Za premikanje ali kopiranje informacij na delovnem listu Office Excel 2007 lahko uporabite ukaze Izreži, Kopiraj in Prilepi. Ti ukazi uporabljajo odložišče Officea kot nekakšno elektronsko na pol poti, kjer informacije, ki jih izrežete ali kopirate, ostanejo, dokler se ne odločite, da jih nekam prilepite. Zaradi te razporeditve odložišča lahko te ukaze uporabite za premikanje ali kopiranje informacij na kateri koli drug delovni list, odprt v Excelu, ali celo v druge programe, ki se izvajajo v sistemu Windows (kot je Wordov dokument).
Premikanje izbire celice
Če želite premakniti izbor celice z Izreži in Prilepi, sledite tem korakom:
Izberite celice, ki jih želite premakniti.
Kliknite ukazni gumb Izreži v skupini Odložišče na zavihku Domov (gumb z ikono škarij).
Kot alternativo pritisnite Ctrl+X. Program obkroži izbiro celic z označbo in prikaže naslednje sporočilo v vrstici stanja: Izberite cilj in pritisnite ENTER ali izberite Prilepi
Premaknite kazalec na celico ali kliknite celico v zgornjem levem kotu ciljnega obsega.
Ko navedete ciljni obseg, vam ni treba izbrati obsega praznih celic, ki se ujema z obliko in velikostjo izbire celice, ki jo premikate. Excel mora poznati le lokacijo celice v zgornjem levem kotu ciljnega obsega.
Pritisnite Enter ali Ctrl+V, da dokončate operacijo premikanja.
Lahko pa kliknete gumb Prilepi v skupini Odložišče na zavihku Domov. Vsebina celice izgine od tam, kjer se je začela, in se ponovno pojavi na novi lokaciji.
Kopiranje izbire celice
Kopiranje izbire celice z ukazoma Kopiraj in Prilepi poteka po skoraj enakem postopku kot tisti, ki ga uporabljate z ukazoma Izreži in Prilepi. Ko izberete obseg za kopiranje, kliknete gumb Kopiraj na zavihku Domov ali pritisnete Ctrl+C.
Prednost kopiranja izbire z ukazoma Kopiraj in Prilepi ter z odložiščem je, da lahko informacije prilepite večkrat. Prepričajte se, da namesto da pritisnete Enter za dokončanje prve operacije kopiranja, kliknete gumb Prilepi na zavihku Domov na traku ali pritisnete Ctrl+V. Ko izberete prvo celico naslednjega obsega, kamor želite, da se izbor kopira, znova izberite ukaz Prilepi. Ko naredite zadnjo kopijo, pritisnite Enter. Če pozabite in izberete Prilepi, lahko s pritiskom na tipko Esc odstranite oznako okoli prvotnega obsega celic.
Takoj ko kliknete gumb Prilepi na zavihku Domov na traku ali pritisnete Ctrl+V, da prilepite vnose celice, ki jih kopirate (ne izrežete) v odložišče, Excel prikaže gumb Možnosti lepljenja z lastnim spustnim gumbom na koncu prilepljenega obsega. Kliknite gumb, da vidite možnosti, ki jih lahko izberete za spreminjanje operacije lepljenja. Izberete lahko na primer Samo oblikovanje, da kopirate samo oblikovanje, ali izberete Ohrani širine izvornih stolpcev, da kopirate tudi širine stolpcev.