Ko imate zunanjo podatkovno povezavo, lahko uporabite lastnosti povezave, da pokažete na drugo tabelo baze podatkov ali poizvedbo. Lahko celo napišete svoje lastne izjave SQL. SQL (Structured Query Language) je jezik, ki ga sistemi relacijskih baz podatkov (kot je Microsoft Access) uporabljajo za izvajanje različnih nalog. Navodila lahko posredujete neposredno iz Excela z uporabo stavkov SQL. To vam lahko omogoči več nadzora nad podatki, ki jih potegnete v svoj Excelov model.
Čeprav podrobna razprava o SQL ni mogoča, stopimo malo izven našega območja udobja in uredimo našo zunanjo podatkovno povezavo s preprostim stavkom SQL, da pridobimo drugačen nabor podatkov.
Pojdite na zavihek Podatki na traku in izberite Povezave. To aktivira pogovorno okno Povezave delovnega zvezka, ki je prikazano tukaj.
Izberite gumb Lastnosti za povezavo, ki jo želite spremeniti.
Izberite povezavo, ki jo želite urediti, in kliknite gumb Lastnosti.
Odpre se pogovorno okno Lastnosti povezave. Tukaj lahko kliknete zavihek Definicija.
Na zavihku Definicije izberite vrsto ukaza SQL in vnesite stavek SQL.
Spremenite lastnost Command Type v SQL in nato vnesite svoj stavek SQL. V tem primeru lahko vnesete:
SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa')Ta stavek pove Excelu, naj povleče vse zapise iz tabele Sales_By_Employee, kjer je Market enako Tulsa.
Kliknite V redu, da potrdite spremembe in zaprete pogovorno okno Lastnosti povezave.
Excel takoj sproži osvežitev vaše zunanje povezave in vnese vaše nove podatke.