Sezname podatkov programa Excel 2013s razvrstite po barvah pisave in polnila ter ikonah celic

V Excelu običajno razvrstite zapise podatkovnega seznama ali vrstic tabele glede na vrednosti (vnose), ki jih vsebuje en ali več stolpcev seznama ali tabele; vendar vam Excel 2013 omogoča tudi razvrščanje pisave ali barve polnila ali ikon celic, ki jim jih dodelite.

Te barve in ikone se dodelijo z uporabo funkcije pogojnega oblikovanja, da se tiste vrednosti v stolpcih podatkovnega seznama ali tabele, ki so znotraj ali zunaj določenih parametrov, označijo z značilno pisavo ali barvami polnila ali ikono celice.

Če želite razvrstiti seznam podatkov po barvi pisave, barvi polnila ali ikoni celice v enem polju tabele, kliknite njen gumb Samodejni filter in nato v spustnem meniju izberite možnost Razvrsti po barvi. Excel nato prikaže meni za nadaljevanje, v katerem kliknete barvo pisave, barvo polnila ali ikono celice za uporabo pri razvrščanju:

• Če želite zapise razvrstiti tako, da se zapisi z določeno barvo pisave v izbranem stolpcu – dodeljeni z možnostmi »Pravila označevanja celice za pogojno oblikovanje« ali »Pravila zgoraj/spodaj« – prikažejo na vrhu seznama podatkov, kliknite njegov barvni vzorec v razvrstitvi po pisavi. Barvni razdelek v meniju nadaljevanja.

• Če želite razvrstiti zapise tako, da se tisti z določeno barvo polnila v izbranem stolpcu – dodeljeni z možnostmi »Pravila označevanja celic pogojnega oblikovanja«, »Pravila na vrhu/spodaj«, »Podatkovne vrstice« ali »Barvne lestvice« – prikažejo na vrhu seznama podatkov, kliknite barvni vzorec v razdelku Razvrsti po barvi pisave v meniju za nadaljevanje.

• Če želite razvrstiti zapise tako, da se zapisi z določeno ikono celice v izbranem stolpcu – dodeljeni z možnostmi Nabori ikon pogojnega oblikovanja – prikažejo na vrhu seznama podatkov, kliknite ikono v razdelku Razvrsti po ikoni celice v meniju za nadaljevanje.

Seznam podatkov lahko razvrstite tudi po več kot eni barvi ali ikoni celice v pogovornem oknu Razvrsti, ki se odpre tako, da izberete možnost Razvrsti po meri na spustnem seznamu gumba Razvrsti in filtriraj na zavihku Domača stran traku ali v meniju Razvrsti po barvi. .

Če želite zapise na seznamu podatkov razvrstiti na več kot eno pisavo ali barvo polnila ali ikono celice, izberete polje z barvo ali ikono na spustnem seznamu Stolpec; izberite Barva pisave, Barva polnila ali Ikona celice na spustnem seznamu Razvrsti po; in nato kliknite barvni vzorec ali ikono za uporabo na prvi ravni razvrščanja na spustnem seznamu Naročilo.

Če želite dodati še eno raven razvrščanja, kliknete gumb Dodaj raven in nato ponovite ta postopek, da izberete polje na spustnem seznamu Stolpec, izberete Barvo pisave, Barvo polnila ali Ikono celice v spustnem meniju Razvrsti po in izberite določeno barvo ali ikono na spustnem seznamu Order.

Ko končate z definiranjem vseh ravni za razvrščanje, kliknite V redu, da Excel nadaljuje in razvrsti zapise seznama.

Zapise lahko razvrstite v vrstnem redu seznama podatkov po vseh dodeljenih barvah polnila ali ikonah celic z uporabo možnosti Barvne lestvice pogojnega oblikovanja in Ikone celic.

Za vsako od treh ali petih stopenj razvrščanja, ki jih določite v pogovornem oknu Razvrsti, ime polja v gumbu spustnega seznama Stolpec ostane enako na vseh ravneh skupaj z možnostjo Barva polnila ali Ikona celice v spustnem oknu Razvrsti po gumb seznama navzdol.

Spremeni se samo dejanska barva ali ikona, izbrana v gumbu za spustni seznam Vrstni red, kar odraža vrstni red, v katerem želite, da se zapisi prikažejo na razvrščenem seznamu podatkov.