Microsoftu prijaznimi programi.

• Naklade: ta seznam je namenjen pošiljanju informacij članom ekipe prek e-poštnega obvestila; seznam vključuje potrditvene žige, tako da lahko člani navedejo, da so videli, kar ste želeli, da vidijo. Primer bi bila pomembna nova politika podjetja.

  S seznamom naklad lahko spremljate, ali so vsi prebrali in sprejeli pravilnik. Upoštevajte, da morate za ogled te predloge seznama aktivirati funkcijo skupinskih delovnih seznamov.

• Stiki: če ste redni uporabnik Outlooka, ste morda razvili seznam stikov. Če še niste, je tukaj vaša priložnost, da navedete ljudi, ki so pomembni za vašo ekipo (kot so partnerji, stranke ali javni uslužbenci). Seznam stikov SharePoint lahko sinhronizirate z Microsoft Outlookom ali drugimi programi, ki se dobro igrajo z Microsoftovimi izdelki.

• Seznam po meri: če poskušate razviti seznam, vendar nobena od standardnih vrst seznamov ne naredi tistega, kar imate v mislih, lahko začnete iz nič s praznim seznamom in spustite želene poglede in stolpce.

• Seznam po meri v pogledu podatkovnega lista: tukaj je znani zasuk na praznem seznamu: SharePoint ga prikaže kot preglednico, tako da lahko nastavite seznam po meri tako preprosto kot v Excelu, pri čemer po potrebi določite poglede in stolpce. Upoštevajte, da ta vrsta seznama zahteva kontrolnik ActiveX za sezname podatkovnih listov; na srečo Microsoft Office omogoča takšen nadzor.

• Deska za razpravo: Če ste izkušen netizen iz časa razcveta novičarske skupine, bo ta seznam dobro poznano mesto za spletne razprave. Seveda želite, da razprava ostane poslovna, zato vam ta vrsta seznama pomaga upravljati te razprave (na primer, zahtevate lahko, da se objave odobrijo, preden jih lahko vsi vidijo).

• Zunanji seznam: uporabite to vrsto seznama, če želite ustvariti seznam podatkov, opredeljenih kot vrsta zunanje vsebine. Zunanja vrsta vsebine je izraz, ki se uporablja za opis skupin podatkov, ki živijo zunaj SharePointa. Primer so lahko podatki, ki živijo v zalednem sistemu, kot je SAP.

• Uvozi preglednico: če imate podatke v obstoječi preglednici (ustvarjeni v Excelu ali drugem programu, združljivem z Microsoftom), ki jih želite uporabiti v SharePointu, jih lahko uvozite na seznam te vrste. Dobite enake stolpce in podatke kot izvirno preglednico.

• Sledenje težavam : če želite organizirati odzive svoje projektne skupine na težavo, povezano s (recimo) pomembnim projektom, je to vrsta seznama, ki ga uporabljate za nastavitev prioritet, dodeljevanje nalog in spremljanje napredka pri reševanju težave.

• * Jeziki in prevajanje: SharePoint ponuja potek dela za upravljanje prevajanja, ki pomaga pri dodeljevanju prevajalskih nalog. Ta vrsta seznama je namenjena ustvarjanju seznama jezikov, ki se uporabljajo pri teh opravilih, in določenih prevajalcev za vsak jezik.

• Povezave: ta vrsta seznama vam pomaga organizirati povezave. Uporabnik si lahko ogleda seznam spletnih strani in podobnih spletnih virov – in preprosto klikne, da odpre katero koli od njih.

• Seznam slovarjev Microsoft IME: ustvarite seznam slovarjev Microsoftovega urejevalnika metode vnosa (IME), če želite podatke na seznamu SharePoint uporabiti kot slovar Microsoft IME. Microsoft IME je sistem, ki vam omogoča vnašanje znakov, kot so japonski ali kitajski, ki jih na tipkovnici ni.

  Ko se izvaja aplikacija, ki podpira te znake, se na vašem zaslonu prikaže majhna virtualna tipkovnica, ki vam omogoča vnašanje znakov. Seznam slovarjev Microsoft IME vam omogoča shranjevanje različnih vrednosti znakov v SharePoint. Upoštevajte, da morate za ogled te predloge seznama aktivirati funkcijo skupinskih delovnih seznamov.

• Projektne naloge: če ste veteran Microsoft Project 2010 (še posebej, če imate Project – ali združljiv enakovreden – ki se izvaja v vaši organizaciji), je ta vrsta seznama verjetno znana. To je v bistvu velik seznam opravil, organiziran kot gantogram (ki ga pravzaprav lahko odprete s projektom): mesto za spremljanje napredka ekipe ali posameznika pri nalogah in spremljanje dodeljenih virov in rokov.

• Seznam statusov: ta vrsta seznama ponuja perspektivo velike slike statusa projekta. To je kraj za prikaz ciljev (recimo) projekta in pokažete, kako blizu ste, da jih dosežete.

• Anketa: ta vrsta seznama je namenjena zbiranju informacij, zlasti z množičnim iskanjem. Tukaj postavite seznam vprašanj, na katera želite, da ljudje odgovorijo. Seznam anket vam pomaga oblikovati vprašanja in lahko povzame odgovore, ki jih prejmete. Odgovori na anketo so shranjeni na seznamu in jih je mogoče analizirati, začrtati ali izvoziti.

• Naloge: Ta vrsta seznama je v bistvu seznam opravil za ekipo ali posameznika.