Tukaj je pet zapovedi oblikovanja baze podatkov, ne glede na to, ali uporabljate Access 2010 ali drug program baze podatkov. Dobro zasnovana baza podatkov olajša vzdrževanje vaših podatkov.
Podatke shranite tam, kjer sodijo, ne tam, kjer se pojavijo. Kje shranjujete informacije, nimajo nobene zveze s tem, kje se pojavljajo. V preglednico vnesete informacije, kjer želite, da se prikažejo, ko natisnete preglednico, vendar baze podatkov delujejo drugače. V bazi podatkov shranjujete informacije v tabelah na podlagi strukture informacij. Podatek se lahko pojavi v številnih različnih poročilih, vendar ga shranite samo v eno polje v eni tabeli.
Podatke shranite tako, kot dejansko obstajajo, ne tako, kot želite, da se prikažejo v določenem poročilu. To je posledica prvega pravila. Če želite, da so naslovi knjig v vaših naročilnicah prikazani z vsemi velikimi (velikimi) črkami, lahko Access naslove namesto vas napiše z velikimi črkami. Naslove knjig shranite s pravilnimi velikimi črkami, da jih ne boste obtičali z velikimi črkami v vsakem poročilu. Access ima veliko vgrajenih funkcij, ki lahko prilagodijo način oblikovanja besedila, številk in datumov.
Smeti noter, smeti ven (GIGO). Če se ne trudite ustvariti dobrega, razumnega dizajna za svojo bazo podatkov – in če niste previdni pri vnašanju pravilnih, čistih podatkov – bo vaša zbirka podatkov na koncu polna smeti.
Dobro zasnovano bazo podatkov je lažje vzdrževati kot slabo zasnovano, ker je vsaka informacija shranjena samo enkrat, v jasno poimenovanem polju v jasno imenovani tabeli, z ustreznimi pravili za preverjanje veljavnosti. Da, zveni kot veliko dela, a čiščenje baze podatkov 10.000 napačnih zapisov je (oprostite za podcenjevanje) še več dela.
Ločite svoje podatke od programov. Če ustvarite bazo podatkov za skupno rabo (ali distribucijo) drugim osebam, shranite vse tabele v eno bazo podatkov ( zadnji konec ) in vse druge predmete v drugo bazo podatkov ( prednji del ) . Nato lahko ti dve bazi podatkov povežete skupaj, da bo vse delovalo. Z ločevanjem tabel od vsega drugega poenostavite celotno zapletenost kasnejšega posodabljanja poizvedb, obrazcev, poročil ali drugih stvari, ne da bi pri tem motili podatke v tabelah.
Varnostno kopirajte zgodaj in pogosto. V redu, ta namig se ne nanaša na načrtovanje, vendar ga je preveč pomembno izpustiti: vsak dan naredite varnostno kopijo svoje baze podatkov. S srečo ima vaša pisarna že sistem rednih (verjetno nočnih) varnostnih kopij, ki vključuje vašo bazo podatkov. Če ne, naredite varnostno kopijo svoje baze podatkov v rednih časovnih presledkih in vsekakor pred kakršnimi koli večjimi spremembami. Shranite več varnostnih kopij, ne le najnovejše, če bo trajalo nekaj časa, da odkrijete težavo.
V interesu kozmopolitizma vam Word 2016 omogoča delo s tujimi jeziki. Naučite se, kako vnesti in urediti besedilo v tujem jeziku, ter preveriti črkovanje in slovnico.
Učinkovito filtriranje in razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli Excel 2019 za boljša poročila. Dosežite hitrejše analize z našimi namigi in triki!
Reševalec v Excelu je močno orodje za optimizacijo, ki lahko naleti na težave. Razumevanje sporočil o napakah reševalca vam lahko pomaga rešiti težave in optimizirati vaše matematične modele.
Odkrijte različne teme PowerPoint 2019 in kako jih lahko uporabite za izboljšanje vaših predstavitev. Izberite najboljšo temo za vaše diapozitive.
Nekateri statistični ukrepi v Excelu so lahko zelo zmedeni, vendar so funkcije hi-kvadrat res praktične. Preberite vse opise funkcij hi-kvadrat za bolje razumevanje statističnih orodij.
V tem članku se naučite, kako dodati obrobo strani v Word 2013, vključno z različnimi slogi in tehnikami za izboljšanje videza vaših dokumentov.
Ni vam treba omejiti uporabe urejevalnika besedil na delo z enim samim dokumentom. Učinkovito delajte z več dokumenti v Wordu 2013.
Sodelovanje pri predstavitvi, ustvarjeni v PowerPointu 2013, je lahko tako preprosto kot dodajanje komentarjev. Odkrijte, kako učinkovito uporabljati komentarje za izboljšanje vaših predstavitev.
Ugotovite, kako prilagoditi nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016, da izboljšate svoje jezikovne sposobnosti.
PowerPoint 2013 vam ponuja različne načine za izvedbo predstavitve, vključno s tiskanjem izročkov. Izročki so ključnega pomena za izboljšanje vaše predstavitve.
