Vaša naročnina na licenco Microsoft 365 Business vključuje 1 TB prostora za shranjevanje v oblaku v OneDrive for Business na licenciranega uporabnika. Poleg tega vaša organizacija dobi 1 TB prostora za shranjevanje v SharePoint Online plus 10 GB na licenciranega uporabnika.
Recimo, da imate na primer 10 uporabnikov, od katerih ima vsak licenco Microsoft 365 Business. Tako bi izgledala vaša brezplačna shramba v oblaku:
10 uporabnikov x 1TB na uporabnika v OneDrive za podjetja = 10TB
1TB v SharePoint Online
10 uporabnikov x 10 GB na uporabnika v SharePoint Online = 100 GB (0,1 TB)
Skupni prostor za shranjevanje v oblaku: 11,1 TB
Če se sprašujete, koliko podatkov lahko shranite v 1 TB prostora za shranjevanje, si oglejte infografiko Osnovne šole IT . V njem avtor trdi, da bi imeli 60 kupov natipkanega papirja, ki je visok kot Eifflov stolp, da bi porabili 1 TB podatkov.
S toliko prostora za shranjevanje se boste morda vprašali, zakaj mala in srednja podjetja še vedno uporabljajo skupne rabe datotek in aplikacije SaaS drugih proizvajalcev, kot je Dropbox . Za večino malih podjetij je izziv premakniti obstoječe podatke v SharePoint Online ali OneDrive za podjetja.
Tradicionalno je selitev podatkov v SharePoint Online zahtevala zapletena orodja, ki so zahtevala višje inženirje. Če podjetje ne bi imelo proračuna za takšna orodja ali strokovno znanje, bi moral skrbnik za IT porabiti ogromno časa za ročno premikanje datotek in reševanje težav s sinhronizacijo.
Dobra novica je, da je Office 365 zasnovan tako, da krši tradicije. Kar je bilo pred nekaj leti izziv, je zdaj preprosto, brezplačno samopostrežno orodje. Z nekaj kliki lahko skrbnik IT zdaj samozavestno preseli datoteke v knjižnice dokumentov v SharePoint Online ali OneDrive za podjetja .
Orodje za selitev SharePoint je priročna aplikacija, ki odpravlja ugibanja pri premikanju datotek v Office 365 z vašega trdega diska, drugega ponudnika shranjevanja SaaS ali lokalnega SharePointovega okolja. V bistvu morate samo prenesti orodje in z nekaj kliki bo orodje naredilo svojo čarovnijo, medtem ko boste, odvisno od velikosti podatkov, ki jih premikate, vzeli skodelico kave ali vklopili Netflix, da boste med gledanjem svoje najljubše oddaje počakajte, da orodje konča svoje delo.
Orodje za selitev SharePoint deluje tako.
Prenesite Microsoftovo orodje za migracijo SharePoint .
Dvokliknite preneseno datoteko, da zaženete orodje, nato pa kliknite gumb Prijava.
Zaslon za prijavo v SharePointovo orodje za selitev.
Kje so vaši podatki? se prikaže zaslon.
Izberite vir svojih podatkov (za to vajo izberite možnost File Share):
Na zaslonu Izbira vira in cilja kliknite gumb Izberi mapo.
V oknu Prebrskaj po mapi izberite mapo, ki jo želite preseliti, in kliknite V redu.
Ponovno se prikaže zaslon Izbira vira in cilja.
Kliknite gumb Naprej.
Na istem zaslonu se prikaže novo polje, tako da lahko prilepite URL za SharePoint Online ali OneDrive za dokument.
V polje Vnesite URL vnesite ali prilepite URL ciljne knjižnice.
V spustnem meniju Izberite knjižnico dokumentov izberite ustrezno knjižnico dokumentov. Nato kliknite gumb Dodaj.
Na naslednjem zaslonu preglejte vnose za vir in cilj in nato kliknite gumb Preseli, da začnete postopek selitve.
Orodje prikaže stanje selitve. Če morate spremeniti vnos Vir ali Cilj, morate znova zagnati postopek.
Ko je selitev SharePoint končana, kliknite gumb Zapri.
Orodje zajame dnevnike iz opravila selitve, ki si jih lahko ogledate po selitvi SharePoint. Ogled dnevnikov je lahko v pomoč pri odpravljanju težav.
Če morate orodje zapreti ali pomotoma zapreti, preden je opravilo selitve SharePoint končano, lahko nadaljujete z opravilom iz katerega koli računalnika, pod pogojem, da se je opravilo izvajalo vsaj 5 minut.
Druga zanimiva lastnost orodja je njegova zmožnost izvajanja prihodnjih postopnih SharePointovih migracij. Če nekdo v vaši skupini ni prejel beležke in še naprej shranjuje datoteke v vašo skupno rabo datotek, lahko znova zaženete orodje in premaknete samo nove ali posodobljene datoteke z izvorne lokacije. Če želite izkoristiti to funkcijo, kliknite Da, ko vas orodje vpraša, ali želite obdržati nastavitve selitve za prihodnje inkrementalne zagone po končani selitvi.
Drug način za selitev datotek v SharePoint Online ali OneDrive za podjetja je prek odjemalca za sinhronizacijo OneDrive. Ko se odjemalec za sinhronizacijo zažene, lahko datoteke preprosto povlečete z izvorne lokacije v ustrezno knjižnico v OneDrive za podjetja ali SharePoint Online.
Če je bil Windows 10 nameščen z licenco Microsoft 365 Business, se odjemalec za sinhronizacijo OneDrive for Business samodejno nastavi za račun z uporabo naprave. Tako bodo mape OneDrive za podjetja na voljo v File Explorerju.
Če selite datoteke v knjižnico dokumentov SharePoint Online z uporabo odjemalca za sinhronizacijo OneDrive, morate najprej sinhronizirati SharePointovo knjižnico dokumentov z namizjem. To storite tako, da se pomaknete do knjižnice dokumentov SharePoint Online in nato v ukazni vrstici kliknete ikono Sinhroniziraj. Odjemalec za sinhronizacijo vas bo pozval skozi ostale korake, ki so enostavni.
Ikona za sinhronizacijo v ukazni vrstici v SharePoint Online.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
