Funkcija samopopravkov v programu Excel 2007 že ve, da samodejno popravi dve začetni veliki črki v vnosu, da napiše imena dni v tednu z veliko začetnico in nadomesti določeno število vnosov besedila in tipkarskih napak z določenim nadomestnim besedilom. Lahko pa uporabite samopopravek, da opozorite Excel na lastne tipkarske napake in programu poveste, kako naj jih samodejno popravi namesto vas.
Na seznam zamenjav besedila samopopravkov lahko kadar koli dodate. Te zamenjave besedila so lahko dveh vrst: tipkarske napake, ki jih redno delate (skupaj s pravilnim črkovanjem), in okrajšave ali kratice, ki jih vnašate ves čas (skupaj z njihovimi polnimi oblikami). Sledite tem korakom:
1Kliknite gumb Office in nato gumb Možnosti Excela.
Prikaže se pogovorno okno Excelove možnosti.
2 Kliknite zavihek Preverjanje.
Možnosti preverjanja se prikažejo v desnem podoknu.
3 Kliknite gumb Možnosti samopopravkov.
Prikaže se pogovorno okno Samopopravki.
4 Izberite potrditveno polje Zamenjaj besedilo med vnašanjem.
To potrditveno polje je običajno privzeto izbrano.
5Na zavihku Samopopravki vnesite tipkarsko napako v besedilno polje Zamenjaj.
Tukaj lahko vnesete tudi okrajšavo. Prepričajte se, da besedilo, ki ga vnesete v polje Zamenjaj v pogovornem oknu Samopopravki, ni prava beseda! V nasprotnem primeru lahko nenamerno zamenjate splošno znano besedo z drugim neželenim besedilom.
6 Vnesite popravek v besedilno polje Z.
Če ste v prejšnjem koraku vnesli okrajšavo, tukaj vnesite celotno obliko besedila.
7 Kliknite gumb Dodaj in nato dvakrat kliknite V redu.
Nova tipkarska napaka ali okrajšava se prikaže na seznamu samopopravkov in obe pogovorni okni se zapreta.