Samodejno posodabljanje vašega dnevnika v Outlooku 2000

Zvezdni datum 2001: Na Zvezdnih stezah kapitan zvezdne ladje Enterprise zvesto dnevno vpisuje v kapitanov dnevnik. Kapitan beleži informacije o planetih, ki jih je posadka raziskovala, o vesoljcih, s katerimi so se spopadli, in bizarnih pojavih, ki so jih opazili v globokem vesolju, kamor še nihče ni šel!

Zdaj si ti na vrsti. Tako kot kapitan Enterprisea lahko posnamete svoje dnevne interakcije s čudnimi bitji v bizarnih okoljih v stresnih okoliščinah, tudi če so čudna bitja vsa v vaši pisarni. Outlook Journal je dnevnik vašega kapitana.

Nedvomno galaksijski ljubljenčki uporabljajo kapitanov dnevnik za strašno pomembne stvari, a vaš Dnevnik vam služi bolj neposredno. Včasih, ko morate najti dokument ali zapis pogovora, se ne spomnite, kako ste dokument imenovali ali kje ste ga shranili, vendar se spomnite, kdaj ste ustvarili ali prejeli predmet. V tem primeru lahko obiščete Dnevnik in preverite datum, ko se spomnite, da ste se ukvarjali s predmetom, in poiščete, kar morate vedeti.

Če želite dnevnik dobro uporabiti, ga morate uporabiti. Outlook lahko nastavite tako, da vnese v dnevnik skoraj vse, kar počnete, ali pa ga lahko povsem izklopite in vanj ne vnašate nobenih vpisov. Če ničesar ne vpišeš v Dnevnik, ne dobiš ničesar.

Kateri je najlažji način za vpis v Dnevnik? Delati nič. Dnevnik samodejno zabeleži kateri koli dokument, ki ga ustvarite, uredite ali natisnete v kateri koli aplikaciji Office 2000. Časopis tudi samodejno spremlja e-poštna sporočila, prošnje in odgovore na srečanja ter zahteve in odgovore na opravila. V prihodnosti bodo morda imeli programi, ki niso paket Microsoft Office, možnost vnosa v dnevnik, toda trenutno je ta funkcija omejena na programe Office 2000.

Obstaja zank: Outlooku morate povedati, da želite vklopiti samodejno snemanje dnevnika. Na srečo, če niste aktivirali funkcije samodejnega snemanja Dnevnika, vas Outlook 2000 vpraša, ali želite to funkcijo vklopiti vsakič, ko kliknete ikono Dnevnika.

Če želite vklopiti funkcijo samodejnega snemanja dnevnika, sledite tem korakom:

1. Izberite Orodja–>Možnosti.

Prikaže se pogovorno okno Možnosti.

2. Kliknite gumb Možnosti dnevnika.

Prikaže se pogovorno okno Možnosti dnevnika (glejte sliko 1) s potrditvenimi polji za vse vrste dejavnosti, ki jih lahko samodejno posnamete, in imeni vseh oseb, za katere lahko samodejno beležite transakcije, kot je e-pošta.

Slika 1: Pogovorno okno Možnosti dnevnika.

3. Kliknite, da potrdite potrditveno polje za tiste elemente in datoteke, ki jih želite samodejno posneti, in za stike, o katerih želite, da se zabeležijo podatki.

Seznam oseb v polju Za te stike je enak seznamu oseb na vašem seznamu stikov. Vnose v dnevniku lahko ustvarite ročno za osebe, ki niso na vašem seznamu stikov.

Ko dodate imena na seznam stikov v modulu Stiki, ta imena niso nastavljena za samodejno beleženje v Dnevnik. Preveriti morate ime v pogovornem oknu Možnosti dnevnika ali odpreti zapis stika, klikniti zavihek Dnevnik in potrditi Samodejno beleženje vnosov v dnevnik za te stike.

4. Kliknite V redu.

Dnevnik samodejno zabeleži tiste elemente in datoteke, ki ste jih izbrali za stike, ki ste jih poimenovali.